几个简单的习惯，让工作更高效

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【导读】

这个周末从安徽和河南出差回来，朋友找我小聚，喝茶聊天，聊到了工作习惯，聊到了时间管理。我将其中一些内容整理成这篇短文，但是不讲高大上的理论和工具，只是浅谈我个人实实在在的一些做法。

【正文】

“意哥，从今年上半年开始，我感觉工作的事情增多了，一天下来乱乱的，经常加班，但是整体效率不高，感觉陷入了一个怪圈。最近一个月更明显，太烦了。”

迪仔到我家泡茶，聊天中提到了他目前的工作状态。

迪仔是我的好朋友，年纪比我小，我们会一起聊工作，聊生活，谈人生，谈理想。

我还没有接过话，他就继续开玩笑地说：“有没有什么鸡汤？熬一碗给我喝呗。”

我笑了，看到他小茶杯的茶喝完了，边给他倒，边说：“我哪有什么鸡汤呀，还是给你泡茶吧。再说，你这种情况，喝鸡汤可能会太补。哈哈。”

“那怎么可以让工作更高效呢？你有没有什么经验可以分享的？”

“我也没有什么拿得上台面的经验，我讲的也不一定能解决你的问题。好吧，那我就谈谈自己日常工作中一些实实在在的习惯吧，看是否对你有帮助。”

1. 提前到公司，列出工作清单。

我有一个习惯，就是提前15~ 30分钟到公司，这个时候，我的心情非常平静，对今天的工作充满期待。

公司大门没有开怎么办？不会的，我一直都有公司的钥匙，可以申请。

到了座位上，我会先收邮件，虽然每天晚上在家都会收邮件，但是可能还是会有时间差。在收邮件的同时，从电脑桌的角落取出我的纸质笔记本，列出今天的待办事项。

待办事项从哪来？

（1）主要的来源是周任务。当然，周任务是我从阶段目标分解出来的。

（2）有的是在每天的执行过程中细化出来的。

（3）有的是昨天遗留的未完成的工作。

（4）有的是从邮件中获取的，其他同事需要配合的事项，或者是公司级的任务。

这个过程其实非常简单，从大脑输出后，像记流水账一样，一条条记录下来，速度很快。

罗列的时候，先不考虑优先级别，想到什么写什么，前面的序号也不代表执行的先后，这些都是今天计划完成的。

只是，针对今天必须完成的任务，我会在前面画一个五角星。其他的，是我计划提前处理的任务，但是还有一定的缓冲时间。

因为我带团队，所以还会将团队成员今天需要完成的目标也列出来。在早会上再听听团队成员的工作反馈，临时做计划的微调和配合的沟通。

上班前，当我列完这个清单，我的心情会非常舒畅，因为我知道充满活力的一天开始了。

如果路上堵车或者其他原因没有办法提前到办公室，我也会在路上打好腹稿。

对我来说，没有计划，就没有目标，没有目标，就没有成就感，没有成就感，就不快乐了。每天早上开个好头，已经是成功了三分之一。你可以尝试一下。真的，不骗你。

2. 不放弃正常工作时间的“边角料”。

你有没有类似的经历？

你们是中午12点下班的吧，当你看到11:45分的时候，你会不会松懈下来，因为心想快吃午饭了。听说有的人在11:30的时候，从心理上就已经下班了。

这段“等待”的时间就不知不觉地就被蒸发掉了。

如果出现这种情况，你可以试一下，有意识地观察自己的心理，提醒自己。

你可以处理一个几分钟就可以完成的任务；可以完成一个协调事项；也可以为下午的工作开个头。

有时候，你会发现因为用上午的最后15分钟开了个头，在下午的工作中就有股惯性的力量在推着你。如果你想着下午才开始，谁知道拖延的心理是否会出来捣乱呢。

你可以自己观察一下，正常上班时间段内，自己没有充分利用的时间边角料有哪些？

（1）上午上班后的15分钟？先调整调整状态吧。

（2）中午下班前的15分钟？反正也快吃午饭了。

（3）下午上班后的15分钟？下午上班的时间长着呢，先缓过神一下。

（4）下午下班前的15分钟？又要下班吃饭了。反正晚上要加班，先休息15分钟吧。

最后导致的结果，晚上加班1~2个小时，也只能是弥补白天的正常时间，并没有新的产出。

“你真是击中我的软肋了，我就有类似的情况。特别是状态不好的时候。”

没有错，这些时间的利用情况，也可以衡量你当天的心理状态和精神状态。你状态越不佳，这些时间越容易流失。

其实我讲这点不是说要将人当成机器，只是说，你可以自我检视，看哪些时间自己是无谓的浪费掉了，就可以调整状态，改进做法，可能会有意想不到的效果。

3. 根据需要，给自己安排“考试”。

我们可能都有这样的经历，一份试卷平时做3个小时做不完，但如果是考试，2个小时可以完成。

为什么？

用“考试”这种仪式，会让你有一种紧迫感，你会排除干扰，高度集中注意力，全身心投入。

我每天都会给自己安排一场或两场考试。当然，不建议太多场，不然精力可能不够，张弛仍需有度。

我这里说的考试，不一定是一个人静静坐在那里工作，也可以是团队作战，也可以是找干系人沟通协调等，关键是要营造出来的那种类似考试的氛围。

你知道吗？那种完成“试卷”，如释重负的感觉，真是太爽了。

哪些类型的任务建议安排“考试”呢？

（1）需要高度集中注意力才可以完成的任务。

（2）自己不喜欢做，但是又不得不做的任务。

（3）难度不高，但是繁琐的任务。

（4）想加速完成的任务。

考试，让你更专注，有利于完成那些“烧脑”的工作；考试，可以推动自己去做不喜欢做，但是不得不做的工作，这就是一场考试，尽快做完，尽快交卷吧；考试，可以把无趣的工作变得有趣，因为，有趣的不是工作本身，而是跟时间赛跑的那种快感。

4. 每天下班后做工作总结。

我每天离开办公室后，都会从软件园南门走到东二门去坐公交车，穿过那条绿树成荫的石头小路。我会边走边总结今天的工作，只要用5~10分钟。

有时候，内容比较多的，想起来比较费劲的，可能需要把等公交车的时间或者坐公交车的时间也用上了。

总结的内容基本上可以包含两个方面：

（1）知识和技能的总结。

（2）经验、处事、得失的总结。

可以是一个设计方案，可以是系统的一个操作流程，可以是Excel的一个新技巧；也可以是自己犯的一个失误，也可以是一个自我小得意的成功经验。

我发现不管从事什么行业的工作，都是需要学习行业的知识，都需要积累经验。有理论上的，也有实际操作方面的。这些都需要总结。

古人说：温故而知新。一点都没有错。当天的工作在脑海中放电影，回顾一下，既可以减少遗忘，有时候还会蹦出新的想法。

这种总结，知易行难。所以需要让操作简单点。每天的总结就不要写成文字了，在大脑回顾就可以。至于有没有必要做个文字的总结，多久写一次，根据个人的情况而定。

类似的总结，对你来说，如果是受制度所迫，那么效果一般不好，很可能会是流于形式，应付要求。但如果是你自发的，那么力量是很大的。

暂告一个段落。

“等一下，我先烧点开水。”

“意哥，我觉得你这些习惯都挺好操作的，也挺有用的！收藏了，不谢。

对了，你工作习惯这么好，怎么还没有买（买不起）车呀？”

迪仔还是老样子，总是喜欢调侃我。

“你还能不能好好聊天呀。算了，今天只能放这几招了。喝茶吧，我都讲到口渴了。”

【闲聊】

“工作效率低，要加班，效率高，也是要加班，结果都一样，何必在正常上班的时间把自己逼得那么紧呢？”听过不少加班汪有这样的疑问。

这个问题我想过，之前也记录了一些自己的想法，写成一篇短文《上班族：为什么要提高工作效率？》，关于“加班”的话题，也写了三篇《漫谈加班》。感兴趣的朋友可以通过公众号“随心日记”中的“往期文章”查看。不过，现在自己的认识又有了一些提升。欢迎交流探讨。