2019年04周回顾
一、周回顾基本信息
周开始日期:2019.01.20
周结束日期:2019.01.26
周回顾日期:2019.01.27
二、回顾内容
一)回顾本周用时情况
计划用时: 78.8小时
实际用时: 77.85小时
二)回顾任务完成情况
1. 任务数量
计划内任务32项,完成21项,完成率66%;
计划外任务18项,完成15项,完成率83%;
整体完成率72%。
2. 完成任务分析
- 汇总并生成质量周报。质量改善源头来自哪里?这也是K审核时,德国人问到的关键问题之一。从外部客诉、从内部缺陷、从迟迟改善不了的问题中来。所以对于基础数据的真实性、有效性、完整性,我们就要全力保证。
从项目管理的制约三角:范围、成本、进度来看,我们也要在这三个维度兼顾。现在每天的统计数据,工段长要花两个小时去整理;检验员因为不太会用电脑,心生怯意,甚至因此辞职;某些产品,某个BU,要做2~3种报表。那还有多少的时间和注意力,放在本职的质检工作上呢?
凡事过犹不及,我想过让工段长做时间开销记录,甚至也像我一样做月、周、日计划,但没有人接受,因为如果不理解做目标管理的原理,就很难有动力持续做下去。
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撰写年会报道。用了7.5小时写完了报道,我自忖这是我写的构思最巧妙、文笔最精致、排版最工整的一篇文章,but,阅读量是最低的。由此得出,之前两年的报道,阅读量大并非是因为文采有多好,而是新鲜。所以同事们、朋友们就会帮着传播。而这两年在写报道方面,其自己的阅读积累、写作技巧、文笔运用等等,没有任何提高。
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制定T生产标签改善方案并召集会议。在项目之初就运用了项目管理的思维,把整个的方案框架列好了。然后下决心的要把它做得大而全,不过在推进过程中发现,连整理文档都变得那么费工夫。所以接下来,尽可能仍然沿用该框架,把任务先完成。至于在过程中的瑕疵,那后面可以再改善。之前的精益项目也是这么做的,我与众不同之处,在于将成果都体现出来,还有不居功。
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给TTCC学员上课。这三节课下来,我觉得课堂效果每况愈下。首先在于没有备课,其次过程当中我未随机应变,没有去观察并且抓住学生的心理,之后也没做复盘。其他不多说了,利用寒假这一、两周的时间,好好备课吧。
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复盘混沌商学院第二曲线之战略。跟学习PMP最大区别,这课几乎没有重点可抓。干货水货、泥沙俱下。所以在学习这种网络课程时,自己要学会找到重点,建立框架而非被他带着走。否则的话,不管是李善友还是罗振宇,他们营销能力出众,有的就是办法让你产生知晓感。
3. 未完成任务分析
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更新仓库标签模板进度。看着V发的朋友圈,我想这是多简单的一项任务啊,怎么现在就这么难呢?不过很多事情之所以眼高手低,看着别人做容易,自己做起来就发现要找到窍门还是要摸索一番的。我相信现在的同事也是非常认真地在思考的,至于说任务忙没时间,那是要从时间管理的角度去考量的。
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就年目标咨询团队管理专家。内心矛盾,既想走捷径,又想自己探索。既想要开放整个系统,又不知道先从哪儿打开。既然有些迷茫,那就勇敢地面对并且拥抱不确定性吧。
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启动并规划索赔方案。已经拖了快一个月了,一想到自己手上还有5、6个项目,想到要动用大量资源去做trouble shooting,想到还要借助其他部门的力量去向总部索赔,所以就迟迟不愿启动。至少能要到100万,虽说有点挑战,不过为了整个部门乃至公司的业绩,还有我个人的成长,就勇敢面对它吧。
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为家人购买礼物。眼看着年关越来越近,很多快递也停止了发运。跟秀燕做完咨询后,自己有想法,但一直没落实。各种事情也多了起来后,就把买礼物的事耽搁了。
4. 计划外任务
- 更新检验员及工段长月度考核表。答应人家上周五做完的事,一直到上周五20:00都没完成。有一堆理由,而且隐约也有点欺负人家小姑娘。
三)回顾本周突出问题
本周事件:参加部门年度聚会,浪费了不少时间,影响了后续几天的工作效率。
感受:我不太明白酒精上瘾的机制是什么,但现在已经有点控制不住喝酒了。更何况在做周计划时,已经预料到喝酒、唱歌会影响任务的推进。可到事情发生时,仍然没能控制住。
Why:三层系统模型
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有效层:吃饭、喝酒、社交活动乃是人之常情,既是日常工作沟通的润滑剂,也是自己调节放松的一剂良药。只要不在吃饭、喝酒过程中发生系统性风险,以及产生一些不必要的感情纠葛,建立起安全的边界范围就好。
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悖论层:到了酒桌上,有时就无法控制。第一,在人家劝酒的情况下,难免会多喝一点;第二,也不知道自己的量有多少;第三,每次喝完之后,是否能及时回家并推进任务,那就更不可知了;第四,也要为了成家而考虑啊。
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升维层:Why: 喝酒、吃菜并不是必要任务,如果不是自己许可的话,那别人也灌不了自己酒。要坚信酒量不是练出来的,是天生的。
How:每次开席前为自己设定好目标,两瓶啤酒或者二两白酒。不喝混酒,其他人劝杯就各种推诿。酒桌上保持低调,这样就会降低被人劝酒的概率。
What:每次喝完酒做一个简单的复盘,在每日打卡中。
四)上周问题行动回顾
关于咨询团队管理专家和品质专家,就直接推进吧,结合自己看书和网络上的学习。
五)本周收获及成果
开会和审核中的即时问答,是检验知识储存以及抗压能力的最好方法。看到ps的审核过程反映出了不少问题,可以跟S工以及R君沟通一下。
三、回顾收尾
一)周回顾耗时:
执行时间:2019.01.27
用时:2小时10分钟
二)回顾修订周检视流程情况
尽量提高每周回顾的效率。