还在苦苦探索时间管理的你,也许需要这两个助攻神器。
我大概在两年前第一次接触到“柳比歇夫时间管理法”这个概念,说的是前苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日的对个人时间进行记录管理,极其高效的利用时间取得了很多普通人望尘莫及的成就。
就是那种随便拿出一两样,都需要别人穷尽一生才能获得的成就。柳比歇夫对时间的掌控或者说感知已经到了出神入化的地步了,那他到底是如何做到的?
具体的步骤为:
1) 记录:真实且及时的记录每天完成各项事项所花费的时间。
2) 统计:每隔一段时间统计自己的时间都花费在哪几类项目上,以及各类项目所占比例。
3) 分析:分析各项目所耗费时间的情况,找到可优化的地方。
4) 反馈:根据分析结果找到浪费因素,并进行调整,重新规划时间。
简单来说,就是记录时间——分析时间——找出时间浪费——消除时间浪费。
听起来好像很简单的样子,实际做起来…挺难的…
最难的就是第一步,你不能靠大脑去估算做一件事情花了多少时间,因为大脑也是不靠谱的,要切实的拿纸笔或手机记录事项开始及结束时间。
一条合格的记录是“起止时间点+事项+花费时间”的组合,例如:
10:05-12:00 制作PPT模板 1小时55分钟
12:10-13:00 中午午餐 50分钟
实际操作起来至少要记录两次才能完成一条完整的记录,每天那么多事情,还要记内容,还要算时间,还要统计分析,想想都繁琐。
最重要的是无论你用什么统计,手机便签、纸笔或是Excel表格,都有各自的弊端,长期坚持下去很困难。
东北的宝宝们一到冬天,恨不得只露一双眼睛,还会在外面掏出纸笔手机记录几分钟?!开什么玩笑,在东北,时间就是温暖!
铺垫了这么多,现在开始说重点!
对于现在在时间管理方面严格要求自己伙伴们,在此推荐两个助你记录时间的神器。
简单方便好用到令人发指!
1. MrTime
MrTime堪称极简,操作十分简单,选择任务类型,点击计时按钮开始任务,任务结束再点击一次,自动计算得出任务所花费的时间。
与计时器的原理一样,开始按一下,结束再按一下。
支持备注具体的项目内容支持同步到有道云笔记,还能根据你的时间开销给出小评价。
缺点:
1. 需要点一下记录,才能看见备注的项目内容,略不方便。
2. 不支持自定义项目,不在十大类范围内的任务,只能归类到“其他”,强迫症患者表示抗议。
抗议无效不知道去哪抗议的我,默默的转移到了下一个战场-ATimeLogger。
2. ATimeLogger
同MrTime一样,操作十分简单,最关键的是支持自定义项目。
它的初始项目为13项,具体类目见下图。
初始的13项活动我根据自身实际状况调整了一下,按使用频率进行排序,将不常用的项目进行删减。
删掉了家务(是是是我懒)、运动(没错我还宅)、上网(错,我不是不上网,是这个分类太笼统了),新增了“写作”、“休息”和“其他”这三项。
至此我还把项目的图标、颜色调整了一下。
变身之后的样子现在这个APP就完全符合我的需求了,除了拥有MrTime的功能外,还会显示出具体的工作内容,一目了然。
三种统计方式:活动历时清单统计、饼图统计和日历统计。
多么敬业的我还按支持自定义时间段生成报告,按周、按月或其他任何时间段。
开始记录时间的一个好处是很自觉的不想浪费时间,平时坐那发呆走神20分钟,时间过去就过去了,没什么感觉;如果在APP里记录自己发呆的时间,看这20分钟会十分的心痛,而且发呆的时候也不会那么心安理得了~