复盘|担任7月份值月生我获得了什么?
6月底,班长邀请我担任7月份的值月生,我说我考虑下;因为我们是新班级,7月是我们班践行地第二个月,前面已经有首月值月生圈圈打头了;对于有人带头了,有前面战友经验地铺路;自己担任111班级7月份的值月生会更有头绪些,自己既然担任7月份的值月生,那就好好践行。
自己担任007不出局值月生,对于值月生这个称呼,还是比较陌生的,因为自己不熟悉;只能借鉴前面战友的经验,还有去简书看其他班级值月生怎么做?请教其他班级的优秀值月生讨经验是最快的方式。
回顾整个7月的值月过程,既有开心的,也有不开心,总体来说自我收获还是蛮大的。
在交接仪式上我立下个目标
7月份的目标:4次作业雨达到0未交。
结果:93.55%的完成率,与目标还是相差蛮大的。
原因:有具体的目标,没有具体细节的操作如何去达成这个目标?
希望小组长给予怎么地帮助去达成这件事情。这些都是我的问题。
一、回顾自己担任7月值月生都做了哪些事情?
1.组建7月份的值月生团队
2.建立起111班级的优秀文章简书专栏
3.完成每次作业雨提交和点评周统计情况
4.组织作业雨和点评后的颁奖典礼
5.举办班级个人分享活动
6.交接8月份的值月生
7.招募了8-12月份的值月生
1.组建7月份的值月团队
1.私聊平时在班级比较活跃的战友,第一方面是委托上个月的小组长帮忙寻找;第二方面是请各小组长邀请自己加入各个小组,蹲坑看组员各个人的情况;第三方面是自己每个组单点击破寻找小组长。
2.请教其他班级的优秀值月生讨经验,这里要感谢陈卓卓战友、以及罗文婷战友给我的启发,经验。
3.还建立起了4人为首的班级智囊点评团,为班级战友点评赋能。
注:整体下来还是私聊效果最佳。有个小组是组长在里面催了几天,终于有战友站出来主动担任。
在此感谢李爽、许方庆、于常艳、王星媛、李晓、林鑫、时萌雅7位小组长的大力支持;还有点评智囊团的李彩环、李晓、林鑫、秦艳超战友;为班级战友点评赋能;以及三位主持人王星媛、郑晓丽、夏圈圈,还有我们班级的班长姜雪的鼎力支持。
2.提议建立起111班级的优秀文章简书专栏
姜雪班长建立起了我们111班的简书专栏,大家可以把文章往简书投稿,投稿经过点评智囊团审核即可入专栏,到时我们拿着你的文章去给其他专栏投稿,所得稿费归创作者所有,这也是鼓励大家创作出更优秀的文章,以及让我们的成长有迹可循,七年后看看自己有几篇文章入选 。
结果:没有认真地去执行起来
3.完成每次作业雨提交和点评周统计情况
每到作业雨的前一天,在大群发布作业雨的公告;在值月生团队发布通知作业雨的通告,要求小组长发到小组,再一次通知到每个战友。
不出局2.0版本出来后,时间的延长对于有些战友来说更好一些,有更多的时间去打磨文章。
之前优秀文章是通过投票的形式筛选,经过2次后否决了这种形式,采取小组长推荐评选的形式。有利于增加效率,通过阅读量、文章内容、结构等筛选。
不出局2.0版本出来后,点评形式由上下楼采取自愿点评的情况,同时考虑到之前是采用石墨文档进行每周作业雨的统计,,且石墨文档只能5人编辑操作;为了简化小组长的任务,把点评次数撤销,采用腾讯文档,只统计作业提交情况和优秀文章评选这2项。
7月份作业提交与点评情况.png
结果:作业提交情况与目标相差还是很远。
4.组织作业雨和点评后的颁奖典礼
6月作业雨是直接办完奖就结束,现在在以往的基础上迭代了,增加了获奖选手发表获奖感言,设置了很多奖项,比如对于默默写作的战友,耕耘奖、点评黑马奖、最大进步奖。目的都是为了战友能积极参与融入到班级的活动中来,有归属感。
同时还增加了优秀文章的讨论,主要讲述优秀文章被评选的理由。
优秀文章的评选还得迭代升级。。。。
结果:这个颁奖典礼活跃了气氛,带动了一些沉默的战友积极主动参与到班级活动中来。
5.举办班级个人分享活动
目的:让战友融入到班级中来,活跃班级氛围。
结果:7月总共6场个人分享,分享对战友还是有帮助,活跃人数从7人达到20人左右,占班级总人数的三分之一。
7月10日 唐瑶《没有个人品牌的你正在失去职场核心能力》
7月10日 林鑫《为你解说电信运营商的那些坑》
7月19日 慧娴《理财入门-怎么制定一份适合自己的理财规划》
7月22日 肖芳星《如何增加被动收入》
7月26日 刘烨《非暴力沟通分享》
7月29日 郭晓峰《解密育儿挑战---为爱而“战”》
6.交接8月份的值月生
在月底几天,自己也在寻找8月份的值月生,自己一个个地去跟6月和7月的小组长私聊,征求各小组长的意见。结果都是因为忙而拒绝,或者自己没经验,无法胜任这份工作。同时也建议各小组长在小组寻找下一任的小组长。
结果:找到了8月份的值月生,以及7个小组中一半的小组长。
7.招募了8-12月份的值月生
班级践行2个月了,有2个月的值月团队的积累。当初和班长是希望把值月生招募齐了,一起培训,到时间了就轻松上岗。在经过和各小组长反复的沟通私聊,再加上班长大大的私聊,完成了8-12月份的值月生人员招募。
招募文档:https://www.jianshu.com/p/e0b3c7d8e441
总结:过程艰辛,结果还是可以
二、担任值月生我收获了什么?
1.学会了高效沟通,实现双赢
作为值月生,要去和小组长、战友沟通;要去了解战友在践行中遇到什么困难?需要值月生团队做些什么?
四次作业雨下来,战友作业未交最重要的的原因:
第一类:工作忙的没时间交作业(工作与交作业时间冲突)。对于这类战友我的建议是提前把作业写好,缓解低压,不必等到要交作业了匆匆忙忙来不及。
第二类:战友忘记了交作业时间。对于这类战友我的解决方案:第一再去只字不差地阅读下007不出局的规则,以及我在截图下交作业的时间发战友微信。第二是在手机上设置好4次交作业的时间,每周提前安排好空闲时间写作业。
最头疼的想必是收践行红包了,为了提高沟通能力,能够让战友接受,我去把《非暴力沟通》这本书看了一遍,写了6页纸的笔记,运用上面的4要素去跟战友沟通,等沟通完战友还会感谢你。这沟通的效果就达到了。
同时还是读了社群运营方面的书籍。利用值月生的责任倒逼自己去阅读相关方面的书籍,并运用到实战中。
第二方面为了更好地去了解战友的写作风格,让战友之间更好地去链接,整理收集建立了111班级的简书公众号链接库PDF文档。战友直接点击战友的链接就可以直达战友的自媒体平台。
007不出局111班级战友简书公众号链接.png
2.学会了社群运营的经验和领导力
在一个月的时间倒逼自己去学习演讲,声音练习,学习樊登的《可复制领导力课程》,并运用到111班级,学习演讲、声音练习让我更有信心去组织支持班级的活动。主持了班级的颁奖仪式,分享仪式。
3.提高了解决问题的能力,懂得请求他人帮助
每次的作业雨,对于我们来说都是一次挑战。
因为我们要达到0未交的目标,我们尽力去把控好每一次作业雨的提交情况
在7月28日这次作业雨中,自己在忙着其他事情,忙完后自己去不出局公众号查看作业提交情况,此时是北京时间22点钟,看完后我紧张了。
紧张是因为班级还有16个人没交作业,我赶紧打开111班级的通讯录,逐个战友去打电话,问下具体的情况,有的打不通;有的不拒接;打不通拒接的我又再次微信联系,让小组长再次联系。
经过一番的努力了解到战友的情况,有的战友忘记在不出局提交作业,有的战友忘记交作业时间了,还有的战友提交不了作业;在最后几分钟提交不了的战友我此时想到小七,看看小七能不能帮忙提交下作业,小七答应了帮忙提交作业。
经过团队一个半小时的努力,从16人未交到1人未交,2人请假的作业提交情况。
在交接仪式上,我还制定了一份对于7月份值月生团队的管理反馈表。
期待能收到战友更多的反馈,迭代我们班级的管理模式。
反馈表格:https://jinshuju.net/forms/wDVmpD
以上就是我担任007不出局7月份值月生所做的事情以及收获。
在7月份的值月过程中,同时也抱出了4位小伙伴出局;4位的出局都是经过沟通后,他们选择了退出,尊重他们的选择;对于他们的出局或许是种解脱,期待他们能找到更好的平台,有更大的收获。
虽然离目标还差点距离,但是还是有很大的进步空间,期待担任值月生的你提供更多的经验分享以及交流。