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如何才能让自己的掌控感更强

2021-11-02  本文已影响0人  曲奇小溪

知识卡片008 跃迁

【原文引述】

控制胜利的关键是在每一层级放置足够多的控制点.......

控制点越多,越可控;越可控,人的心态越好,越稳定;反之就会陷入恶性循环。

【核心概念转述】

我们对于一件事情,如果在每个环节设置的控制点越多,对这件事情的成功就越可控。对事情越可控,人的心里就越有安全感,心态越稳定。反之,就会处于失控状态。

【个人体验】

这两年,我主管分包合同工作。在与合作公司的合作中,一份合同从制订合同到拿回钱,需要很多步骤。

尤其是年底的时候,公司从甲方那儿要回很多款项,需要我在很短的时间内,将它们拿回来。这就需要我做很多合同及资料,并经过合作公司的层层审批,才能让款项转入公司帐上。合作单位是一级国企,工作程序非常复杂,经手人员众多。

为了提高工作效率,减少失误,我就将这个工作的所有程序一一记录下来。并在每一个步骤后面标注具体管理人员及要求。力求越细致越好,因为,每个小细节都有可能让工作返工,影响工作进度。

而且,做到哪步就可以去查看这个单子,看看是否有遗漏,资料准备是否齐全。

平时,根据办理情况,不断补充和完善这个流程。

后来,再面对同样的情况,我的心里越来越放松,掌控感越来越强。

【行动指引】

这个方法可用于生活和工作的各个方面。

生活中,用备忘录记录每周要采购的东西,每天想起什么就写在上面。而且,有细节要求的尽量注明。这样,去超市可以一次购买回家。省得回家才想起这个没买,哪个忘记了。或是购买的时候,忘记了想要的品牌或数量。

工作中,每天下班时,写好第二天的工作计划,并在计划中写上具体的完成时间或是细节要求。这样,晚上回家也不用纠结第二天是否会忘记某事,或是记不清到底做哪儿了。睡觉也非常踏实、放松。

第二天上班,不用着急忙慌,有条不紊地按照工作计划开展工作。心里平静,思路清晰。

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