做好要事管理—知道做什么之常见问题
知道做什么之常见问题
知道做什么之常见问题
现在就让我一起来到知道做什么的解答环节。
第一个问题：
每天一堆重要事项安排不过来咋办？
每天一堆重要事项安排不过来咋办？
很多小伙伴会问：我每天一堆重要事项安排不过来咋办啊？这些事情对于最开始学习排列待办事项列表的小伙伴们是最常见不过了，因为我们总觉得每个事儿都很重要。这个事情就说明了一个非常重要的问题，我们一定对事情的紧急度和重要度还分的不够清楚，如果真的有一大堆的重要事项，需要先聚焦最紧急的那件事情，去想一想到底哪些事情一定是现在只办一件事，那件事是什么，先去聚焦这件事，完成了一件事，再去做下一件事，这个是最靠谱的方法。
第二个问题：
待办事项安排的很好，但却经常做不完？
待办事项安排的很好，但却经常做不完？
在开始的时候总不好意思只写1-2件事，一写就是5-6件，有时候更多7-8件，待办事项很充实，明天有很多活儿要办，结果干下来发现，5-6件事情最后就办成了2-3件，这个事情是非常可能的，所以解答方案：1.说明事情安排多了，一天能够安排3件事情，这一天就非常成功了，所以大家要注意不要给自己安排太多的事情 2.少排事，多给时间，想到了5-6件、7-8件事情，把7-8件事情变成5-6件事情，少排一点事儿，但给事情多安排时间，因为所有小伙伴在开始做待办事项列表中都是乐观主义，总认为这件事我1小时就能干完，但实际上这个活儿1小时干不完，要花1.5小时，甚至2小时，所以请给重要的事情多排一些时间。
第三个问题：
安排了某个事项，突然不想做了咋办？
安排了某个事项，突然不想做了咋办？
这件事儿也是超级常见，一看列表我应该做这件事儿了，但一看列表心情不好了。不想做了，那该咋办？这件事情说实话不能强求，对不对，但是我们有相应的对策，首先我们要记住一个非常重要的事，你得问自己实际的原因到底是啥？有很多人说不办了，因为我心情不好，但这个不是实际的原因，实际的原因可能是什么？可能是我现在比较疲倦了、累了，这些事情我干不动了。还有可能是我突然觉得这件事情往后放一放，稍微把它拖一拖要可以。这个就是真实的原因，在你发现安排了这么多事项，已经要到干的时候，结果你不想干了，这个时候最好的方法，你可以从你的列表中间选择一个其他的待办事项来做。这个就叫做替代的方式，所以这就是我们针对这个问题最靠谱的对策。
安排了某个事项，但没做完或没做咋办？
安排了某个事项，但没做完或没做咋办？
你安排了某个事项，但是没有做完或者压根儿就没做咋办呢？那这个事情其实很简单，首先我们得分析到底是为什么没做完？究竟是你今天又偷懒了或拖延了吗？还是说今天的状态不太好？或者今天还有其他很多的事情占用我的时间，就是做不完的。这是第一个我们要分析没做的原因，每一次的分析都会帮助自己有更多的进步，下一次在来安排事项的时候，实际上你的经验值就会进一步的增加；第二个我们要做的事情：这个事情既然安排了，但是没做完那我怎么办？那我们就重新安排时间去完成这个事情。
老板想法多，总是安排新事咋办？
老板想法多，总是安排新事咋办？
小伙伴们还经常会碰到一个这样的问题：我们老板想法太多了，总是安排新事儿怎么办？说实话，有的老板的确执行力不高，但他想事儿想的很好，想象力很好，总能想出很多新点子，一想到新点子他就会记得时间管理中的一个方法：对于第三象限的事情，找人帮忙分担，于是就把你拉过去了，并对你说：这件事你要好好考虑考虑怎么做。那针对这种情况应该怎么办呢？如果你什么事都答应，那你是不是会很累啊？用很多小伙伴就是因为这件事情应对不好，要么就跟老板闹别扭，要么就把自己累的半死。在碰到这种问题，你和老板交流的时候，首先要明确一个非常重要的事，他给你安排的事儿，轻重缓急到底怎么样？你问老板这件事儿真的很重要吗？老板就会思考一下；然后，你在问他，他这事儿真的很着急要去完成吗？那他又会思考一下。所以当你跟他交流的时候，不是说你要一昧接受或者抵抗，这个效果就会变得很好。在你问他后如果他说这事儿真的挺重要，要你去办，那你怎么办？你要去跟他，确定一下完成的时间，然后，可以很委婉的告诉他：你看你上一次给我排的活儿还有这么多件都没有做完，这个事儿得压压后行不行？这样聪明的方法就可以既不会和老板闹别扭，又不会把自己累的半死。
待办事项越就积越多怎么办？
待办事项越就积越多怎么办？
待办事项越积越多怎么办？这个问题也是存在在很多小伙伴最开始使用到待办事项列表的这样一个方法的时候。出现这个问题时，我们要做的其实就是两步，第一步：不轻易地增加事情，你的事情列表已经很多了，已经欠了很多的债了，所以就不要在轻易的去增加事项，如果你的脑袋里面想到了一件事情，先打住，别老往你的事项列表里面装，你的抽屉里面已经装了一堆文件，装不下了！第二步：是不是有些没做的事没有清理，有些事你认为它很重要，把它丢进了抽屉，但实际上发现过了一个星期，你压根儿就觉得这个事儿还没提上日程，这种事情往往就是你以后一直都不会办个事，可以仔细想想能不能把它从你的抽屉里面拿走丢掉。如果你做到了这样两个动作，它可以保证你的待办事项不会越挤越多。
突然想到一个重要的事项应该怎么办？
突然想到一个重要的事项应该怎么办？
在你跑步或者跟别人唠嗑的时候，你往往会马上想到一个重要的事情，想到这些重要的事项怎么办呢？在之前的课程中，已经告诉过大家应该及时添加到事项列表中。我们在讲得更细一点，首先，要做一个随手的记录，什么叫随手的记录？从身边随便拿出一张小纸条，然后把你想到的重要的事直接写到这个纸上。因为，你往往可能现在不太方便直接去登陆到你的待办事项列表中填写，所以这个时候一定不要把它给忘了，先去做一个随手的记录就好了。做完记录以后，尽快回到电脑上或者手机上，把这件事情来排入到你其中某一个待办事项的列表中。关于知道做什么，我们有很多很多的问题，有问题不是问题，关键的是碰到这些问题要有相应的对策和方法。
每天都是惯例事项还要进行安排么？
最后一个问题：我每天都是惯例的事情，还需要去安排我的待办事项列表吗？就像有很多小伙伴他做的工作是比较固定的，打个比方：他在公司做前台的工作，每天就接待客户，有可能在医院里面做门诊挂号的位置，病人来了就挂号，那这些待办事项还需要去做吗？这里要注意！这些如果真的是惯例的事项，的确不用安排到你的待办事项列表中，但在你所谓的待办事项中，真的没有重要的事情嘛？作为一个公司的前台，你可能也会有一些非常重要的事情，比如：前天老板给你说了：“第二天一定有一个文件要寄出去。那这个事情一定要记到待办事项列表中间。也许你在前台做收费挂号工作的时候，你也会有相应的重要的工作的事情，所以我们惯例的琐碎的事情，的确是不要去安排到我们的待办事项列表中间，但是对于我们那些重要的事情，你仔细想一想，你一定有些重要的事情，不管是工作的事情还是生活的事项，我们都要进行相应的安排。
每天时间很多很轻松还要进行安排么？
每天时间很多很轻松还要进行安排么？
有些小伙伴会收到这样一个事情，每天时间很多很轻松啊！的确有这样的小伙伴，定点打卡上班，定点下班，工作压力又不大。那这种情况还需要来进行相应的时间安排吗？还要用到待办事项列表吗？当然我们是要用的，因为在这种情况下，我们更需要去认真思考了。如果我们一直存在着这种好像压力不大很空闲的状态，这种日子一定是不长久的，要不就是老板准备削你，要不说不定你就待不住了，所以在这种情况下我们需要认真的思考，我们要去用这些时间来去做些什么有价值的事，也许你要去主动的找老板争取一个重要的事情，也许你要用到这个时间来去让自己进一步的充电来学习一些新的东西，比如说利用上班的时间来看看和波波羊大叔一起学时间管理，这个事情是不是一个很有价值的事儿呢？
待办事项和计划有什么区别？
待办事项和计划有什么区别？
待办事项列表和计划有什么区别呢？待办事项列表和计划我们经常会来进行相应的比较。我们对于计划太熟悉了，但是对于待办事项呢？这两个事情的确之间是有区别的，后面在学习学会正确计划中间来进行详细的解说，现在有一个非常简单的一个概念；计划=安排好时间的待办事项，也就意味着计划实际上比待办事项要看起来更加细心，它安排好了我们用多少时间用多少资源来去进行相应的完成。
