组织会议的五个技巧

    公司的共享平台真是包罗万象，今天看到有杨文利老师的课，马上学习，看完课觉得很有启发，摘录一下给自己学习。

组织会议有五个技巧，分别是：

第一、会议通知三部曲

稍微正式一点的会议通知最少要通知三遍，第一遍就是确定会议后，提前告诉所有的参会人员。关于会议形式分情况来定。第二遍通知是在开会前一天，要提醒参会人员，因为他很可能因为是之前的一个计划忘记了，还可能按照一个正常的工作在走。第三遍的通知就是贴心、人性化的通知。就是当天通知。因为你要知道他什么时间，有没有变动。第三遍的通知是会议开始前一个半小时短信或者是微信再次通知一下，包括路线、会议地点、会议时间，确保参加会议人员正常到达。一句话，如果你负责会议通知，如果人没有到，责任就是工作不到位。

第二、备份并熟悉人员信息

1、人员信息要提前熟悉，签到表至少要打印3份。一份用在人少的时候签到。如果人员集中时间来开会，就可以拿出第二份签到表，不影响开始时间。第三份签到表是准备给主持人或是领导的。

2、对参会人员的基本信息要稍微熟悉。《穿PRADA的女魔头》里的第二秘书，了解并提醒老板  迎面走来是人 的基本信息。

第三、物资清单

有一份清单可以清晰明白 会前要准备什么东西。每一个环节要注意的事项及由什么人来负责这个环节。

第四、会议座次

这个是一个难点。座次不是你不知道就代办它不存在。我们在会议座次上要遵循的原则是：1、进到会场找你的名签。2、如果你不是领导，错开第一排或者是错过中间座位。3、了解座次的摆放原理。1、居中为上。在国家领导人、央企、国企、中间落座的是最大的领导。领导左手边的是第二大领导，领导右手边的是第三大领导。有一个诀窍就特别好理解。如果是双数6个人，同样是左为上，左为上的基准是老大的左手边，我们面对主席台，如果是单数一定是5、3、1。右边是2、4、6。如果双数是8个人，我们面对主席台从左到右就是7、5、3、1、2、4、6、8。这样就不会弄错位次啦。

第五、点头、微笑、记笔记

如果我们是参会者，我只要这样就非常好了：点头、微笑、记笔记就OK了，如果你每次开会，目光都与领导们接触的到，并且在适当的时候穿插着做点头、微笑、记笔记的这些动作，那么，你离数钞票、升职、上主席台领导别人的日子就不远啦。

通过会议座次的学习，饭局的座次我也是融会贯通啦。谢谢杨文利老师的精彩课程。