关于时间管理的经典方法都在这【文末送福利】
在学习和践行时间管理的过程中,接触很多时间管理的书籍,其中一些大师的著作,对我的影响和帮助非常大。
今天的文章,介绍时间管理领域里四个经典的方法:
柳比歇夫的“时间统计法”
德鲁克的“有效管理时间法”
史蒂芬·柯维的“时间管理四象限法则”
戴维·艾伦的“GTD”。
关于这四位大师的经典时间管理方法,对应的四本书分别是《奇特的一生》、《卓有成效的管理者》、《高效能人士的七个习惯》、《搞定》。
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一、柳比歇夫的“时间统计法”
柳比歇夫,是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。堪称时间管理领域的开山鼻祖,在一百年前,还是用纸记录的时代,坚持56年如一日的记录。
柳比歇夫26岁时独创的“时间统计法”,记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。
柳比歇夫记录的时间开销,是从内心深处敬畏时间。让世人知道柳比歇夫的,是另一个人--格拉宁,他在阅读柳比歇夫的时间记录后深深触动,由此写了《奇特的一生》一书。《奇特的一生》是一本真人真事的文献型小说,书中还原了柳比歇夫真实的一生。
这是一本时间管理源头的书籍,也是重要心法。
关于《奇特的一生》,可以参考以下三篇文章:
二、德鲁克的“有效管理时间法”
彼得·德鲁克,现代管理学之父,是管理领域中的大师,其著作影响了数代追求创新以及最佳管理实践的学者和企业家们,各类商业管理课程也都深受彼得·德鲁克思想的影响。
德鲁克是目标管理的创建者,他于1954年提出了具有划时代意义的“目标管理”,对时间管理领域影响深远。
德鲁克在其经典著作《卓有成效的管理者》中提出了有效管理时间的3个步骤:记录时间、管理时间和统一安排时间。
《卓有成效的管理者》一书中,德鲁克提到时间是最稀有的资源,丝毫没有弹性,无法调节、无法贮存、无法替代。他将柳比歇夫的时间统计法应用到管理领域,提出管理者首先要知道时间用在什么地点,然后管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间,最后达到可自由运作时间。这三个步骤是管理者有效性的基础。
这是一本管理大师给管理者提出的时间管理建议, 是管理者必读书籍。
关于《卓有成效的管理者》,可以参考以下文章:
三、史蒂芬·柯维的“时间管理四象限法则”
史蒂芬·柯维,被美国《时代周刊》誉为“思想巨匠”,“人类潜能的导师”,并入选影响美国历史进程的25位人物之一。
在《高效能人士的七个习惯》这本书里,提出了高效能人士有七个习惯:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、协作增效、不断更新。
在“要事第一”这个习惯中,史蒂芬·柯维首次提出了“时间管理四象限法则”:即我们可以把事情分成两个维度四个大类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
史蒂芬·柯维认为应该把精力和时间集中在重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在《高效能人士的七个习惯》之后,又写了《要事第一》一书,也是一本时间管理书籍。
四、戴维·艾伦的“GTD”
戴维·艾伦是著名效率管理专家,GTD(Getting Things Done)理论的提出者,其中文版的书籍为《搞定》,共有《搞定》1-3。在《搞定I》一书中,戴维·艾伦提出了GTD理论的相关观点,。
GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
国内版时间管理书籍《小强升职记》即是以GTD理论作为内核的故事版,通俗易懂的介绍GTD的具体操作方法。
关于时间管理的这个领域,市场上的书籍非常多,像博恩·崔西《吃掉那只青蛙》、弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》等也是很经典的理论,涉及到时间管理中会用到的一些方法和技巧,通过这些书也可以帮助我们系统地学习时间管理体系。
在我的认知范围内,学习知识应该从知识的源头学起,而这四本书中,让我找到时间管理的源头。对这四本时间管理书籍有兴趣的伙伴,可以关注同名公众号回复“时间管理”,获取相书籍。
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