向上级请示汇报的正确姿势,你做对了吗?
说一个小故事,分享一点职场感悟,希望你能喜欢。
姚磊约阿森宵夜,一再盛情邀请,阿森只得放下手中稿件,出门赴约。来到杨记小龙虾时,见姚磊已经独自一人坐在餐桌旁吃开了,冒着热气色泽诱人的小龙虾依然满满一盘,桌上却已经摆了两个空空如也的啤酒瓶,喝的是闷酒。
“哟,一个人喝闷酒,是情场失意,还是职场伤心呀?”阿森笑着坐下,他了解姚磊。一个实诚人,没有什么花花肠子,工作认真勤勉,美中不足的是他缺少些职场技巧,容易做些吃力不讨好的事情。
“找你来,肯定是工作上的事啊。”姚磊连忙起身,一边给阿森倒酒,一边愤愤不平地说:“我那上司对我有偏见!别人轻轻松松就能升职加薪,我做牛做马的人反而只能长期原地踏步。我真的是伤心了,想换家公司干,还得麻烦你帮忙介绍份工作。”
“有人的地方就有江湖,有职场的地方就会有上司,你怎么能确定下一个上司就会把你当亲儿子一样疼爱?”阿森不紧不慢地将剥好的小龙虾塞进嘴里,细细品尝了满嘴麻辣鲜香的滋味,才说 :“不管你跳槽的决定是否理智,在这个公司呆了三年,经验教训是必须要总结一下的。你难道就没问问自己,为啥上司这么不待见你?难道仅仅是因为你在工作中任劳任怨,所以才给懒惰的员工升职加薪?”
姚磊张了张嘴,欲辩无词。
阿森职场故事吃一只麻辣小龙虾,喝一口冰爽啤酒,阿森和姚磊边吃边喝边聊。没花多少时间,在阿森抽丝剥茧地询问下,很快就弄就明白为什么姚磊的上司会不待见他了。
姚磊参加工作的时候,老爸就教育他,在公司里要勤快干活;平日里多请示,多汇报,尊重领导总是没错的。老爸的经验之谈,姚磊自然是当做金科玉律遵照执行的,工作勤勉认真,早请示、晚汇报已成为他日常工作习惯。
比如今天早上,他就花了半个小时把公司在家乐福超市的推广活动,仔仔细细地向上司汇报了一遍,数据详实,支出精细到分。而这些详实的数据,都是他昨晚加班加点,连夜统计出来的,他自觉劳苦功高。
今天下午,他又就人民公园的推广活动的筹备工作给上司做了详细汇报:市政部门没批准公司在人民公园搞活动,有待进一步协商;而预先设想的搭推广舞台的地方经过现场勘查发现存在几个不好解决的问题,需要上司决定是否更换位置……
“做你的上司真辛苦!”阿森悠悠地叹了口气,看着表情变得惊讶的姚磊,说:“我这么说你,你还别不服气。在你的工作中,上司不仅要给你想办法解决各种问题,还要耗费大量的时间听你啰啰嗦嗦,要不是你平时工作足够勤勉,我都想象不出他不辞退你的理由。”
阿森职场故事阿森点评:
其实,姚磊老爸说要尊重领导自然是没有错的,只是姚磊犯了一个常识性的错误:请示汇报的姿势不正确。
职场中人应该记住一个要点:上司的时间非常宝贵。
除非你的上司是个无所事事,又需要时刻刷存在感的领导,否则你跟他汇报工作只需说简要的过程和结果。至于你在工作中亲力亲为搬了上千块砖头,挥汗如雨;昨晚加班到十二点,干得比狗还累;为拉拢关系求爷爷告奶奶,喝酒喝得几乎吐血,这些都不是领导关心的,他不愿意为此浪费时间。
记住,上司需要的是结果。
姚磊在请示工作时的问题更加严重。他只是说“市政部门没批准公司在人民公园搞活动。”那问题出在什么环节?具体的解决办法(方案)是什么?公司需要付出什么条件(代价),才能获得批准?搭建舞台的问题也是一样,他只是向领导汇报了困难,却没有提出相应的解决方案。
这样做,等于把所有困难都推给上司,让上司自己想办法解决,而他自己只是扮演一个“跑腿”的无脑角色,上司会觉得他完全没有独立工作的能力,又怎么可能给他升职加薪?
所以——
请示汇报的正确姿势是:
1、请示工作前需彻底搞清楚问题症结所在,并提供多个解决方案供上司决策。这样做,既能体现你尊重上司的意图,也能彰显你的独立工作能力。
2、汇报工作直奔结果。如果上司表示希望了解更多,我们再谈简要过程,太琐碎的问题,基本没有说的必要。
因为,上司的时间是宝贵的。