搞定-GTD时间管理精华

GTD getting things done

一、“心如止水”的境界

心不在焉 求其放心 正念 知行合一

工具没有更轻松而是更忙

心如止水 我们对外在事物的反应要合适

任何造成你反应过度/焦虑生气或者反应不足/懒拖延的事，都有可能反过来控制你

过分关注或者不屑一顾 心无旁骛

二、有效地处理内心的承诺

心如止水的前提

困扰不是事情本身，而是悬而未决的事 唤醒模糊记忆的事

工作篮的方法 日程表手机

事情时间 准备时间也写出来 然后就忘记 全身心依靠手机 这件事就消失了 然后做眼前的事

三、自下而上的行动管理

从当前任务的最底层入手

把一切事物赶出大脑

对一件事不需要进行两次以上的思考

CPU RAM 脑子只负责处理做的事

四、准备工作：确定时间、空间和工具

工作区：舒服办公桌

行动出发扳机 一坐就进入状态

不要跟别人共享

准备移动中的工作区 在移动中可以处理事务或者读书

五、收集阶段：归拢材料

收集一切引起注意的事物和信息 无论大小轻重缓急 放在大脑以外的部分

家长里短的事 人生的一部分 不要拖着，会造成情绪上的变化

定期清理处理

搜索环境 保持清爽 不冗余堆积

搜索放在脑海中的事项 一张纸一件事

六、处理阶段：清空工作篮

1. 首先处理最上面的事物

2. 一次做一件事

3. 不要再放回工作篮去

下一步行动策略：

1. 立即行动

2. 指派他人

3. 延迟处理变成新事

4. 信息收集

5. 放弃

七、组织整理：建立好清单

需要跟踪和管理的事情可以分为7大类：“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单（一个或多个）、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。保持这些类别之间界线分明，是整个组织整理工作中最重要的一部分。

核查清单

团队关键要务 哈佛商学院 项目管理

八、检查回顾：保障系统有效运行

1.回顾应该要关注哪部分的内容？安排在何时进行？

你可以从三个方面来进行回顾：首先是查看日程表，其次可以查看清单，或根据情景选择恰当的回顾内容。

2.回顾应该怎样进行？每隔多久进行一次？

你至少需要每周回顾一次那些悬而未决的事。

关键要务核查

九、执行阶段：选择最合适的行动

每一天具体行动策略：相信你的感觉，或者说相信你的本能反应。此处有三种行动方案可供选择：

1.确定某一时刻具体行动的“四标准法”，通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动；

2.评估每日工作的“三分类法”：执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作；

3.总体检视工作的“六层次法”，从近及远，分别是目前的行动、当前的项目/目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。

十、自然式计划模式

五阶段

1.定义目标和原则；

2.展望结果；

3.头脑风暴；

4.组织整理；心理预演

5.明确下一步行动方案。

头脑风暴最大的优点在于：不仅能够捕捉到新颖独特的想法，还能启发你产生更多的好主意。启动头脑风暴有3点关键技巧：

1.不判断、不质疑、不评估、不批判；

2.追求数量；

3.把分析组织工作置于次要的地位。

不判断 不过早讨论 都罗列 数量多

十一、养成收集的习惯

随手记

十二、为什么越是精明的人，延误的事越多？

负面影响的考虑

拖延症来自完美主义 怕承受后果 时间不够做不好？没有勇气面对全力以赴后被批评

行所当行 自己没有那么重要 不要想得太复杂

钝感力 活的简单 活在当下

纠结与完美浪费时间

十三、学会关注结果

集中精力做完一件事 再做别的事 心无旁骛 心如止水

对结果做出正面的预期 明确具体可描述的目标

想不想改变 描述改变后状态？