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【读书清单80】麦肯锡时间管理分配法(10)

2018-02-18  本文已影响17人  自律的黄老爷

001

把紧急的事情放在首位。如果仅仅只是用待办清单,那么,一天下来,你还有很多紧急的事没有处理。

002

就算你是在把所有任务都排序,你在执行时还是会遇到问题。会挑着来。

真正紧急又重要的事情不会特别多,所以,不只是形式上的管理,而是有效任务管理。

003

所以,不需要排序。列完以后,第二天按照这个顺序,一个一个完成,不再排序。

但是,这个清单,最多只能写五件事。

004

二八法则告诉我们,80%的效率都出自于20%的时间付出。所以,我们要分配好时间比例、精力,最重要的点上花更多的时间。

005

那么,如何找出重要的事情呢?

想一想,自己想过什么样的生活?自己的人生目标又是什么?根据目标倒推行为,是比较靠谱的。

006

根据终点,划分出中期、短期目标,使一件事模糊变的更清晰。

困难的事,也会变得简单。

007

当你知道自己要什么了,就不会抱怨,就不会等待。因为知道要做什么,你会变得积极、主动,你会自己去争取自己想要的。

008

同时,大脑会自动屏蔽那些干扰。不会被突然弹出的微信通知、新邮件、电话打扰到自己专心的状态。

009

时时刻刻牢记自己的目标,在心中,目标第一。内化于心,外化于行。

010

通过记录时间,找到自己每天高效率的时间点。把重要的事安排在那个时间段,多做点,集中处理。

保质保量的完成。

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