Excel的打印预览，为数据表格的打印省去不必要的麻烦！

在此次Excel基础学习中，我们来了解一下Excel的打印预览功能，在我们把处理并设计好的数据表格打印出来之前，有哪些是需要我们特别注意的地方？

Excel的打印预览功能可以有效地帮助我们了解打印过程中可能会带来的小问题，并且通过预览我们还可以提前看一下打印的效果，以保证打印出来的数据文件美观而准确。

1. 如下图所示，这是已经完成数据整理的一张工作表。

2. 我们对工作表中的数据做一些“非预期”的修改，如选择一整行，填充颜色。

3. 点击“文件”选项卡。

4. 点击“打印”，即可来到打印预览的界面；我们也可以使用快捷键Ctrl + P。

在右侧的预览窗口我们可以看到数据表格，此处即是预览我们设置的打印选项，其左侧有打印选项的各个设置，如“份数”、“打印机”、“设置”等。

5. 在预览窗口的左下角我们可以看到页码和总页数。

6. 此处的页数是我们特别需要注意的，在此例中，我们实际需要的打印的数据表格只需一页即可。当我们点击页码向右的按钮查看时，发现其他页码上只有填充黄色的标记，并无实际数据。这样打印的话，会把这些无实际数据而只有填充色的页面也打印出来，造成资源的浪费。

因此，我们需要小心使用为整行填充颜色这一操作。

如何解决上面的问题？

1. 我们回到Excel的主界面：点击当前界面左上角的的向左箭头或快捷键Esc。

2. 选项填充颜色的那行，点击“填充颜色”下拉选项按钮，选择并点击“无填充”。

3. 如果我们要特别标记出哪一行的数据，可以先选中该数据行的首个单元格，再按Ctrl+Shift+右箭头键，即可选中该行中所有的实际数据，再为其填充颜色。

在打印时，我们有时可能只需要打印数据表格中的部分数据，如前三列的数据。

1. 我们选中A1至C18单元格区域。

2. 快捷键Ctrl+P到打印预览界面，但是上一步选择部分数据的操作似乎并未在预览中有所显示。

3. 我们需要进行一个设置：选择“打印选定区域-仅打印当前选定区域”，预览窗口即会仅显示我们选择的前三列数据；与此同时，左下角的页码也变成了一页，即当前页。

我们还可以根据实际需求来设置其他的打印选项，如方向、宽页边距等等。

关于Excel打印选项的更多及高级设置，我们会在下一期中继续分享。

关于以上Excel打印预览，如果你有任何想法或疑问，欢迎评论区交流！