关于如何开好活动启动会的8条清单
开活动启动会的一般流程:
1.开场预热
2.活动方案讲解
3.店面执行方案讲解
4.团队PK方案讲解
5.团队激励方案讲解
6.收尾总结
开一场成功的启动会,活动就成功了一半。那么如何来定义成功呢,这个标准如何来界定?我们无法量化它,但我们可以根据状态来衡量,我一般是用“三个统一”来评估一场启动会的质量,即“统一思想,统一行动,统一战线”。
1,统一思想:在这里,它的意思是要把本次营销活动方案给解释清楚,尤其是疑难点部分,方案的亮点,活动话术的包装,利润型产品话术的包装等等,都要统一。
2,统一行动:主要是统一工厂产品部的货源供给,工厂物流部的物流运输,工厂销售部的价格政策要同步执行到位;统一各省、市地区经销商老板,在时间上要同一执行活动启动和落地。
3,统一战线:即三个共赢,第一个厂商共赢,在这里指的是老板之间的共赢,属于战略层面;第二个共赢,工厂策划部、销售部等部门执行人员和经销商门店导购团队之间的共赢,在这里属于战术层面的共赢,毕竟如果没有战术层面上的支持,空谈战略不大可能成功;第三个共赢,是厂商和市场的共赢,是和这个行业,和客户的共赢,否则没有未来,焉能永续发展?
“三统”属于战略层面,效果如何要具体到战术层面,如此才能评估一场活动启动会的质量优劣,下面就具体战术执行层面,提供一点建议:
1,一定要选好背景音乐,标准就是要恰和场景,这一点一般没有问题。要注意一个意外情况就是,有经销商团队临时要表演节目,歌曲一定要先下载好,从头到尾放一遍,在线放的话,突然断网那就尴尬了!所以负责控音的人很重要。
2,主持人一定要做好“开场白的套路”,如果第一次上场,不求一鸣惊人,但至少要四平八稳,完整的按流程走完,否则就不是惊喜而是惊吓了,我的建议就是让老手主持,如果非要练兵的话,一定要场下先多加练习,贸然上场,只会留下心理阴影,对本次活动启动大会的效果也会有一个打折。
3,策划活动方案讲解,要做到“讲清楚,说明白”,要从主题、活动时间,促销策略,爆款产品方案等等一一解释清楚。
4,先前一定要做好活动规则,然后在启动大会上现场确认,要有照片或者视频做证,以在后续执行的过程中,作为鞭策!
5,在设定销售目标的时候,不能贪高,也不宜太低,高则打击团队积极性,低则没有挑战性。应该结合销售同比,环比数据和当前团队状态来制定目标。
6,在设立PK激励的时候,最好分布到导购个人,在城市与城市,门店与门店PK的基础上,在给导购一个对手,以此互相激励。
7,现场气氛的把控,一般是由主持人和控音师默契配合来引导,但常常会出现纰漏,主要原因是突发状况出现时,两者没有很好的跟上节奏,建议在流程上设定一些情节,以套路取胜,节外生枝的事情强行避免或尽量少干。
8,在领军令状这个环节,强烈建议经销商老板亲自上阵领取,并与台下自己的团队互动,如果仅叫老板代理人上台,则门店导购团队积极性不佳!