【OFFICE 365】借助 Word 实现文本和数字拆分

连载的上一篇文章，小鱼和大家一起学习了通过分列、快速填充进行文本的提取。但这两种方式呢，都没办法完成我们今天的任务：将 D 列的会员信息拆分成【姓名】和【手机号码】。

姓名和手机号码之间没有分隔符，并且长度不同，前后位置也不同。那如何完成姓名和手机号码的填充呢？我们一起来学习吧~

一. Word 查找与替换

既然 Excel 无法完成，我们不妨请 Word 来帮帮忙！点击 D2 单元格，按 Ctrl+Shift+↓ 选中所有会员信息：

将其粘贴到空白的 Word 文档中：

按 Ctrl+H 调出查找和替换对话框，将光标放在查找内容输入框，点击【更多】按钮：

在展开的内容中，点击【特殊格式】，选中【任意数字】选项：

此时查找内容中的符号 ^# 就表示任意数字，点击【全部替换】即可将会员信息中的数字替换为空，剩下的就是我们需要的姓名字段了。

温馨提示：Word 查找与替换的特殊格式中，允许匹配很多的特殊字符，比如任意数字、任意字母等。常用于数字和文本分离、文本和字母分离等。

选中 Word 文档中替换好的姓名，按 Ctrl+C 进行复制：

回到 Excel 中，点击 F2 单元格，右键选择【粘贴选项】为匹配目标格式：

至此，姓名的提取我们就完成了。

二. SUBSTITUDE 函数

姓名提取出来之后，手机号码就很轻松了~如果能够吧会员信息中的姓名去掉，剩下的不就是手机号了吗？

SUBSTITUTE： SUBSTITUTE 函数用于将文本中的旧字符使用新字符代替，函数表达式为 SUBSTITUTE(文本, 旧字符, 新字符) ，其中新字符省略时，使用空替换旧字符。

在 F2 单元格录入公式 =SUBSTITUTE(D2, E2, ) ，即将会员信息中的姓名替换为空。

使用自动填充可以完成剩余单元格的填入，不过我们还需要将填写的手机号码复制一份，在原位置右键粘贴，粘贴选项为【值123】。这样单元格的引用就会变成值，而不是公式。

最后，删除原会员信息列。至此，表格中确实的部分就被我们全部填写好了。

本节，小鱼和大家一起学习了如何借助 Word 来拆分文本和数字的组合，如果信息中既有数字又有文本，而且没有固定的顺序，Excel 中的功能比较难实现。

此时，我们不妨借助 Word 的查找和替换功能，使用特殊格式中的任意数字，将数字删除，保留文本信息。最后，我们又借助了 Excel 中的 SUBSTITUTE 函数提取数字信息。