哲思

女秘书是怎样炼成的?让我欢喜让我忧!

2020-04-25  本文已影响0人  有廖才好

    经常有老板问我:你喜欢什么样的秘书?

    我得承认,我的口味与众不同,因为经历多了,我只对三十岁以上的秘书感兴趣。

    这个年龄的人已经成熟,不仅知道是非界限,也知道如何待人处世。

    不到这个年龄的,虽然能力很强,品质却是不敢恭维,往往既没有人生经验,也缺乏家庭教养,任性和随意会使她们的聪明更具破坏力。

    所以凡是不到三十岁的秘书,除非特别投缘,否则我很少在意。

    其实除了成熟懂事之外,性格温顺、态度谦和、待人诚恳,也是我所喜欢的秘书的优点。

    经常见到一些商界大佬的男秘书,恭敬如几十年的老臣,温良内敛,唯唯诺诺,厚道得有些木讷,听话得没有脾气,真的是底蕴深厚,让主子视为手足。

    不过也是奇怪,优秀的男秘书在性格上难免都会有些娘,做事细致,为人本分,性情极好,这种内敛到赏心悦目程度的男人,天生就是跟随主子的料,不由你不打心眼儿里佩服。

    凡是给大人物做秘书,总会有两种极端,一种是谨小慎微规矩如女人,另一种是虚伪圆滑霸道如太监。

    除了在官场上厮混的男秘书会有这种笑面虎的太监相之外,在商场上周旋的男秘书则基本上都不敢有什么野心。

    如果他再多些大姑娘的细心和腼腆,做老板的就绝对可以放心用他,因为他会为了面子而对主子赤胆忠心。

    至于女秘书,性格很重要,如果脾气随和,做事粗糙,我也能够接受,只要她愿意改,我还能慢慢调教。

    如果她有好脾气,做事又仔细,而且干脆利落,我会更加喜欢。

    如果除了上述优点之外,她的表现还非常专业,那我会喜欢得不得了。

    最重要的是,当秘书的应该非常忠诚可靠,在个人品质上无可挑剔。

    我一直强调,因为秘书和上司关系非常密切,有可能掌握着上司所有的秘密,如果秘书有失忠诚,对上司的影响几乎是致命的!

    所以对上司来讲,秘书的能力固然很需要,但最重要的还是忠诚。

    忠诚而能力不足,我可以在重用她的忠诚同时,尽力培养她的能力。

    忠诚不够但能力很强,那么能力越强,其破坏力则越大。

    无数事实证明,人一旦过了性格定型的年龄,忠诚恐怕再难培养。

    所以我喜欢的秘书,骨子里都有一种对上司死心塌地的崇敬。

    当然会不会做人也是一个标准,如果老是给上司添堵,或者惹上司烦神,那么再能干的秘书,我也会敬而远之。

    罗莎琳给我做秘书的时候,在这一点上就很随意,她常常会忽略我的感受而去做一些自己认为应该做的事情。

    她辞职之前的那年春节,我的合伙股东给我打电话拜年,提起大年初一罗莎琳给他打拜年电话,说这个姑娘很懂礼数,我闻言则大吃一惊。

    论关系,我当她老板已经三年,而这位股东加盟我公司则只有半年。

    论平时接触和对她的关心,这位股东更是没得和我比。

    但是拜年电话,她却打给了他而没有打给我,你说我会如何想。

    我知道罗莎琳这样做,肯定是我这个老板有什么过错,否则她也不至于这样顾此失彼。

    但是千错万错,她也不该如此失礼,尤其是她明知道这位股东是我学生,而且非常尊重我,过年时一定会打电话向我拜年,也肯定会将她打拜年电话的事告诉我。

    你说她还要这样子做,是不是很愚蠢,是不是很不会做人?

    那个春节,我以为她会打电话过来拜年的,因为过去都是这样子的。

    然而最终,也是杳无音讯。

    我知道缘分已尽,正月十六开工那天,她向我递交辞呈,我也没问她什么原因,拿起笔就签字允准。

    签字那一瞬间,我有一丝心疼和惋惜,过去所有和她共事时的美好回忆,都被她的失礼淡化殆尽。

    其实她大可不必如此任性,因为人生很多不如意,归根结底都是自己造成的,如果看淡一些,她就不会在伤了自己的心之后,再同样伤了我的心。

    经常有秘书问我:秘书到底应该怎么做?

    我突然想起有一个字非常贴切,完全可以解释这个问题,那就是:度。

    说起这个“度”字,没有故事可讲,只有感悟可言。

    “度”有六种解释。

    一是程度,包括秘书和上司的信赖度和配合度,以及秘书的专业程度。

    二是共度,秘书与上司共事的过程是秘书人生中最有价值的内容,无论痛苦或快乐,都是非常重要的经历。

    三是风度,除了教育和经历形成的气质,秘书的专业表现也是一种与众不同的风度。

    四是让度,上司把部分权力让度给秘书,是要其分担工作压力,处理日常事务。这个界限必须明确,这条底线也应清楚。凡是权限没有用足,就会令上司操心;凡是权限用得过度,就会犯上作乱。

    五是尺度,秘书必须和上司保持距离,任何亲密无间的关系,到最后都会造成麻烦。恰当的人际距离和恰当的办事尺度,把握好了有利于专业发挥,把握不好则会伤到自己。

    六是超度,做秘书当然会有许多烦心事和伤心事,如果能够心胸豁达心态平和,以超度的心情去对待和处理不顺心不如意的人或事,那么自己就能始终保持良好的心情。

    几十年来和数百万秘书打交道,让我欣喜的是秘书越来越聪明,让我担忧的是秘书越来越小聪明。

    其实,真正优秀的秘书只是做事时非常专业,但在做人时则大智若愚。

    如果有机会再为我自己挑选秘书,我会把所有的条件和要求都放在一边,只希望她会做人。

    这是真心话。

    (图片来自网络)

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