Excel第二讲：Excel格式设置
2016-07-14 本文已影响361人
Jiang锋时刻
1.单元格数字格式：
选中单元，右击——设置单元格格式
1.数字格式：
| 类型 | 原格式 | 转换后的格式 |
|---|---|---|
| 数值 | -10000 | 10,000 |
| 货币 | 10000 | ¥10,000.00 |
| 会计专用 | 1500 | $ 1,500.00 |
| 日期 | 39814 | 2009年1月 星期四 |
| 时间 | 0.6980556 | 下午4时45分12秒 |
| 百分比 | 0.11 | 11.00% |
| 分数 | 0.1 | 0 |
| 科学计数 | 1.2E+14 | 1.2E+14 |
| 文本 | 2422 | 2422 |
| 特殊 | 25368 | 二万五千三百六十八 |
| ---- | --- | ---- |
2.自定义日期格式
1.数字格式
yyyy-m-d：
如果1个m/d：月/日如果是一位数，则只显示一位数
如果2个m/d：月/日如果是一位数，则前导0
如果3个m/d：月/星期用英文缩写
如果4个m/d：月/星期用英文全称
aaa ：表示星期，并用数字一……日表示
周aaa：显示为周一……日
aaaa：表示星期，用星期一……星期日表示
1.日期时间本质上数字，如果日期显示为一些数值时，调整单元格的格式修改为日期即可
2.单元格中的自定义：连续输入3个"；"，可以将所有信息隐藏；
2.文本格式
- excle只能保持15个有效数字，如果要输入身份证号，需要设置为文本格式。
-
将单元格设置为文本格式之后，系统将不会处理输入的数据（可以输入0001）
-
快速设置文本格式：
数据前加上’，就可以快速设置为文本格式 -
文本格式不能直接用于计算
-
将文本格式的数据转化为普通格式：
1.选中文本格式的单元格，左上角会有“！”,可以实现转化。
2.选中单元格，数据——数据工具栏——分列——完成。 -
将文本格式的日期转化为数据格式:
选中单元格，数据——数据工具栏——分列——完成。
3.数据分列：
可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；
选中单元格，数据——数据工具栏——分列——分隔符号——选中相应的符号
4.文本表格转化EXCEL：
选中文本中的所有数据，然后复制在单元格A1，
然后选中A列，数据——数据工具栏——分列——分隔符号——选中相应的符号。
注意：
Excel中的符号都是指的英文符号，如果是中文符号，需要选中”其他“添加
5.小技巧
-
alt+enter 软回车，实现单个单元格内换行；
enter，确认键
-
可以通过格式刷设置表格
选中单元格，按delete，可快速删除所选单元格中的全部内容
选中单元格，按backspace，只能删除活动单元格中的内容
6.数据格式学习表：
| 要求 | 设置自定义格式 | 原数值 | 自定义格式后的数值 |
|---|---|---|---|
| 显示4个字节的意义 | "正数";"负数";"零值";"文本" | 752 | 正数 |
| 显示4个字节的意义 | "正数";"负数";"零值";"文本" | 752 | 正数 |
| 原有文本后面加上新文本或数字 | @"市" | 广州 | 广州市 |
| 数值大写格式1 | [DBNum1]G/通用格式 | 1254 | 一千二百五十四 |
| 数值大写格式2 | [DBNum2]G/通用格 | 125 | 壹仟贰佰伍拾肆 |
| 隐藏单元格所有值 | ;;; | 124635 | |
| 带单位的值 | 00.00"公斤" | 58.12 | 58.12公斤 |
| 将 1234.59 显示为 1234.6 | ####.#1 | 00.21 | 100.2 |
| 将 8.9 显示为 8.900 | #.000 | 0.88 | .880 |
| 将 .631 显示为 0.6 | 0.# | 12 | 12. |
| 12显示为12.0；4.568显示为4.57 | #.0# | 12 | 12.0 |
| 对齐小数点 | ???.??? | 1 | 1. |
| 分数时除号对齐 | # ???/??? | 2.25 | 2 1/4 |
| 科学计数法 | #.###E+00 | 3456 | 3.456E+03 |
| 千位分隔符 | #,### | 12000 | 12,000 |
| 千位分隔符[将数字放大1000倍] | #, | 12000 | 12 |
| 千位分隔符[以百万为单位] | 0.0,, | 120000001 | 2.0 |
| 颜色代码必须为该部分的第一项。 | |||
| [黑色] | [蓝色] | [洋红色] | [红色] |
| [青色] | [绿色] | [白色] | [黄色] |
| 数值范围用颜色区分 | [红色][<=100];[蓝色][>100] | 99 | 99 |
| 日[d]、月[m]、年[y]、小时[h]、分钟[m]、秒[s] | |||
| 将月份显示为 1–12 | m | =NOW() | 7 |
| 将月份显示为 01–12 | mm | =NOW() | 07 |
| 将月份显示为 Jan–Dec | mmm | =NOW() | Jul |
| 将月份显示为 January–December | mmmm | =NOW() | July |
| 将月份显示为该月份的第一个字母 | mmmmm | =NOW() | J |
| 将日期显示为 1–31 | d | =NOW() | 12 |
| 将日期显示为 01–31 | dd | =NOW() | 12 |
| 将日期显示为 Sun–Sat | ddd | =NOW() | Tue |
| 将日期显示为 Sunday–Saturday | dddd | =NOW() | Tuesday |
| 将年份显示为 00–99 | yy | =NOW() | 99 |
| 将年份显示为 1900–9999 | yyyy | =NOW() | 2016 |
| 将小时显示为 0–23 | H | =NOW() | 23 |
| 将小时显示为 00–23 | hh | =NOW() | 23 |
| 将分钟显示为 0–59 | m | m或mm必须紧跟在h或hh代码之后,或后面紧接ss代码 否则,将显示月而不是分 | |
| 将分钟显示为 00–59 | mm | ||
| 将秒显示为 0–59 | s | =NOW() | 10 |
| 将秒显示为00–59 | ss | =NOW() | 10 |
| 使小时显示类似于 4 AM | h AM/PM | =NOW() | 11 PM |
| 使时间显示类似于 4:36 pm | h:mm AM/PM | =NOW() | 11:13 PM |
| 使时间显示类似于 下午4时36分 | 上午/下午h"时"mm"分" | =NOW() | 下午11时13分 |
| 使时间显示类似于 4:36:03 P | h:mm:ss A/P | =NOW() | 11:13:10 P |
| 按小时计算的一段时间 | [h]:mm | 1 | 24:00 |
| 按分钟计算的一段时间 | [mm]:ss | 1 | 1440:00 |
| 按秒计算的一段时间 | [ss] | 1 | 86400 |
| 百分之几秒 | h:mm:ss.00 | =NOW() | 23:13:09.66 |
| 显示数据意义 | 0.00 "剩余";-0.00 "短缺"” | -112 | -112.00 短缺 |
| 正数与括号内负数对齐 | #,##0_);(#,##0);-0-_) | 4 | 4 |
| 页码格式 | "-"??0"-" | 56 | - 56- |
| 将日期显示为年月日（数字） | yyyy"年"m"月"d"日" | 2005/5/10 | 2005年5月10日 |
| 将日期显示为年月日(全中文） | [DBNum1]yyyy"年"m"月"d"日" | 2005/12/1 | 二五年十二月一日 |
| 将月份显示为 一月～十二月 | [$-804]mmmm | =NOW() | 7月 |
| 将日期显示为 "一～日" | aaa | =NOW() | 二 |
| 将日期显示为 "星期一～日" | aaaa | =NOW() | 星期二 |
| 添加空格 | _ ￥* #,##0_ ;_ ￥* -#,##0_ ;_ ￥* "-"_ ;_ @_ | 89 | ¥89 |
| 英寸（分数） | # ##/##!" | 2.252 | 1/2" |
| 角度显示 | [hh]°m!'s!" | 56:12:34 | 56°12'34" |
| 角度计算 | [hh]°m′s″ | 23:54:45 | 80°7′19″ |
| 角度转换为秒 | [ss]!" | 23:54:45 | 86085" |
