PPT演示的核心原理，就是让信息呈现一目了然-布衣公子

PPT演示的核心原理，就是让信息呈现一目了然。如何让PPT一目了然？ 我们要从PPT的整体大纲和页面设计两个维度来实现。整体大纲要逻辑清晰，分层分类；页面设计要符合「瞟」的原理，关键内容，一瞟就见。

（一）

整体：逻辑清晰，分层分类

一堆瓦砾无法建成摩天大楼，需要先有骨架才能纲举目张，因此，制作PPT如同写文章一样，都要先在草稿纸上画个纲要，千万不要凭空想象，想到哪里做到哪里，那样效率会非常低。PPT的大纲有两点核心要求：其一、通过清晰的逻辑把内容前后串起来；其二、各模块内容依据逻辑分类分层分章节，形成类似金字塔结构。

不仅是做PPT，写文章，写汇报，都要在草稿纸上先画个纲要。一般设计好的PPT大纲如下，逻辑清晰，分层分类，如下图：

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如何确定一个PPT的大纲呢？公子结合自己的经验分享如下的五个步骤：①确定中心议题；②确定逻辑关系；③确定细分内容；④内容归类分层；⑤确定章节顺序。由于内容需要反复完善，因此这五个步骤实际上是一个不断循环的闭环流程。

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1.确定中心议题

无论是商务汇报还是课件模板，PPT的议题一定要从客户、市场、企业或岗位的需求出发，抓住痛点，方能体现价值。

2.确定逻辑关系

公子认为：内容的前后通过合理的关系连接起来，才符合人的认知规律，才能将信息准确的传达给对方，如同破案一样，各种线索丝丝相扣，通过内在的关系联系起来，最终真相浮出水面，这个关系就是逻辑关系。因此，PPT内容大纲必须要讲过内在的逻辑关系串联起来。

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并列、递进、因果是三种典型的PPT逻辑关系，其中并列关系多用在汇报演示商务类PPT，递进或因果关系多用在技能教学、思路推演等课件类PPT，他们对应的对逻辑推演工具分别为——归纳、模拟、演绎。

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如何理解归纳、模拟、演绎这三个逻辑推演的工具呢？

所谓「归纳」，就是将具有共同点的要素归类分组；

所谓「模拟」，就是像放电影一样，理清动作顺序；

所谓「演绎」，就是从前提条件出发推导得出结论。

3.确定细分内容

以公子的经验，在面对一个PPT课题毫无头绪时，先不考虑分章节，可以先将想要表达的内容罗列出来，想到哪里就写到哪里，以说服力作为该细分内容去留的标准。在不同的应用场合，说服力有着不同的含义，比如述职报告，您所选择的述职内容是否可以说服领导认同您的价值贡献？给您的绩效评个A？

4.内容归类分层

通过归类与分层的操作，即将细分内容划分到具体的章节中。

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「类」是相似内容的综合，如地富反坏右，分类遵循的原则是「相互独立，完全穷尽」，即同一类别中没有遗漏，不用类别间没有重复；

「层」是内容模块的级别，如干部与百姓，分层遵循的原则是「以上统下，层层分解」，即上一层包含了下一层，下一层隶属于上一层。

5.确定章节顺序

以时间、空间、重要性或推理过程来确定章节顺序，此时，大纲设计完成。

（二）

页面：图示化

地铁轰轰隆隆呼啸而过，进站出站不过短暂瞬间，那窗外的广告若不能在转瞬间让观众瞟见要点，便是失败之广告，PPT也是如此，这就是视觉呈现的「瞟」原理，要让观众最直接地获取所表达的信息要点，也就是「关键内容，一瞟就见」。

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那么，如何让关键内容一瞟就见呢？就是要将内容进行「一目了然」的设计，即将文字或数据加工提炼后图示化呈现；将重点内容以视觉焦点的形式呈现；如有必要再进行动态化设计。这即是布衣公子总结的支撑瞟原理的「三化」工具，即内容的图示化、焦点化、动态化，它们在设计中的占比大约为5:3:2。

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先说一说图示化，原理知道了，该如何实现？有什么工具？

这个工具就是：文不如字，字不如表，表不如图。

这个是PPT演示设计的非常基础的常识，绝大多数人都懂，但是能够实践的人并不多，一般来讲，大家还是习惯于像使用WORD那样，把大段的文字放到页面上，这是PPT小白或懒癌一族最喜欢做的事情。

「文」，指的是未经加工的原始大段文字；

「字」，指的是经过概括精简压缩的文字；

「表」，表格或图表，含数据或信息图表；

「图」，包括图片、图标、矢量剪影等等；

「文不如字」，指的是PPT忌讳大段文字的堆砌，而是精简文字，突出重点，去除一些信息杂音。特别是辅助演讲的PPT，更是要对文字进行精简、精简再精简。

「字不如表」，指的是用大段的文字来描述信息，不如绘制成图表来的直观，这不仅仅体现在PPT方面，一切视觉呈现，都符合这个原理。

「表不如图」，指的是在某些场合，与其使用文字绞尽脑汁去描述，不如选择一副贴切的图片来表达，可谓是「好图胜千言」，图还包括图标、剪影等。

（三）

页面：焦点化

页面设计的焦点化即将重点内容以视觉焦点的形式呈现，从而吸引观众的目光，让核心要点迅速被观众抓取。

焦点化的前提，首先要妥善安排页面重点，即妥善安排PPT页面呈现的信息容量，一个页面只呈现一个主题或一个重点！

「如果没有重点」没有重点找重点，找不到重点就兼并或删除；「如果重点不突出」进行内容的提炼，找到核心的重点，主次分明；「如果重点太多」进行高度概括或分拆，确保一个页面只呈现一个重点。

这一点非常重要！公子发现很多的PPT，都存在信息堆砌的问题，要么文字没有提炼，要么重点过多，从而导致观众目光茫然，找不到视觉焦点，也就不能快速抓取信息要点。

（四）

页面：动态化

页面设计的动态化，即如有必要再进行动态化设计。当观点亮出时，使用恰当的动画，可以让观点更有冲击力；同时，动画也可以根据逻辑关系或逻辑顺序来设置内容的出现顺序，这样，则可以让受众更易于领会观点，把握逻辑。

公子认为，PPT动画的主要作用体现在三个方面：设置逻辑顺序、强调表达重点、彰显流畅之美。特别是前两点，正是授课类、培训类或商务汇报类PPT中局部应用PPT动画的理由，而第三点则体现在全部动画的PPT中，有很多流畅的动画设计来衔接内容的前后部分。

所以，布衣公子从个人经验的角度来总结，PPT动画主要的作用就是三点：①逻辑作用；②强调作用；③修饰作用。

然而，商务场合的PPT绝对要慎用动画效果，一般而言主要目的是设置逻辑顺序和强调表达重点，修饰性的动画基本可以不用，千万不能因为学习了很炫的动画效果一定要用上。