Excel学习笔记5

知识点

1.分类汇总工具

-必须先排序再分类汇总

分类字段

-分类汇总-全部删除

可以撤销掉之前的分类汇总

-分类汇总后复制粘贴，需要先定位可见单元格

-如何批量合并不同位置的单元格？

排序-要合并的字段分类汇总/分开字段-定位空值-合并空单元格-删除分类汇总-复制粘贴合并好的格式/刷子刷

2.设置数据有效性

对单元格的输入制定规则，规范用户录入规范。

写规则方法：

选中列-数据-数据有效性-介于（范围）

选中列-数据-数据有效性-文本长度（8位）

严格规范固定只能输入现金转账支票

选中列-数据-数据有效性-序列

现金（英文逗号）转账（英文逗号）支票

相当于做了下拉菜单，可以选择输入数值

选中列-数据-数据有效性-自定义-公式

-单元格保护

选中表格选中列-数据-数据有效性-自定义-公式（=1大于2  志杰输入0）

-不要数据有效性了

选中表格选中列-数据-数据有效性-全部清除

-出错警告

选中表格选中列-数据-数据有效性

停止 ：不能改值 

警告  ：能改，只是提醒一下，半保护状态。

F1帮助可以很好地入门，多与他人交流学习别人Excel的绝活。