企业数据安全合规体系建设
为什么-WHY
数字化转型过程中，企业在安全和合规使用数据上遇到了很多挑战，比如我们常见的几类业务场景中：
1. 数据采集：企业需要收集大量的数据以支持业务需求，但数据来源如果不合法或不可靠，可能存在虚假数据、错误数据等问题，从而影响业务决策和风险控制。
2. 数据分享：企业需要在不同部门、不同企业间分享数据，可能会出现数据泄露、盗取、篡改等安全问题，导致商业机密泄露或造成经济损失。
3. 第三方数据融合：企业需要融合第三方数据以支持业务运营和决策，但若没有对第三方数据来源进行审查和监控，可能会导致数据源不可靠，安全性无法保障，为企业带来业务和安全风险。
4. 数据跨境传输：企业需要跨境传输数据以支持国际业务需求，但不同国家的法律法规不同，数据安全合规要求也有所不同，若没有建立相应的安全合规体系，可能会导致数据隐私泄露、丢失等问题，影响国际合作与业务发展。
这些业务场景中的安全风险可能对企业造成严重的经济和声誉损失，因此建立数据安全合规体系是至关重要的。
是什么-WHAT
数据安全合规体系指的是一个组织内部建立的一套数据安全管理和合规控制体系，旨在确保组织的数据安全和隐私保护符合相关法律法规和行业标准的要求。
如果我们不考虑特定的行业规范，当前对数据安全有明确要求的法规主要有如下三部，它们从不同角度提出了对企业数据安全的合规要求
1.《网络安全法》
· 要求企业建立网络安全管理制度，并明确安全责任和安全措施；
· 要求企业采取必要的技术措施和管理措施，确保网络安全；
· 要求企业对网络安全风险进行评估和防范，并及时发现和处置网络安全事件；
· 要求企业在数据出境前进行安全评估，并依法向相关主管部门报告，经批准后方可进行。
2.《数据安全法》
· 要求企业建立数据安全管理制度，并明确数据安全的责任和措施；
· 要求企业对处理的数据进行分级分类，并实施不同级别的安全防护措施；
· 要求企业对数据出境进行安全评估，并依法向相关主管部门报告，经批准后方可进行；
· 要求企业定期进行数据安全评估和数据安全应急演练。
3.《个人信息保护法》
· 要求企业在收集、使用、存储和保护个人信息时，必须事先取得个人的同意；
· 要求企业明确告知个人信息的处理方式、范围和目的，并在处理过程中严格遵守合法、正当、必要原则；
· 要求企业采取必要的技术措施和管理措施，保护个人信息安全；
· 要求企业建立个人信息保护制度，并明确个人信息保护的责任和措施。
我们可以看到，要求虽然略有不同，但都覆盖了对安全管理制度、数据分级分类、安全评估和技术保障措施等几个组要领域。
为了遵守国家法律法规，确保数据安全和个人信息的保护，避免违法违规行为发生，企业需要建立合适的数据安全合规体系，从而降低法律风险和声誉风险。除此之外，合规体系还能为企业带来其他的收益
保护企业利益：数据安全合规体系可以有效防范数据泄露、损毁和丢失等情况的发生，保护企业的核心业务和商业机密，避免业务中断和经济损失。
增强客户信任：数据安全合规体系能够保护客户个人信息的安全，增强客户对企业的信任度和忠诚度，从而提高客户满意度和业务回流率。
提高内部管理效率：建立数据安全合规体系可以规范企业内部数据管理流程，明确数据处理流程和责任，减少内部管理不规范和人为疏漏等因素带来的安全隐患，从而提高内部管理效率。
促进业务拓展：在数据二十条等国家政策的支持下，越来越多的客户和合作伙伴开始重视基于数据安全和个人信息保护下的数据合作机会，合规体系能帮助提高企业竞争力。
如何做-HOW
那究竟该如何构建我们的数据安全体系呢，我把它拆解成了组织-政策-流程-技术-人员等五个部分。
1. 组织
在组织层面，首要目标是明确责任与权利，确保所有部门和人员都理解和承担自己在数据安全和合规方面的责任。这可以通过以下方式实现：
· 设立数据安全管理部门或委员会，并明确其职责、权利和层级结构；
· 为数据安全/数据保护指定负责人，并为其赋予相应的权力和资源；
· 制定相关的管理制度、规章和流程，明确数据安全和合规的要求和标准；
· 建立安全管理团队，专门负责数据安全管理和监控，加强组织对数据安全的管理和控制。
· 定期对员工进行数据安全和合规意识教育和培训。
2.政策规范
企业应根据适用的法律法规，并结合组织的风险偏好制定合规政策和规范，确保所有数据处理和使用都符合法律和监管要求，它包括了：
· 制定和更新数据安全管理政策、规范和标准；
· 建立数据分级分类制度，根据数据的重要性和敏感程度分类管理；
· 建立数据保护和隐私政策，确保个人信息的收集、存储和使用符合相关法律和规定；
· 建立数据出境评估机制，评估跨境数据传输的安全和合规性。
3.流程
在流程层面需要建立如下详细且可执行的数据处理和使用流程，确保数据的完整性、保密性和可用性。
· 建立个人信息安全影响评估机制，确保对个人信息的各项保护措施持续有效。
· 建立数据备份和恢复机制，确保数据不会因为各种原因丢失或损坏；
· 建立数据访问和权限管理机制，确保数据仅由授权人员访问和使用；
· 建立数据审计和监测机制，确保数据的使用符合组织政策和规范。
4. 技术
建立数据安全合规体系的核心是通过技术手段实现数据的安全处理和保护，我们需要实现：
· 采用加密技术，对重要和敏感数据进行加密保护；尤其是组织在公有云以及移动设备上存储的敏感数据，需要确保进行了强加密。
· 采用访问控制技术，对数据进行访问权限控制；
· 建立网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测和防病毒等措施；
· 采用数据备份和灾备技术，确保数据的可靠性和可恢复性；
· 提供自动化和智能化的数据分级分类工具，保障敏感数据的完整保护；
· 采用数据去标识化技术，对数据进行脱敏保护；
· 实施数据审计和监控，对数据使用情况进行跟踪和监控，及时发现和解决数据安全问题。
5. 人员
人永远是安全体系中最重要的一环，我们需要确保组织内部人员的有足够的安全意识和安全能力。
· 建立安全意识和文化，增强员工对数据安全的自觉性和责任心；
· 制定并落实员工离职、调岗等流程，防止员工在离职或调岗时泄露数据； 这既包括了员工账号权限的及时审核与调整，也包括签署NDA等管理措施。
· 为相关团队提供专业的培训与职业教育，提高团队的数据安全和保护能力。
这些措施的实施将有助于建立一个完整的数据安全合规体系，确保企业在数据处理过程中合规且安全。当前数据安全与合规是一个不断变化的领域，企业需要持续监测和完善自己的数据安全合规体系，以适应新的威胁和法规要求。
