管与理~如何打造人才复制系统(第18章)
打造人才复制系统,让公司的人才越来越多
一,前言
一个公司最大的财产是员工的智慧。如果公司的老员工不会培训新员工,不能完成传帮带的话,那么一旦老员工离职,公司就会出现无法弥补的断层。如果公司可以把员工的智慧留下,就算人离开了,公司依然能够正常运转,这是企业管理中的最重要的知识管理。
二,主题
创业成功的中小企业员工有一些典型的特点,他们曾经都是老板最信任的左膀右臂,创业的公司从事的也都是与老板东家相同的行业,甚至客户都是曾经服务过的老客户。
听起来是不是很讽刺?为何老板最信任的人反而最容易背叛?问题其实都是出在老板的身上。那么如何避免人才流失?公司所需的人才如何挑选和培养呢?接下来,跟大家分享下人才培训系统,帮助公司摆脱对人才的依赖,创造出“铁打的营盘,流水的兵”的局面。
(一)告诉员工该做什么
让每一个员工都知道自已的岗位职责。明白自已所需要做的明确岗位分工和部门以及上级归属。只有做好了这一点,才能让员工围着事情转;
(二)告诉员工好的标准
如沃尔玛早期要求员工微信服务,结果有的员工笑得比哭还难看,那是因为每个人对微信的标准不一样。后来沃尔玛统一了微笑的标准,要求员工微笑时必须露出8颗牙齿。
(三)训练员工做好本职工作
管理中最重要的就是教育和训练。好的企业不依赖员工的聪明才智,而是运用强大的教育培训体系,培养出优秀的员工。
培训员工的四步骤:
1、说给他听
2、做给他看
3、共同做一遍
3、你做我看
所以培训员工会会花很多钱,但不培训员工会花更多的钱。
(四)让员工实践
培训是一定要付出成本的,只有学会放手才能获得人手,优秀的企业都有一套属于自已公司的培训系统。培训的方式可以让老员工培训新员工,实现知识和经验的传承,也可以带领团队外出学习,收获新的知识和技能。;
(五)反复教学,直到员工可以独立完成工作
员工做不好的工作有两个原因,一是态度不好,二是技能太差。态度不好就需要反复沟通,从而改变他的思想;技能太差就要反复训练,直至提升技能。
当员工可以独立完成工作时,训练即可停止。独立完成的标准是可以百分之百完成工作,并做得和师傅一样好,这时,代表着人才复制工作已经完成;
(六)师傅(老员工/上级)可以去做更重要的工作
制定晋升标准,确保公司管理层都是公司所需的优秀人才,只有晋升的员工能力越来越强,老板才会越做越经松。
(七)让员工也会复制人才
这一步很重要。如果师傅把能力复制给徒弟,徒弟无法进行再复制,那么知识和经验就无法持续传承,人才体系也就不会健全。
三,总结
如果公司可以把员工的智慧留下,就算人离开了,公司依然能够正常运转,这就是管理中最重要的知识管理。培训系统打造好是为了确保可持续自动化运转的人才系统,也就是所谓的“铁打的营盘,流水的兵”。