成长标尺,让努力看得见
每逢年末我们都要进行年终总结,证明过去的一年我们确实成长了。
你是否也有和我同样的体验?看了很多电影,但是不记得到底有多少;参加过很多聚会,只是聚会的时间,见了哪些人也都越来越模糊;过去的一年虽然也看了不少好书,可是能说出名字的屈指可数。于是我们会心生烦恼,感觉自己好像还在原地踏步,新年才刚刚开始,就失去了奋斗的动力。
其实,我们的成长远远比我们想象得来得快,只是时间如流水,一过缈无痕。
我想起了小时候的场景:拜年的时候,大人说你又长高了,于是我就嗖嗖地跑回家量一下身高,结果真如大人所言,心里别提多高兴了。同理,既然在努力成长,我们就该有一把尺子来度量自己的成长。这把尺子还真有,我们姑且将之称为成长标尺吧!具体如图所示:
1.标尺的必要性
(1)进度跟踪
有了这个成长标尺,我们可以轻松地知道自己的成长进度,从而根据离目标的远近调整前进的步伐。就拿跑步来说,新的一年我给自己定下了跑300 km的目标,那么我算了一下,平均每周要跑两次,每次要跑至少4 km,如果这个月少跑了10 km,那么这意味着下个月要补回来。
(2)激励坚持
都说坚持不是一件容易的事,事实上是因为我们没看到自己显性的成长,成长标尺就像是在时间的标尺上烙上印迹。看过了自己的成长,我们会更坚定的走下去。
(3)便于总结
还有一个好处是我们已经将年终总结的工作任务分散到一年去完成,我们只需要每天抽出一点零碎时间坚持记录,在年终的时候这些数字可以轻松获取,何乐而不为?
2.标尺是如何度量成长的?
去年的这个时候 @秋叶 大叔写过一篇文章《随笔63:我的年终总结为何能记住那么多小事》,文章中有一句话:“结构化记录,才能系统性输出”,平时有做日志的习惯,在此之外他还特地准备了一个本子,看了一部电影或一本书就将之记录在本子上。这个方法我尝试了一下,由于平常没有养成记笔记的习惯,经常忘记记录,所以未必适合我。不过大叔存档记录的三个原则,倒是让我印象深刻:
1、大量高频发生的时间,对于我来说,如看电影、美剧、读书;
2、精确度要求高的信息,比如说记账,跑步次数,聚会;
3、不记录低频,印象深刻的大事件或可以通过系统自动计算出来的数据,比如回家的次数,PPT作品数量,还有实习期间做日报和周报的数量等。
为了使记录结构化,一般先将成长细分,我将之分为四大类九小类,甚至将个人兴趣爱好细分,分类根据每个人情况不同,会有所变化。
-职业:实习
-财务:理财
-个人:阅读、运动、写作、摄影、PPT
-娱乐:社交、电影(美剧)

在去年做记录的过程中也有尝试其他的工具,然后不知不觉间已经形成了一个系统:

3.那么这些工具是如何做到统计作用的?
34枚金币管理法如何记录阅读、电影和社交信息,可以参考我之前的一篇文章:《34枚金币法-让时间看得见》。至于趁早效率手册如何做规划,这个我今年也刚刚开始,暂时没有什么心得可以讲。大家可以搜一下@王潇_潇洒姐 的微博,看一下如何记录。手账的做法与之很类似,所以也不一定要用效率手册,工具没有好坏之分,适合自己的才是最好的。
理财方面,特别要推荐一下随手记,软件上手很方便,还有一个特别大的好处,就是随手记app的收支数据可以导出Excel原生数据,还是免费的哦~

如何使用原生数据进行月开支总结,我会写一篇文章来总结,尽情期待先晒一下我的2015开支部分情况吧在上海真不容易!!

完整版个人年终总结,可以戳我的微博图文链接:数说我的2015

对于有道云笔记如何记录,需要我们对有道云笔记结构进行梳理。方法很简单,如果我想知道这实习三个月以来做了多少日报周报,那么我就在日报前加一个编码,就像这样,于是在年终的时候,我们直接看最后的数字就可以了,这里可以看出,到目前为止我整理了21篇日报。

另外,如何用好印象笔记,这里强烈推荐@曹将PPTao的一篇文章:秘籍 | 我的印象笔记管理术

那么需要我们做什么,以便在年底做好系统输出?
4.我们每天需要做的事情
①趁早效率手册进行日规划;
②使用34枚金币法进行日志记录,两者还可以double check,互为参照;
③在消费的时候,打开随手记app,记录一笔流水,或者每天晚上抽几分钟一次性记录完毕,当然平常消费时要留心开发票和刷卡的金额,以免事后忘记;
④写作的时候在有道云笔记(或印象笔记)中进行,就像这样打开空白文档,然后文思如泉涌。
你可以从上面提到的任何技巧开始练习,坚持做下去,然后再掌握其他的技巧,在过去的一年,我也没做多少事,唯有一件事值得我骄傲,那就是我坚持每天记录生活流水开支,这给了我极大的信心。我相信,在新的一年里,我可以做得更好~
再安利一下文中提到的部分文章:
1.@秋叶大叔的随笔,戳《随笔63:我的年终总结为何能记住那么多小事》
2.如何用34枚金币法做时间记录?戳《34枚金币法-让时间看得见》
3.@曹将PPTao的印象笔记管理术,戳秘籍 | 我的印象笔记管理术
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