如何将纸质资料快速电子化？--叶武滨说时间管理87

扫描全能王（是一个过程性的软件）：对纸质的文件、文档进行电子化工具。

一是基本功能

拍照生成的功能和导入图片生成的功能。点开软件进去就会使用。界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。

二是特殊功能。

1、标签分类功能。建立标签，其实是分类的功能。分类和标题非常重要。如分为证件、书籍、健康、家庭事务、工作记录······。这样拍照和记录的内容就有地方村了。

2、共享功能。扫描全能王有一个云空间，软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，注册一个账号就可以使用。不把它作为最终存储的地方，在这里做一些编辑整理工作，然后再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。

导出很方便，可以导出成PDF。PDF的好处是文档比较小，但坏处是不易更改。所以扫描全能王的底稿要保存好。（印象笔记可以保存，但它没有生成PDF的功能，只能拍一张张的图片进去。它的 坏处是文档比较大；分享别人很不方便，而PDF分享很方便。）

3、裁边功能。在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自行裁边。拍的图片歪歪扭扭，可以裁成方方正正的长方形，

通过拍照、导入图片、然后编辑好导入到印象笔记中存储。但是要保留原稿在扫描全能王中。特别强调：一定要建好标题和标签。