个人管理体系：OKR+子弹笔记
曾经有段时间状态很差，身心俱疲、情绪低落、暴躁易怒，是这套方法逐渐将我带离出来，总结分享下，也激励自己持续优化改善。
什么是子弹笔记、OKR
子弹笔记：
一套通过笔记进行个人管理的方法，可以将自己的未来规划、任务安排、工作生活记录、反思等全部容纳进去。和手账有点类似，个人感觉子弹笔记更加体系化，实操性更强。
OKR：
一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。O是目标，KR是关键结果，即明确自己的目标，以及为了实现目标需要完成哪些关键结果，然后再进行细化分解，再定时复盘，跟踪完成情况。
OKR的分解使得目标实现更具体、更有阶段性。
子弹笔记更加丰富和具体，但是跟踪起目标来不太方便，因此再结合OKR，可以更加完整、成体系。
它们能带来什么？
1、通过记录，可以打开自我觉察，更深入地观察、思考、理解自己的情绪，进而加强情绪控制能力，减少内耗（其实情绪困扰会给人带来很大的疲惫感），提升幸福感；
2、更清晰地制定个人目标，包括长期、短期的目标，并对目标进行定期跟踪复盘，从而更好地完成目标；
3、将所有的计划落实到工具上，解放大脑，不需要再依靠脑子记着各种事情，感觉更轻松，完成情况也会更好；
4、日常生活、工作更加有规划、有条理，心情也会随之更好；
5、通过方法和机制而非意志力，来提升执行力、专注力，提高效率，做更多自己想做的事。
具体步骤
OKR和子弹笔记各自的内容就不详细讲了，在此直接写一下我的具体使用方法吧。
⚪首先，整理所有需要处理的事情，逐渐明确自己的目标，明确优先级，这样才能制定出更长期主义、更合理的目标；
⚪然后，通过OKR进行年度、季度、月度的目标的跟踪复盘；
⚪再通过未来记录、月度记录、每日记录，逐步细化，安排具体任务，跟踪完成情况，记录日常；
⚪另外，可以通过个性化集子，管理一些项目型事项，或做专项记录。
这样整个体系就从远到近、从粗到细，做到了完整闭环、持续优化，兼顾了目标管理、时间管理、计划管理等个人管理相关的内容，有效提升执行力、专注力。
1. 整理事项、清空大脑
拿一张纸，分为三大部分，分别将自己正在做的事、应该做的事、想要做的事，都尽可能全面地列出来，包括个人、工作、家庭等各个方面。这也是GTD的思想，将所有的事情都记录下来进行管理，从脑子里搬出来，这样慢慢就会改掉做事情时总是三心二意、做着A想着B的问题，会更加专注。
其中想要做的事，可能是想了很久都没实际行动过的事情，也可能是天马行空觉得自己根本没能力做到、但是很想做的事。在列举的事项旁边，可以简单写下列举这些事情时的心情，便于后面回看或再次梳理时更清楚自己的心态变化。
通过这个过程，逐渐理清楚自己究竟想要什么。也许刚开始整理的时候，还比较混乱和迷茫，或者每天都是忙碌地、被裹挟前进，但是多列几次、多想想，慢慢地想要的未来就会逐渐清晰。
2. 明确目标、分解目标
明确了自己的目标之后，可以采用OKR的方式，将目标量化、分解出来。可以从长期目标开始。一般我会将大目标拆解为年度目标，再将最近一年的目标拆解到季度和月份。
大目标，例如买房计划、攒钱计划这些需要长期积累的，可以先列出来想要在哪一年达到目标，再倒推每年的目标。
其中目标O一般是结果性质的，所以这时关键结果KR就有用武之地了。可以再根据目标想一下，达到的话，有哪些是支撑这个目标的关键结果。例如我有个目标是高质量亲子陪伴、培养儿子自信乐观的心态，那么关键结果就包括系统化的绘本陪读（每天、内容体系化）、有意识学习践行亲子游戏、多带娃开阔眼界（需要明确次数）等，其中分解到季度、月度的目标会制定更具体的、可直接遵照执行的计划。
只有将目标逐渐拆分到很细很小，才有利于行动。
因为一个模糊的大目标，是长期执行后才能看到成果，如果不拆解，可能会无从下手。另外，因为得不到及时的正向反馈，会很容易放弃或者无限期往后拖延。分解之后，每天奔着小目标进行努力，这种小冲刺目标一一达成，会让人更有成就感，更能轻松地坚持下去。
另外目标拆解可以帮助进行任务细化和倒推计划，将为了实现目标需要提前准备、安排的工作都放在前面，合理规划时间安排，避免临到deadline了才发现根本完成不了。
3. 使用索引
子弹笔记很好用的一个方法就是索引。即将笔记本的每一页都标上页码，然后在笔记本的最前面预留2-4页，把内容目录写在前面，在使用过程中随时可以补充。
之前有用过好几种本子，都觉得不好用，甚至还规划了同时使用几个本子，分别记录相应的内容。但是这样做会特别麻烦。
其中有一种是按照日期编排的，功能很多、也很贵，但不太适合我，有时候没记录了那些天的页码就得空着，或者某天需要记录内容较多，又写不下了。
最后选择了一个子弹笔记专用本，有页码，内页是点阵式，非常方便。用子弹笔记的“索引”方法，在开头标注上“名称、页码范围”即可。内容就可以根据需要，任意地来写了，只要将相关的页码写在前面即可。
为了更快速找到也可以将主要内容的所在页贴上便签贴。
当然，笔记本是很个人的体验，还是得根据自己的需要和喜好，选择合适的本子。
4. 未来记录
在子弹笔记本上，可以单独设置两页叫“未来记录”，两页分为六大部分，即未来半年的月份，将未来几个月比较明确需要做的事情，记到各个月份下面。如果有比较明确的更长一点的规划，也可以根据自己情况再追加月份。
未来记录，可以根据年度目标、月度目标进行倒推每个月的内容。
日常过程中，新增加的、需要未来几个月达成的目标或完成的任务，可以随时添加到相应的未来记录中。
周复盘、月复盘时，也需要将未完成的、需要迁移到后面月份做的事情，放在相应未来记录中。
插播子弹笔记的三种符号
子弹笔记主要包括任务子弹、事件子弹、笔记子弹，前两者分别用于记录要做的任务、已经发生的事情，笔记子弹表示细节，可以放在任务或事件下，用缩进区分出相应的层次。
5. 月度记录
“月度记录”，是为了对一个月的总体情况进行规划和记录的，可以用对开的两页来记录。
左边一页是“日期页”，从1-30/31等，具体的格式可以自己设计，比如可以直接按行列举，或者可以按照类似日历的格式每行7天按排实际的周一到周日排等。日期页可以将确定需要在某天的事情、关键日期（例如家人生日、节日等）标在旁边，也可以将已发生的、比较重要的事情，记录在相应日期后面。这样后面翻看记录时，可以在此一目了然知道这个月的主要事项。
右边是“任务页”，将本月需要完成的任务列出来。月度任务规划，可以参考OKR中的月度分解目标，以及“未来规划”中，相应月份需要完成的事项。
6. 每日记录
每日记录是将每天的任务以及完成情况，当天其他需要记录的事项，例如心情、每日饮食等，记下来。
可以在每天晚上或第二天早晨，根据月度记录中的任务页、之前日记录的未完成事件等，将第二天或当天任务写好。
已经固定需要在哪天完成的事情、会议安排等，也可以直接写到当天的日记录中，避免遗忘。
然后每完成一个事项就用子弹笔记的符号标注上去，或者在中午、晚上等找时间统一标注。我一般白天会根据情况多次查看，来安排各种需要处理的事情，尽量保证在做一个事情时的专注度，做完了再进行下一项。
通过每日记录的翻看，可以看到任务的执行情况逐渐越来越好，完成度越来越高。也可以标注每个事情的实际完成时间，这样方便复盘时统计自己时间的去向，合理调整计划。
7. 周复盘和月复盘
复盘是目标跟踪、结果导向的重要的一环。
可以每周安排时间对一周的任务执行情况进行复盘，每月根据OKR表中，拆解的月度目标及关键结果，对本月目标的完成情况进行复盘。
复盘时，需要注意客观地进行原因分析，并且制定可执行的改进计划，这样才能及时调整安排。
月度复盘后，需要相应地更新OKR表、子弹笔记的未来记录、月度记录。
8. 个性化集子
除了任务管理之外，子弹笔记中可以设置自己的一些个性化集子，例如欲望清单、出差物品list、读书计划等。
欲望清单指的是想买的东西写下来，从而合理评估和控制购物冲动，避免买很多无用实际不需要的东西。
因为购物确实会给人带来愉悦感，另外有时没事时，会无意识地刷手机、看购物app，看多了就更能发现需要买或者以为需要的东西，然后就是不停的买买买，浪费时间、浪费钱；或者想买的东西总是记挂在心里，时不时无意识地就回顾下然后在手机上搜寻。
我主要是把需要占时间考虑、筛选的东西写下来，并且标上优先级，例如衣物、价格较高的东西等，日常用品且比较明确固定的东西，会直接下单购买，且最好是同样的东西重复购买，尽量不换牌子和购买渠道。这样就基本不再占额外的时间筛选。
实践下来真的非常有用，写上去之后就很少再花时间去考虑了，真正有空时，才会再看看是不是还需要这个东西，很少再无意识地刷购物APP了。
有了这套方法，再加上一些其他场景的小方法，就基本上将我需要处理的事情都安排得井井有条了。
其他小tip分享：
l在手机备忘录中，会记录一些临时的，或者需要随身携带的内容，例如超市购物清单、常用亲友身份证号、临时产生的好想法等；
l个人或生活相关、需要定时或按周期定时去做的事情，可以在手机的“提醒事项”功能中设置，很方便。工作相关的会议等我更倾向于在钉钉的日程表上、或者每日记录中标注。
l电脑上的桌面便签：一些临时的、不太占用时间的小事项，一些待解决的疑问事项，例如提报销单、临时的疑问点等，这样可以在有时间的时候，安排处理这些小事。
