10倍提升工作效率，人人必学的时间整理术
此文会分成3个部分
PART1会说怎么样了解自己的时间情况
PART2会讲如何根据自己状况对症下药调整
PART3会讲如何评估自己时间使用价值
OK here we go
首先要明白一点，时间管理并不是管理时间，而是管理好自己，所以当你发现自己时间出现问题时，不要着急，应该通过控制自己的形式如情绪，身体行为等等，进而控制好自己的时间，使工作效率加大
那首先我们需要记录好自己的时间
为什么呢？
这个其实和记录自己发工资后的消费一样，我们需要找到记录自己的时间才能让自己知道自己的使用状况，并且作出调整和分配，来满足自己最高输出的期望值。既然觉得时间是自己的问题，那我们首先就应该了解自己的问题，观察自己的状况，才能对症下药。总不可能不问诊就吃药吧？
如何去记录？
记录载体的形式其实可以是不限的，Excel表格或者本子都可以，但要需要的是记录自己完整一天的时间 ，记录非重复时间的时间，频率是5+1天，（5天上班或者单休6天上班）
记录完自己完整的时间后，用MECE分析法拆分，时间和工作之间的关系，会出现三种状况
1、时间大于工作任务
2、时间小于工作任务
3、时间与工作任务匹配
那接下来我们就根据这三个情况进行下药
时间大于工作任务
首先要明白一点是，当自己的时间大于自己的工作任务的时候，先不要高兴，因为这其实是代表着自己的工作并没有饱和，而是有剩余时间。时间上未必是利用得好，很可能在相同工作量的情况下，你的工作速度会未必有别人那么快。
所以我们这里需要做的就是要对时间进行分类，并加以合理利用好。
如何分类呢？MECE拆分法把他拆成5个部分，并对他们进行调解
常态时间：它就像我们固定的时间开例会一样，某一样的工作总是要每天都去做的。特点就是稳定。不同的工作也有不同的常态时间，比如有些人每天固定去打电话去回访一些客户进行Online的营销，有人固定时间去整理Paper Work一样。
但这里关键一点是要做到稳定，一到这个时间点你就需要去做这个事情，你需要把这个常态时间的流程进行规范化，比如你打电话去固定一些标准的话语，等等。一些基本的事情固定好。
动态时间：这个比较好理解了，简单来说就是“Plan B”“备胎”时间，我们很多时候做事情都未必按自己的理想状态去安排对吧？比如见一个客户，无缘无故走到半路被客户爽约放鸽子，这是你意想不到的，所以这时候你就需要有个备胎计划了，一开始去见客户的时候就要想2个方案，一个方案是正常去进行的，另外一个方案则是出现状况提前结束的时候，你需要去做的事情。
很多时候我们出现这些被爽约等等的状况的时候，我们会一开始接受不了，有一些情绪，说这人怎么怎么这样不守约定，巴拉巴拉情绪化，导致一时间的手忙脚乱，不知道多出来的时间该干什么。
所以你这时候如果有Plan B的话，你预计好会出现状况，即使是真的出现了爽约等等的事情，你也可以马上整理好自己的状况，去做下一个做的事情。
专注时间（黄金时间）：这个相信大家也很容易理解，就是完全投入大块专注的时间。专注的时候，你可能会去关闭很多很多外来的干扰，手提电脑，手机等等。工作中尽力去找到自己的黄金时间，并把它固定下来，若没有黄金时间，工作进步会相当缓慢。
最好能保持坚持专注90分钟。如果一开始接受不了可以慢慢的提上来，从40分开始。
碎片化时间：碎片化时间这个点大家也肯定容易理解，这里的碎片化时间，应该是一个闭环。
举个栗子，开某个会议提前十五分钟到，（这样会给老板同事守时的良好印象你是一个守时的人），然后你利用这15分钟就去做碎片化的事情，这里注意并不是要15分钟去做完1小时的事情，而是15分钟去做15分钟能做完的事情。比如开会这个栗子，你有15分钟碎片化时间，但你有30封邮件还没回复确认，那你就用10分钟时间，先回复3到5封邮件。然后再用5分钟去记录在本子上，落实好，并写好下一个碎片化时间要做的事情，酱紫就会形成一个任务完成的闭环。到你下次需要碎片化去做的时候，你只需要看下本子就可以马上进入状况，而并不需要多次重复的去做上一个未完成的Mission
其他时间:就是一些发呆，闹情绪等等 之类的时间，比如一些发泄，不开心，不爽快闹情绪，无止境的刷微博
这时候就要给自己设定一个“够了”。所谓的“够了”就是不要自己的某个行为无止境的做下去，设定好闹脾气时间10分钟，30分钟 ，1小时就好。
要学会控制好自己的情绪，和一些不由自主的状况。很多时候我们没办法按时完成一些东西，很可能就是因为没有办法控制好心情，情绪或者行为。结果影响到自己的工作。
时间小于工作任务
这时候很明显你就需要去提升自己的工作时间效率了
那怎么提升了？5个方法
一步到位法：这个和黄金时间专注是差不多一个道理，就是专注去做一个事情。用专注的方法来提升工作效率，那如何去专注了呢？2个维度，一内一个外
内控：这个当然不是叫大家吃药去专注。而是用大家都比较熟悉的25+5番茄工作法去工作。
这个其实你可以手机去设定一个25分钟的倒计时，或者TB买个番茄闹钟。也可以下载APP（个人推介用潮汐和Forest这两个APP）
外控：所谓外控就是自己不能控制，别人突如其来的打扰你专心工作，这里MECE分析法又分为3种情况
第一种情况就是别人打扰你的时候那个需求是不紧急的，这时候你就把这个东西先记下来，然后继续完成自己的工作，做完之后再去完成另外一个需求。
第二种情况就是需求很紧急很紧急，这时候就建议先用两分钟的时间先记录下手中的工作状态，记录一些必要的点。然后马上跑过去救火
第三种情况就是这个需求虽然不紧急，但还是需要你马上做。这时候就建议你完成一个番茄闹钟或者完成一个工作中一个闭环再去帮忙，比如写文案的把那个自然段写好，然后把下一个自然段的大概框架列出来等等。
模板法：如果你的常态时间大于三十分钟时，你就要想一下要不要建立一个模板了，这个模板很可能了会花更多的时间去制作，但第二天第三天使用模板之后，工作可能那个就节省10到20分钟，慢慢的多次使用之后就会把时间赚回来了
一开始你先建立一套模板，试一下有没有效果。当自己的第一套模板尝到甜头之后，就想着去制作几套模板应用各种各样不同的情况。常态也有很种情况，多模板多个快捷应付。
清单法：就是大概把每天用几分钟的时间把要做的事情列出来，然后分出优先级，哪个需要去做的，哪个不那么紧急。一些紧急的需求，建议自己安排提前一天去完成，就是在Deadline往前挪动几天，这样即使出现状况未必按预期完成东西，也未必炸锅，因为距离Deadline还是有一些缓冲时间的。
资料库法：就是建立工作和生活的一些资料库，当有需求的时候，找东西不要第一时间去百度搜索，而是去资料库里面看一下。比如一些文案的资料库，摘取某个自然段做段子等等。资料库的种类应该避免多余重复，而是应该宽阔一点。
授权法：这个就是把自己的一些任务分发授权给不同的下属去工作，这里注意到是要把授权分类好，然后你在引导下属如果较好的完成授权的任务。
当下属很好的完成某一类任务的时候，由于分类相互独立模块，就可以让下属之间进行授权模块的交流，一起共同成长。
时间与工作任务匹配
这种情况看上去比较理想。但还是建议要进行一些复盘的工作：写一些周总结，月总结，和日总结
维度上来说写日总结﹥周总结﹥月总结
总结越多越能看出差别
这个是一个比较重要的东西，1.01乘以1.01的65次方是等于37.8。0.99乘以0.99 的365次方只有0.03。做了，会很不同，做了，会有一个量变的区别。
最后我相信很多人问，我进行时间管理和分配后，怎么知道自己的时间价值啊？
5个维度
率：同样的任务，运用上面说的一些技巧之后，你完成的一些工作的时间是否能比别人快？
滤：对待同一个工作事件，你的情绪控制比别人强吗？
人生不如意是十有八九的是，一个工作需求产生，只有接受和不接受两个情况，你的工作情绪抗压能力和控制能力是会直接影响工作的时间。
你接到一个任务，如果你不想做。不应该是当场拒绝，应该委婉的后拒绝，就是先说我尝试去做吧。然后用3到5个小时，调动你的人力物力资源去做大概的框架。表达自己的尽力，如果真不想做，（额，那就故意做丑一点吧）
多微笑，乐观去面对一些工作上的需求，拒绝也要文雅的拒绝，酱紫至少在职场棋盘上不会马上出去，人缘不会太差。
价：算是一下你工作中每小时的工资，你也可以改个名字，到一切HR网站招聘网站上去投简历看自己的薪资可以到达什么样的水准，每隔2年酱紫
或者你对比自己一些过往业绩看是否有推进和进步，如果有可以尝试和老板谈+工资，如果老板否决了你，不要灰心，你要问他我哪方面还暂时没达到你的要求，自己可以继续改进。
识：工作当中，你的见识比别人多吗？做一个多重身份的人，根据自己的掌握的基本点，学习不同的延伸的知识，扩充自己的知识树干。当和别人谈吐的时候都能迅速聊上并表达自己的观点。当知识到达一定程度饱和了就会你说话谈吐的思路非常清晰，别人也会多加欣赏你。
升：简单来说就是自我的一个对比，一个自我竞争。工作当中，你比去年值钱吗，工作时间是否缩短？一定不要让自己长期在一个台阶上面，至少进步一点，情绪也有好，工资也好什么都好。和上一年的自己对比至少要有进步和呈现上升。并且这个对比随着职业生涯的往后，应该越来越频繁，往后可能就需要对比半年甚至是一个月去对比自己的进步情况。
总结一下：
先记录自己的状况，观察。然后根据出现的上个状况进行对症下药。坚持到一定程度之后，尝试去对比自己和别人的单位时间使用价值。
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well enjoy have a good day
END
