信息化时代的费用报销

费用报销作为企业财务的一项基础工作，是企业成本控制的重要内容，也是企业“节流”的关键点。下面就企业费用报销上存在问题，如：报销不及时、报销费管控难等问题，谈下自己的看法。

1 建立信息化报销体系。信息化报销有别于传统纸质报销，即通过手机或者网络，实现在线报销、审批，通过信息化技术手段可以有效保障报销流程通畅运转（举个例子，以前你可能为了报销不断的在领导和财务办公来回奔跑，有时还会遇到负责人不在的情况，单子无法提交审批，于是拖延了下来。但现在利用报销系统，你只要用手指轻轻一点，即可完成报销，就像网购一样方便快捷）。信息化报销系统实现了对报销事项、人员及单据的跟踪回溯、解决报销中票据集中、信息分散的等难题，同时为提供精准费用统计分析，为管理决策、量化管理提供了依据。

2 报销系统与预算结合。为了使得费用支出合理，有时我们还得结合预算，融合预算管理之后，可以对费用支出进行动态监管；并提供动态预算执行和预警机制。如在填报、审批报销费用时，系统会提醒人员操作注意，并要求报销人员对超支部分进行说明。在此说明下，预算控制的落实，最主要的还是在于高层要有费控意识，不能让预算只是流于形式，而不去执行。

3 报销系统与业务结合。在财务共享中，有个很重要的概念，叫财务业务一体化，即将业务流程、财务会计流程、管理流程有机的融合在一起。就拿财物无忧这款报销系统来说，业务费用支出（如：采购、差旅、招待、工资等）都要关联相应的项目，而基于业务或项目事件驱动的报销系统，使得财务数据和业务数据融为一体，以最大限度掌控项目成本支出。

总的说来，报销系统应用主要有如下应用意义：

从成本控制上看，实现财务报销管理信息化将进一步降低财务成本，如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等。

从管理的效率上看，报销管理的信息化将提升财务部门的标准化作业水平，降低手工化财务工作的出错率，使得财务人员从重复繁琐的财务工作中解放出来，把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。

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