尽快找到问题的根源
2023-12-03 本文已影响0人
如意笔记
在项目开始、要进行深入彻底的情况分析时,你会怎么做?在《设计你的工作和人生》一书中,作者说,你要聚焦。为了剥离冗余的信息,你可以做的是:
第一,你可以把整个情况分析过程,归结为提出两个问题。先问怎么了?然后认真听客户的答案,沉思一会儿,再问第到底怎么了?
当你陷入困境、压力重重时,要找到一号问题的答案不难、而这是很好的起点。直接发问,然后开始记笔记。
第二,用一号问题针对当前情况、二号问题针对潜在情况。这是你找到新的最小可行问题的方法,属于你的最小可行问题。
第三,先拉近镜头,把对一号问题回答中的冗余信息剥离。为了摆脱你可能背负的其他包袱,再拉近镜头,去解读幕后的真相。
即使客户在投诉他的坏老板时,你也可以先问:怎么了?你可能得到的回答是:老板就是个混蛋,在老板的公司辛勤工作,永远不会得到任何赏识。
然后,你提出二号问题来聚焦、剥离冗余信息。你可能从客户的回答中,了解到:有哪些个人偏见、固化反应,使这个问题变得过于庞杂?
第四,别责怪客户或自己把问题搞得比实际情况更加复杂。大家都是人,在陈述问题时掺杂一些偏见和情绪很正常,因为客户已经郁闷一段时间了、已经体会到痛苦了。
你在尊重客户合理的情绪和挫败感的同时,你可以委婉地指出,在描述问题时,增加冗余信息,会分散解决问题的注意力。
第五,放大真实问题,对其进行深入客观分析,重构问题。通过聚焦、做冷静、平和、客观的分析后,你就有可能在很短的时间内找到问题的根源。