如何组织语言才能表达清晰？你不知道写作基本功|《麦肯锡教我的写作
写作是一个人发展的最基本能力。且不说躲不了的工作总结，演讲要写演讲稿，做视频得写脚本，就是平时的工作邮件也考验写作能力。
如果你也有过如下困扰，这本关于写作的经典书籍一定能帮到你。是不是经常遇到这样的情况：把 PPT 的标题写上，脑袋就一片空白了？通宵达旦整出一篇数据详实、案例充足的报告，上司却说你没观点、没重点；汇报刚讲5页，就感觉老板有点不耐烦了，讲到8页，就被老板打断，让你直接说结论。那到底什么样的文案才能让老板满意呢？
这本书就能帮助我们从商务文案的语言组织、结构设计、解决问题、提高说服力这四个方面来全面提高文案质量。
麦肯锡教我的写作武器
写作的最基本的能力就是组织语言，而组织语言表达的目的就是传递信息。所以作者认为，写作的基本功有两个，首先明确“信息”和“主题”；其次熟练运用一些表达技巧，让文章清晰、流畅。下面就逐一介绍下。
01 信息和主题
根据作者的定义，信息就是清楚地表现出主语和谓语关系的句子，这是构成文章的零部件。作者还认为，信息可以分成三类：记述信息、评价信息和规范信息。
首先，所谓的记述信息就是不参杂任何评价，只记述事物的真实情况。比如“公司今年的销售额是20亿”，虽然你可能觉得20亿的销售额本身就代表“好”这个评价信息了。但由于我们不知道说话者所在公司的规模，也不知道历史数据，所以20亿到底是好还是坏，其实是不清楚的。比如像亚马逊、谷歌和苹果这样规模的公司，20亿的规模就很差了。再比如，公司去年销售额是40亿，那今年的20亿规模同样是坏消息。所以，从标准的记述信息中，看不出好坏评价。要评价好坏就需要第二类信息，评价信息。
其次，评价信息，虽然它也是对事物状态的描述，但是需要加入主观判断。告诉读者或者听众，你认为这条信息代表的是好还是坏。拿上边的20亿举个例子，如果表述是这样的“公司今年的销售额高达20亿”，这就是带有“好”这个判断的评价信息。相反，如果说成“公司今年的销售额只有区区的20亿”，这就明显在说一个坏消息。
再比如，电脑高手给小白推荐电脑时，说了一堆技术参数（记述信息），小白还是不知道对方想表达什么意思，他想听到就是大神告诉他，这款电脑“好不好”。从专业的角度看，记述信息本身确实能体现“好、坏”，因为懂行人心里有一套公认的评判标准。但是没有背景信息的小白，需要一个评价信息才能理解对方表达的真正意图。
通过这两个例子可以看出，区分信息类型以及选择对应的表达方式，对于传递明确的信息有多关键。
第三，规范信息，它说的是事物应该有的状态或者人应该采取的行动。拿上面推荐电脑的例子来说，大神给了小白评一个电脑“好”或者“坏”价信息还不够，他应该说清楚小白该怎么做。按照这个逻辑，接下来的沟通应该是这样的“A款电脑虽然性能强，但是不适合你，它是高端的游戏本。针对你轻度办公的需求，建议你选性价比高的B款”。
这就是规范信息的作用。明确应该采取的行动，或者指明事物应该有的状态。到此，信息的三种分类就介绍完了。
最后，聊聊主题这个概念。概念不是信息，因为它不是句子，它通常是一个名词短语，作用是给信息限定一个范围，给读者一个心理预期，接下来的内容是围绕什么展开的。例如“关于本产品的优越性”，“竞争对手分析”等就是主题。
它就像一个容器，比如衣柜，里面只用来存放衣物，你不能把食物或者花草一类的东西放进去。文章的主题也一样，它就是信息的容器，限定了信息的范围。
主题一定要有并且要非常明确。只有主题和信息合理的搭配，才能大大提高读者的理解程度。
02 表达技巧
1. 在三类信息运用上，要灵活搭配才能收到好效果。
在跟有行业背景的人聊天时，可以只提供记述信息，至于好坏可以让对方自己判断。免得妄加评论，引起不必要的麻烦。
再或者，作为工作汇报时，如果你的资历比较浅，在用规范性信息时就要多加注意。因为很容易引起听众的反感，心想“你是谁啊，对行动方案指手画脚”。
当然事情都有两面性，如果在看似不适合使用规范信息，或者评价信息时，如果你能“语出惊人”(不是雷人哈！)，就能快速提升你影响力和大家对你的认可度。这其中尺度的拿捏，就需要在实战中总结了。
2. 在句子结构上，最好使用主谓语明确并且是主动语态的句子。
我们看作者这条建议可能觉得怪怪的，因为我们平时表达的时候，多数情况就是这样的。为什么作者要拿出来强调呢？
这就要从作者身处的环境和使用的语言说起。本书的作者是日本人，而日语在表达中，习惯省略主语。所以他才会在这本书中重点强调主谓语应该明确。
读到这也给了我一个启发，读一本书，不要孤立的只看书中的内容。有时候应该跳出书本，了解一下作者本人，看看他写书时所处的环境和时代。有了这个视角，你看到的书就更立体了，同时也有机会更深刻的理解书中的内容。比如，你可能发现书中的内容，因为作者的认知水平限制，存在不完善的部分；又或者，书中的部分内容明显有时代的烙印，当时合理的论断，却不能“拿来主义”用到现在。
3. 在句子的连接上，选择正确的逻辑连接词。
因为逻辑通顺的文章，才能让人读起来不费劲，才能读得畅快，进而才有机会影响别人。不要小看如：因为、所以、假如、而且、以及等等这些连词，它们就是文章通顺的灵魂，有了这些词，读者才能清楚的知道信息之间的前后关系。这些关系包括：并列、对比、追加、条件、因果、假设、转折、选择、归结等等。
其实在写作过程中，思考用什么逻辑连接词，就是一种逻辑思考。只有自己想清楚了，并且选对了连词，读者才能不费劲的接收我们要传递的信息。
注意力稀缺的时代，没有人愿意浪费自己的时间，琢磨你的不知所云的内容。
4. 表达要具体，不抽象。
我们在各种场合都听过类似的说法，“我们应该强化人才培养体系”。接收到类似信息人根本不知道该如何行动。如何强化？人才培养体系指的是什么？类似的表达还有，多样化、确立、推动、调整、督促等等。这些都是听力来好听，但没有实际意义。清楚的表达应该是这样的，“今年第三季度，我们计划通过两周一次的职业技能培训，目标提高员工的工作绩效10%”。有期限，有周期，主题明确，目标清晰。这样的信息，不管是活动的组织者还是参与者，都能很清楚的知道该怎么参与其中。
此外，明确的信息还能唤起情绪和感情。对比如下两个句子感受一下。“一名员工在团建时受伤了”；“某某员工在上周末的篮球比赛中拉伤了韧带，本周来不了办公室，只能在家办公了。” 通过类似具体的信息，听者很容跟着你的描述进入情景，唤起他们或同情或幸灾乐祸的情绪。
总结：
到此，如何组织语言的技巧就分享完了。这部分主要围绕句子或者句子之间，这个微观尺度出发，分享了作者的经验。下篇文章我们聊聊如何谋篇布局，从宏观的角度思考，如何将文章写的精彩。期待下次见。
