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听说这两个新功能的使用率超99%

2017-11-07  本文已影响111人  轻流茶馆

为什么每张表都要录一遍姓名?

为什么员工姓名不能让我直接选?每次都要查,生怕写错……

为什么不能输入名字,相关信息直接生成?

一直号称要提升团队协作的工作效率,打造极致用户体验的轻流,心疼用户付出的每一次繁复劳动,致力于帮助用户摆脱机械式工作。数据联动和关联已有数据这两个新功能的上线,将可调用其他应用的数据,相同数据不再需要每张表格输入一次啦!

数据联动

实现功能:选择性地调用其他表单的数据,无需再次填写

如何实现:通过添加数据联动字段,并将其关联其他应用中的某个字段,即可快速调用,在该应用中下拉搜索出来了。

举个例子:在“员工出勤表”中添加一个“数据联动”字段,将该字段关联“员工信息表”中“姓名”字段,就可以下拉选择所有已录入员工的姓名。员工填写出勤表时只需要选择自己的姓名即可,无需再次填写。


关联已有数据

实现功能:直接显示其他表单的字段信息,无需填写

如何实现:为该字段设定与其它表单数据关联的条件,当关联条件满足时,该字段关联显示为相关值。

举个例子:“员工出勤表”和“员工信息表中”都有“姓名”和“工号”等字段,此时将“工号”字段的默认值改为“关联已有数据”,关联条件设置为:

当“员工出勤表”中“工号”字段的值=“员工出勤表”中“工号”字段的值时,

“员工出勤表”中“姓名”字段的值=“员工出勤表”中“姓名”字段的值。

则员工在填写“员工出勤表”时,输入自己的“工号”,变自动加载出姓名了。性别也是同样的操作,要不要来试试。


两个功能能同时使用吗?

答案是:YES!

当某些字段需要数据联动,而某些字段需要关联已有数据时,只需分别添加这两个功能字段即可,打造1+1>2的效果。

总结

“数据联动”字段和“关联已有数据”功能的新上线,将企业工作区内不同应用中的数据串联起来,快速便捷得互相调用应用数据,避免了数据重复录入的繁重工作,打通了不同应用之间的关联,使企业协作变得更加高效有序。

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