6.目标管理:如何做好目标管理?用好这2个工具就可以了
前几天跟大家分享了时间管理,效率管理,今天我们开始分享目标管理这个维度,如果你之前如果你看过有时间管理和效率管理,你理解目标管理就特别的简单和容易。
我见过太多人,他们了解现状与理想之间的差距,并且努力想要缩小此差距,但他们不明白今日他们所面临的问题,经常是源于过去规划的失误。这种情况就好比车子已经没油了还急着赶路。很
明显,我们早该加油。
为了避免这种不幸,在你规划行动方案之前,一定记得问自己:有什么事情我如果“今天”做了,可以让“明天”更好,或者至少让“明天”不会更糟。
什么是目标?
首先,要记住目标是针对未发生的事情,我预测明天会下雨,我预测我这个月可以完成20w业绩,我预测明年疫情应该有所缓解.....
目标本质上是一个人类的预测能力。
那制定目标本身也是一个能力,制定目标就是看谁会预测。
为什么一个人有预测能力?
一个人的预测能力其实核心来自于他在特定行业的积累,
如果一个人在特定行业当中没有积累的话,就没有办法做出正确的预测。如果我没有在家装设计领域长达10年的积累,我不能去跟我的客户提供好的家装设计方案,也不能对客户讲每个风格的区别,通过和他的沟通去挖掘他的需求。
我们只有在各类行业的积累为前提,才能做预测的,所以预测能力不是瞎猜的能力,它也不是一个一蹴而就的能力。
有人会说:那我预测能力的增强能不能一夜之间发生呢?
很负责的告诉大家:没有机会的。
那有人又说:那我就在我的行业好好积累呗
很负责的告诉大家:积累了也不见得会很厉害哦,虽然预算能力全都来自于你的积累,但是你必须得会积累。
我身边好多人朋友从事人力资源行业多年,也不见得会在这个里做好预测,做好公司招聘工作,
我身边有很多设计师朋友从业十几年,也不见得每个人都能做好预测,去实现成交。
我身边有很多老一辈的父母或者新手妈妈,当了一辈子的爸妈,也不见得能做好预测,去正确的引导自己的孩子。
所以预测能力的积累只是一个前提
那预算能力真正来自于什么?来自于我们对数字的把握能力,也就是对数字的敏感度。
我不是先天性对数字敏感,我从小对数字没有感觉,我是一个后天培养出来对数字敏感的人,人分两种类型:先天性数字敏感,后天训练数字敏感。
有些人对数字非常敏感的,如果你是这种,那恭喜你,你做预测方向真的是挺适合,但是不代表说没有有能力就不能养出来。所有别人可以达到的能力都是可以培养出来的,没有什么天赋异禀,所有人都可以训练出来。
当你数字很差或敏感性差,你要看到数字就一定多琢磨,多计算、多训练。
我今年给自己定的要求的是一周两次瑜伽训练,然后我自己就在思考我一周2次训练的话,我一个月的训练时间是8天,对我来说,我全年的训练次数大概就是96次。然后我次去上课路上大概需要40分钟,我返程的时候大概花40到50分钟的时间,这样的路程会花一个半至两小时,加上我训练的一个半小时。这样我如果想去训练一天是有3-3.5小时,一年大概是270多小时的。
现在我每一天都会重复的做着这个训练,跟大家说这是想说大家对自己的目标和计划,必须每天重复的训练这样的换算能力。
这样做有什么好处呢?
其实就是锻炼自己的数字敏感度
再比如说
我读书给自己定了50本的目标,这个目标不是我一股脑自己编出来的,是因为我评估过读书大概需要的时间,我早上起来一小时可以读大概40页,一本书大概是300页,那我读一本是7.5小时,那一年365天,我读读书本数大概就是48本。(当然这个速度肯定会慢慢的提升)
反思一下自己之前做的目标,目标一直没有实现的根本原因,就是没有评估过自己的能力,没有想过自己的目标能不能达到,反正定了就定了呗。实现不实现就不重要了。
而现在我定目标很慎重,因为我的信念是:使命必达!
而这种能力强的人会达到什么效果呢?
会达到我怎么想的就发生,也可以叫心想事成。
所以目标的核心能力是预测,预测的核心是积累,积累不仅来自于先天积累也要有对数字的敏感性。
目标管理这件事,不是一个一蹴而就的事,是一个需要长久积累慢慢的迭代才能变得越来越强的能力,它是一个思维肌肉训练。
那如何训练自己的目标思维?
用好两个工具:SMART法则和甘特图
SMART法则:
—S代表具体(Specific),指目标一定是具体的不能笼统;
比如我想减肥这就不是一个目标,但是我想减肥50斤用一年这就是一个目标。
—M代表可度量(Measurable),指数量化或者行为化的,必须是有计量工具认可的;
比如“我想业绩增长”这就不是一个目标,但“我想业绩增长20%”这就是一个目标
—A代表可实现(Attainable),指目标在你付出努力的情况下可以实现的;
比如“我想减肥50斤用一个月”这就不符合可实现,抱歉,臣妾做不到啊!
但是“我想减肥50斤用一年”这个是我们能力范围内够一够可以企及的。
—R代表相关性(Relevant),指跟你的核心大目标是相关联的;
比如我的核心目标是今年减肥50斤,那我定每个月目标就要围绕这个大目标,我就一个月减个4-5斤吧
—T代表有时限(Time-bound),有时效的,有特定期限。
比如我想一年减肥50斤,这就是有时效的。
所以,我们定一个计划就要符合SMART法则,无论小计划是大计划,都要时刻用SMART法则来去做自我评估,形成这个固定思维。
Smart法则是一个自我评估工具,
你写了一个计划,用smart一评估你自己都过不去,那这个计划肯定有问题。
甘特图
甘特图是战争年代研发服务于打仗的一种分配资源的工具,那我们现在也可以用来作为自己资源分配的工具。
甘特图就是将目标与时间联系起来的一种图表形式,能够清晰展示每个小目标的历时长短。
围绕我们的大目标,我们会制定一系列的举措,我称为小目标,甘特图就是对目标有效地进行排序,看A目标跟B目标之间彼此之间是否有重叠的。
比如,我们在听课和做笔记,这两件事就是并行事件。
生活中有好多事件都是并行的,所以在设定时间管理当中有一个定律叫多任务管理Multitasking management,也是多线程管理。我们的人体是多线程的,因为你在做一件事情的时候,你还能同时做好多件事情,这本质上就叫多任务管理。
为什么你生活当中会出现崩溃吗?因为你的多线程管理出了问题,就是你在同一段时间,最近这一段时间给自己安排了太多的任务,这是你做目标不合理的一种表现方式,那这个时候甘特图就可以帮你评估你的目标分布合不合理。
目标管理有一个主要的假设—通常这种“目标”是短期的,所以我们应该很清楚环境需要我们做什么。因此,目标管理往往倾全力于规划流程的第二步和第三步,并且尽可能地明确。蕴藏在目标管理背后的道理其实非常简单:如果你不知道何去何从,你将永远到达不了目的地。
要做好目标管理,你必须先回答以下两个问题:
1. 我想去哪里?(这个答案便是你的目标。)
2. 我如何知道正朝着目标迈进?(这个答案告诉我们沿途该验收的成果。)