时间记录进阶之路(三)
通过最近一个月的时间记录,从最初遗漏到基本养成时间记录的习惯走了很多弯路,也尝试了很多办法,最终追求的目标在于增强掌控时间的能力,提高时间利用的效率,也在这样的过程中,最重要的一个方法就是通过不断反思和调整来实现最初的目标。下图是我记录的从12月1日到12月13日的时间记录,我把时间记录进行了固化处理,每天早上6点起床到7点10分作为个人提升时间,计70分钟;8点半到12点,上午工作时间,3.5小时;中午从12点20到13点20,中午锻炼时间1小时;下午13点半到17点,下午工作时间3.5小时;晚上从17点开始记录,一直到睡觉休息作为一个记录单位,主要记录陪伴家人、社交及阅读时间。
时间记录进阶之路(三)通过最近的时间记录发现有三个比较严重的问题:
一、工作时间中高效工作时间比例太低不足30%(根据工作时间番茄钟的个数进行统计)。
二、社交时间太多,导致阅读时间严重不足。
三、专业技能及写作时间投入不够。
如何改进时间管理,下一步我准备通过以下几点进行调整:
一、借助时间管理工具,提高高效工作时间。利用GTD时间管理法,建立任务收集系统,养成任务收集习惯,减少大脑的记忆负荷,只专注于下一步工作;同时对于重点工作利用番茄钟高效完成,确保每天工作时间(每天7个小时)保证5个番茄钟(目前平均在3个)。
二、充分利用早餐前的高效时间完成自我提升。人的一天中早上起床后两个小时是一个人精力最好,受外界干扰的程度最小,时间支配程度最高的黄金时间。但是我现在每天早上5点50起床到7点10分,实际可利用时间仅为70分钟(反思日记15分钟、5分钟冥想、40分钟会计学习、10分钟无氧运动),会计技能学习由于投入时间较少,进度较慢。最近尝试着5点起床把早餐前的可支配时间增加至2个小时,这样可以有更加充足的时间用于个人提升,计划把会计学习时间增加到60分钟,同时增加40分钟的阅读时间。为了保障上班时间的精力,下午的午休时间增加至40分钟。
三、减少无效社交时间,增加陪伴家人的时间,制定晚间学习计划。
《和时间做朋友》一书中,李笑来老师曾写到:“不要减少社交活动,人毕竟是社会性动物,能力再强的人也需要别人的帮助。”我通过对近一段时间的统计,只有12月10日、12月11日晚上看书累计2小时零5分钟,社交活动太频繁已经严重影响了我的阅读时间。社交的价值在于通过与别人的沟通交流来提升自我,但是我的社交时间大多用于酒局应酬,对于个人成长意义不大。