为什么项目经理这么累
李强是从技术做到项目经理的,他没升职之前就经常加班,但是升职之后几乎每晚都要加班到十一二点,每天都有忙不完的工作和开不完的会。
有一次他跟朋友吐槽:“别人升职有这样的吗?我一个人几乎做了一个团队的事情,讨论需求、画图、编写计划、每天还有各种各样的会议等各种事等着我”。
朋友说他能力强,年纪轻轻就成为了项目经理。
李强却很无奈:“做项目经理前,我不用考虑那么多事,只需要完成自己的任务就可以,偶尔加加班,但现在什么事我都要考虑,每天加班到深夜……”
原来李强太有责任感了,有时候,他总觉得别人干没自己干得好,交给别人不放心,就事必躬亲,最终把自己累得七荤八素。
比如:团队中有两名新来实习生,而李强认为他们是实习生,担心他们不能胜任,不敢给他们安排任务,连数据整理也是自己做,结果把自己累得够呛。
朋友笑语:这哪是项目管理,分明是项目保姆。这难道是项目管理工作?当然不是,发生这种事例,只是因为缺乏一种鼓励员工要求员工自我管理的制度,你越是这样,下属越没事做,人都有惰性,既然有人问,那我还要干嘛呢?
后来他把一部分任务安排给他们两位实习生,出乎意料的是,他们竟然把数据整理得有条不紊的。
在时间面前,每个人都是公平的,我们一样都只有24小时可以利用。但是,为什么有人就是可以早点下班,为什么有些人明明工作很多,却还是有自己的私人时间。
1、哪件事先处理?
我们每天总是处理不同的事情与代办事项,哪一个才是值得花时间处理的?最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时候处理小事花费的时间比重要的事情来得多,但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。
2、时间是规划出来的
试试养成规划时间的习惯,制作一张表,在上面写上每一天及每一周该做什么事情。不做计划容易降低工作效率、偏离重要任务,不自觉在不重要的小事上花太多时间。
在项目管理中项目经理可以使用进度猫甘特图来做项目计划。客户或老板总是要交代一个期限。老板或客户给你的期限,让你能够将一个项目在期限内完成,他们也需要了解项目的进行情况,项目经理可以使用进度猫甘特图将项目拆解成小区块分工完成。
3、团队协作,懂得授权
团队管理中,合理的分工是不容忽视,通过分工,专人专职:这样职责分明,权责统一,便于管理和发展;通力协作:分工之后,必然带来的是协作,大家共同按照目标去完成任务;
需要对组员的职责进行清晰地定义,同时在工作的过程中尽量不要模糊化,专人专职去工作,使用进度猫甘特图,在甘特图中将任务分配给下属,及时了解项目的进展,也可以极大发挥个人的价值。团队管理中,分工是非常重要的一项工作,不懂得合理地分工,活该自己累得够呛。
时间管理的目的是有效率地利用时间,不让生活全都被工作占满。一定要留一些时间给朋友和家人,甚至是为了你自己。远离工作对压力至关重要,纾解你的心灵,并平衡工作与生活。