【读书笔记-006】让未来现在就来-成为高效能的行动派

2019-03-02  本文已影响0人  爱倩子的李总

时间管理

平时并没有大块的时间来专心做事和阅读，如何充分地利用碎片化的时间，快速切换自己所在的状态。

时间管理的三个阶段

  1. 很闲：朝九晚五，按部就班
  1. 很忙：发现有很多东西要学，会发现自己时间不够了
  1. 有选择性地忙，只做成效高的事情：进入学习+分享者模式

黄金圈法则：内向思考，先考虑为什么要做（内在动因），接着是如何做，最后才是做什么（要达成什么样的效果），从内在出发，先问问自己为什么要做这件事情

使用黄金圈法则来进行时间管理

人为什么会有拖延症

古希腊的柏拉图和亚里士多德发现“意志薄弱”这个哲学问题：明明知道这样做对自己有利，但是偏偏不做的神秘现象。
结构拖延法：为必须完成的清单梳理出一个结构来，称为优先级清单，将最紧急的事务性项放在最前面，也要有一些其他值得做的事情排在后面，于是完成后面这些任务就变成了避免去做最上方任务的一种手段。如果第一件事情不想做，就从清单后面中排的工作项来做。

吞青蛙

如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。 ---《吃掉那只青蛙》
找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，这就是必须吃掉的“青蛙”。利用帕累托定律，每天花掉20%的时间，集中精力，专门对付着三只青蛙，专注精力完成最重要的三件事。
帕累托定律: 80%的成就源于20%的活动

吞青蛙的流程

  1. 明确自己的三只青蛙：选出那些必须你去做，别人替代不了你，做了得到的回报非常大的事
  2. 先吃掉最大最丑的那只青蛙：三个目标中最重要、最困难的目标，每天至少专注投入20%的时间
  3. 每天保护自己的青蛙时间：番茄钟是专注的25分钟，青蛙时间是一段时间区间，找到最合适自己的青蛙时间，找到自己做事情效率最高的时间段
  4. 把3的法则应用到你的整个生活

三的法则: 围绕”重要，但不紧急的高杠杆活动组织时间“

  1. 创建并严格遵守每天的”代办事项清单“
    每日制定”代办事项清单“，频繁审视，并保证”待办事项“包括对自己职业生涯和个人习惯具有重大意义的活动。

早起的作用

  1. 做计划，建立TODOLIST，安排清晰一天的行程
  2. 注意力集中，朋友圈无法打扰，内在因素和外在因素都不存在
  3. 早上的大脑更加活跃，可以用来处理最难解决的问题

好习惯养成的四个常识

如果想养成一个习惯，只需要每天做一个动作就行。

  1. 最重要的是开始，而不是方法：每天都读书-->每周一本书-->每天一本书-->主题阅读
  2. 每天都坚持谁也做不到：追求目标的过程经历着，兴奋期-->衰退期-->倦怠期-->重启期-->成就期-->平静期，期间如果累了，可以休息几天，但一定要又有重启的决心，不然目标就无法达成。
  3. 自己给自己奖励：达成一个小目标可以获得一定的奖品，提升目标达成的满足感。
  4. 若失败了给自己重新再来的勇气：从失败中积累经验，不断重试直至目标达成

如何做到一年100本书？

  1. 购买能够抓住你的心得33本书
  2. 坚持写读书笔记，比如#100天阅读进化#，同时记录书名和所花费的时间和页数
  3. 严格遵守晨间读书1个番茄钟
  4. 严格遵守晚间读书1个番茄钟

知识体系

从为什么开始

  1. 为什么学习：
    知识能够带来价值，包括资源、人脉、金钱和自信。
  2. 该怎么学习：
    - 在工作中学习：积累工作经验，与人沟通，学习同事间的优秀做事技巧和方法
  1. 学什么：知识学习要聚焦，选中一个方向走下去，持之以恒，充分发挥自己的优势，学那些让自己变得更加专业的知识，让自己的专业知识金字塔变得更高

知识的获取和存储

  1. 书本：快速阅读和主题阅读的方式快速掌握某一个领域的知识
  2. 技术类大V的微博文章、微信公众号、网络云课堂等
  3. 通过git、svn、网络云笔记等方式存储

知识的分享和应用

教是最好的学习

分享的过程强调的是输出，部门内部分享、网络分享、文章分享、知乎问答等，都是分享的平台。通过收集、整理和分享之后，将隐形的知识转变为显性，应用到工作中，既验证了方法也提高了效率。

知识的创新

构建出自己的知识体系，创新是在这个知识体系统中各个模块的跨界组合，来源于我们已知的世界。我们的知识体系越健壮，越丰满，越经常更新，创新就会是一件小事。

作者的定位

作者给出的定位
  1. 获取阶段：练习快速阅读和主题阅读，以及大V的读书方法
  2. 整理阶段：学习时间管理、精力管理、思维导图和笔记记录
  3. 分享阶段：学习如何写出吸引人的文案，如何做好PPT展示，如何通过行动学习和NLP让分享过程变得更加有活力
  4. 利用阶段：在项目管理中实践，学习结构思考能力，在汇报沟通汇总提高效率
  5. 创新阶段：学习如何建立个人品牌，学习想到一个点子之后，如何快速成型，如何去试错，这些点子又如何能应用在工作中。

使用看书代替培训

Why

  1. 读书更能节省时间：根据自己的时间安排来调整
  2. 更系统的学习：通过主题阅读将相关的书籍都可以拎回家阅读学习
  3. 读书更容易表达自己的想法：阅读过程中可以随机记录自己的想法，还可以在网络上发表自己的想法
  4. 自己下厨练的不是菜，是做菜的手艺：虽然可能刚开始做得菜很难吃，但是多试几次，慢慢掌握了做菜的手艺，手艺会越来越好

How

  1. 快速阅读：第一个解决时间紧迫的方法，1-2个番茄钟彻底搞定一本书，没有很大的负担
  2. 主题阅读：针对某个主题进行专注阅读的方法，选定主题后，在豆瓣搜索评分较高的书籍，然后集中用快速阅读筛选，找到主角书本和配角书本，集中学习主角书本，用配角书来进行补充
  3. 拆书方法：针对”致用类“书籍的”葵花宝典“

RIA拆书法的好处：遇到方法就可以进行激活应用，立刻输出下一步行动计划，学以致用，不至于忘记.

usage & exception

适合读什么书

阅读的分类

  1. 主食阅读：为了寻求职业、工作、生活、生理和心理等方面，一些现实问题的直接解决之道，即生存需要的阅读
  2. 美食阅读：非生存需要的阅读，可以帮助我们思考问题和现象的本质，体会到内心深处的共鸣和思想深处的结晶，即思想需求的阅读
  3. 蔬果阅读：帮助查证阅读过程中不了解的字义、语义、典故和出处等，即工具需求的阅读
  4. 甜点阅读：没有一定的目的，阅读是为了娱乐和消遣，即休闲需求的阅读

阅读的特点

  1. 主食阅读对职场人士特别重要
    作者的主食阅读
    如果没有主食就吃不饱，主食阅读让职场人士有更多的精力和能力进行工作。主食阅读具有时效性，满足当下需求的阅读，当低位和环境发生变化时，其效果也发生变化。
  2. 美食阅读塑造灵魂
    作者的美食阅读
    包括文学、哲学、科学、历史、艺术方面的书，简洁塑造和填充骨骼和肌肉。具备格调太高、消化太慢、难以选择的特点。

阅读的类型选择

根据当下的生活状态来选择：

即使在目前还在生活圈拼搏，也不能只进行主食阅读，倘若没有美食阅读的填充和调味，类似于每天只吃米饭，短时间还可以，长时间将导致营养不良，吃饭的过程将不再享受，甚至可能导致厌食症，偶尔的美食佳肴也是必要的调味剂；以主食阅读为主，搭配美食阅读作为调味剂，才能长久达到双赢。

打破阅读的传统观点

强行让大脑记住是不会成功的，阅读的目的不是为了记住，而是为了吸收，学以致用才是阅读的最终目的。根本不需要从头读到尾，当你读到其中一个片段，你能够发现自己的问题，然后尝试应用书中的知识解决自己的问题。

这种观点只限定于非技术类的书籍，技术类的书籍需要精读和实践才能掌握里面的知识。

如何快速阅读--30分钟读懂一本书

  1. 转变心态：要成为书的国王，而不是奴隶
  2. 准备番茄钟：利用道具在一段时间内保持专注，阻断外部和自身的打断
  3. 5分钟自我介绍：花费5分钟知道这本书在干啥，主要看如下内容，1）封面、副标题、作者介绍、专家推荐；2）作者自序，明确写书的目的，适合的人群，阅读的顺序
  4. 5分钟关键点扫读：基本上在每页停留的时间很短，看图片、表格、粗体字、段落的开头和结束，寻找关键要素，对书本有了全局的观察，把重点的地方标记下来，下次再来
  5. 15分钟精确打劫：利用15分钟，回到标记的地点抢宝藏。
    5分钟的精确打劫
  6. 5分钟输出整理：书籍回顾，将其难免四个阶段大脑吸收的东西写出来，可以用列大纲的方式，也可以用思维导图，甚至采用手绘的方式。

超级记忆&思维导图

每次快速阅读完成之后，立马对训练的片段写大纲回顾，写完之后进行第二次阅读，再回顾。
以30分钟作为一个迭代，快速迭代阅读一本书，重复去整理这本书的要点。可以使用思维导图工具来梳理整本书的大纲，在其上进行迭代阅读和更新。

快速阅读的优缺点

如何主题阅读

  1. 确认主题和收集书单
    先了解主题的入口是一本什么书，确定主题，并在豆瓣查看书籍的评分，查询豆瓣的同类推荐和购买
  2. 扫读书单
    使用快速阅读将书单中的书全部快速阅读一遍，将一些不符合主题的书籍淘汰掉，将书单中的全部书籍划分为主角和配角，主角是核心的书籍，配角是提供和主题相呼应的章节，对主角的内容进行了延伸和补充。
  3. 确认章节，确认共同的主题关键字
    经过快速阅读，已经将书中比较重要的章节标记出来了（比如便签纸），通过对主角书籍的仔细研究，让配角们配合。
  4. 输出绘制的思维导图
    绘制主题阅读的思维导图，可以使用5W2H的框架，你要研究的主题，从什么是（what），怎么办（how），适用于哪里（where），适用于什么时候（when），谁来用（who）等延伸来开展。
    思维导图
  5. 分享主题
    任何学习没有分享是不完整的，需要验证你明白了没有。

主题阅读优缺点：

  • 优点：目的性极强，对于一个陌生的专业领域进行全方位的入门，主题阅读是最好的方式
  • 缺点：如果没有很好的快速阅读的基础，贪多贪快很容易流于形式，最后无产出
  • 适用范围：商业类书籍、专业类书籍

读书那么多有什么用？ 你忘记了绝大多数看过的，但是你记住的就成就了现在的你

能力提升

  1. 阅读理解能力：把学到的应用起来，在阅读、理解上加上学以致用、知行合一，例如使用RIA便签读书法。
  2. 写作能力：如何将知识和经验记性组织分类，排列组合，用结构性思维表达出来具体的现象，操作的步骤和方法才是我们关心的。
  3. 实践能力：人更容易选择满足当下的自己，除非立刻就能见效，否则往往选择拖延，不去实践；尝试把一个长期的行动计划，拆解成一个一个具体的小时段的行动。

享受生活

  1. 换一种方式看待自己的时间
    建立自己的碎片清单，每天从清单中找一些事情完成；对自己的时间进行整理，使用番茄钟工具让自己变得更专注。
  2. 制作个人的年度计划和年报
    尝试培养一些新的习惯，设定自己的年度计划和目标，并在年终整理出个人的年度报告。
    制定自己的年度计划
  3. 尝试一些新方法去学习
  1. 尝试记录自己的生活
  1. 经营自己的感情
  1. 给自己充电

涉及的书籍

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