《卓有成效的管理者》读书笔记

作为一个初涉管理的学生，对管理的认识还很浅薄，无论从哪些渠道所了解到的管理者都是一个每天会议不断地“大忙人”，然而当我读过这本书后发现提高效率的方法真的有很多，而这些也不只是适用于管理。管理学大师彼得·德鲁克给了我们一个新思路，如何让一个冗杂的公司变得高效与成功，这一切都要从管理者开始。

首先，看这本书时尽量让自己忘记他的作者是一个多么有天赋的人，尽量摒弃世人对他的评论，以一个平常心来看待一篇作品，以下是我个人的见解。本书可以分为三个部分.

1、卓有成效可以通过训练得到

2、哪些因素影响了管理的效率

3、怎样提高管理者的效率

卓有成效可以通过训练得到

“富有成效的工作才能将资源转化为成果”这是我看这本书记的第一句话，当公司越做越大，员工和管理层也会越来越庞大，但是这并不意味着效率的提高。罗斯福当总统是全体政府人员加在一起数量也不是很多，应该不会有哪些公司会比一个国家更难管理吧！每个公司都想要提高效率，而这并非易事。不能否认这个世界上不存在天生就对管理富有天赋的人，但是这种人一定相当稀少，但是富有成效的管理也没有共同特性，因此大多成功的管理者都是从经验中得到的“天赋”，这也是我们都可以做到的。

哪些因素影响了管理的效率

1、脑力劳动者逐渐取代体力劳动者，而我们无法对脑力劳动者的侠侣进行量化考核。

2、管理者的时间只属于别人，每个人都可以随意占用管理者的时间。

组织与成物不同，不是以存在为目的，机构越来越大，表面上看上去越来越成功，实际上由于事务越来越多，管理者的精力被大量占用，无暇顾及自己的任务，从而使效率降低。机构越大，管理者在协调方面的时间就越多，人越多，人事方面决策的需要也就越多。

3、管理者过分依赖过去的经验，怯于做出巨大的改变。

过高估计自己的重要性，许多的事情完全没有必要自己亲自去做。

4、管理者身处组织之内，需要与他人步调一致的工作。

5、管理者受到组织的局限，对外界情况了解不透彻，沟通不畅。

6、信息技术的使用，使某些无法通过机器量化的东西被忽视了，人们对管理者的洞察力的信任度低于数据。

怎样提高管理者的效率

公司该怎么做：

1、充分发挥一个管理者的才能，而不是去大煞苦心的去寻找一个全能型的人。

2、公司在进行人员的调配时首先考虑到的应该不是填补职位上的空缺，而是如何合理的安置一个人，应该坚持以客观需要来设置岗位。

3、机构的人际关系必须建立在以任务为中心而不是以员工的性格为中心的基础。机构岗位的设置必须体现公平、合理，不能带有个人因素。

管理者该怎么做：

1、管理者需要多了解一些看似与自己无关的知识，而不是陶醉于精通某项很窄的专业，对其他领域的知识装出一副不屑一顾的样子。

2、有效利用时间

首先要想管理好自己的时间，必须得了解自己的时间花在什么地方了，至少每年两次，每次3-4星期亲自做自己的工作记录，并且进行分析修订自己的时间安排。其次对事件进行有效地管理排除掉那些浪费时间的和不产生效果和根本不需要做的事，排除掉那些可以由别人代做的事，要问下属”我常做哪些事情浪费你们时间又不产生效果的事情？“过多的会议实际上是机构功能不健全的承认 ，开会的目的和主题要明确，管理者不能既参加会议高谈阔论又主持会议。

3、重视对外界的贡献

“我可以做哪些贡献”，要时刻强调个人责任。这些包括自己的工作内容，水平标准何影响其次是与其他人的关系，包括上级同事和下属。注意推动他人重视自我提高，制定计划时要考虑任务的需要。

4、善于利用长处，包括自己的和其他人的。

公司需要的一些“专家”完全可以通过付费咨询的方式解决。不能让自己的知识成为一种卖弄学问的手段，一个管理者应该让自己的知识成为别人可以使用的东西。能够让自己的狭小的知识领域与整个知识世界联系起来。善于利用电脑技术，电脑技术是信息的传送不带上个人的见解，使信息成为一种纯粹的信息。善于利用机构的优势，充分发挥优势是机构存在的唯一目的。有效地运用下属的专长，不要过度的纠结于他们的缺点。就像卡内基的墓志铭“这里躺着的人知道如何使能力比自己强的人在他的手下充分发挥作用。”管理者应该懂得员工拿到工资不是因为他们讨得了上司的芳心，而是他们完成了他们的任务。设置岗位不能设置出普通人无法做好的岗位，如果有两三个人觉得无法胜任，那就需要重新设计岗位了。

确保每个岗位既有很高的要求，又有较宽广的范围。

设置岗位时不能只看到职位的要求，应该首先考虑到被用之人有何长处，要想利用某人的长处也必须容忍他的短处。

5、善于安放自己的精力

管理者必须付出巨大的精力和时间才能出现革新与变化。不能只将注意力集中在内部管理和筹集资金等业务上，而要分配一部分精力进行与下属的交流。集中精力做好一件事情，一次只做一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。

6、做出有效的决策

做出重大决策时，最好能留出大块的时间不间断地进行考虑。在做关于人事方面的决策时，不能带有过多的私人感情，应当看他们能干些什么，而不是看他们是否顺从自己。将决策当成一个有条理的过程，一个有清晰的准则，有明确的顺序的处理过程。不必在所有事情上做出决策，只要在重要事情上做出决策。正确有效的决策有以下几条，思想明确，划定界限，反复推敲，落实措施，重视反馈。必须对决策所达到的目的具有十分明确的说明，要时刻考虑限定条件，最重要的是把决策转化为行动。为了使决策行动适合决策执行人的实际能力，行动的责任要落到人头，对下属的考核方式、考核标准及奖励办法都应该做出相应的调整，必须将反馈信息充分考虑到决策中去，以便根据实际情况不断的验证决策的预期目标是否合适。有效的决策就是判断。正确的决策的意识是在不同意见的冲突与矛盾之中产生的，是认真考虑对立各方行动方案的一个结果，必须坚持听取不同的意见。

一个公司成功的因素之一就是时间，然而如何在与别人同样的时间内，做出更大的成效，效率是管理学者必须要掌握的“技能”。在真正的管理过程中肯定会经历各种各样的意外，如何做出富有成效的决策，如何与组织内部人员高效并和谐的相处。这需要的不是一个人的才能，而是所有成员共同协作的结果。