OKR工作法
阅读书目:《OKR工作法》
一、什么是OKR?
OKR是一种目标管理方法;是objective & key result的缩写,即目标和关键结果;目标用来明确方向,关键结果用来量化目标,衡量目标是否达成的指标;OKR可用于公司、团队、个人很多场景下的目标管理,但我们真的知道如何使用这个方法么?
二、怎样做一定会失败?
1、一次设置了多个目标;
所有的事情都一样重要,那么就都不重要,我们常常在同一时间有很多个目标,想要减肥,想要学英语,想要聚焦工作等等,那么哪个是最重要的目标?你一定要对目标做排序,选择对你最重要的事情;一次说太多就和什么都没说一样;专注是稀缺的资源。
2、没有可实施的计划
如果只是设定了目标,期待着在结束期限前自动的达成目标,要么这是一个没有难度的目标,比如一个月减肥2斤,只要一天不吃不喝就可以了;要么是在做白日梦;目标不会自动达成! 一个清晰,可实施的计划必不可少。可实施!可实施!可实施!如果没有健身经验就计划每天100个俯卧撑,第一天就可以宣告失败了!
3、轻易放弃
如果遇到困难就放弃,那么将什么都做不成,首先相信方法是好的,一定是我哪里没做对!及时调整不放弃,很多时候我们只是被未知吓住了,哪怕走的不好但只要到达过一次终点,下一趟旅程就会更顺利。
三、怎么使用OKR?
1、设置一个好目标
我们常常被紧急却不重要的事情push,却忽略了重要不紧急的事情,把它们设置为一个个目标转化为重要紧急的事情提醒自己专注在最重要的事情上;
设定目标有三个原则:
1)、目标要有明确方向并且鼓舞人心;
2)、目标要有时间期限;
一个月或一个季度是合适的时间,如果超过1年,目标可能是一个战略或使命了,如果不足一个月,可能只是一个任务;
3)、由独立团队来执行目标;
2、怎样制定关键结果
关键结果通常设定为3个;可以通过问问题的方式来确定:“我要如何确定目标是否达成?”;
对每一个关键结果设定一个信心指数,10分满分,1分表示没法达成,10分表示可以完成,目标不能太难也不能太容易,5分作为起始信心指数是一个好的选择,通过这个指数也可以进一步考虑是否要调整目标;
3、列计划并持续跟进;
准备一个表格,设定一个周期,比如一周:
右上的格子中列出目标和关键结果,
右下为状态指标,状态指标是完成OKR的重要保障,在这里列出我们要实时关注的状态,比如团队氛围,客户满意度等等;
左上为本周关注的任务,确保每周都聚焦在OKR上,最多列4条,只列出为达到目标必须要做的事,并标记优先级,P1是必须做的,P2是应该做的,P3是希望被关注的事;
左下为推进计划:未来四周要做的事,列出涉及到与他人协作完成的事,提醒自己/他人提前准备;列一张书中给出的示例图:
四、失败不可避免,及时调整
因特尔有一个很著名的“换执行官”的思考方式,当因特尔因日本抢占,在存储器领域承受了很大的损失,首席执行官说如果此时换个新的执行官他会怎么做呢? 他会砍掉存储器领域,那么我们为什么不这么做呢?当一个目标因一些原因无法达成时,要用换执行官的方式思考是否需要换目标。在使用这个方法的过程中肯定也会遇到各种问题,失败不可避免,及时调整,一定会越来越好!