慢慢来，比较快

希望获得一份心仪的工作，如何才能写出一篇引人注目的求职信，在成百上千的求职者中脱颖而出。

希望公司领导能够支持你的新项目，应该怎样写一份具有说服力的报告？

同事喜得贵子，用怎样的方式才能表达你的祝福？

即便是科技如此发达的今天，微信、QQ、钉钉等即时通讯软件占据了我们的生活，用文字进行沟通和表达依然是现代人必须掌握的技能。

但现实情况是，很多人谈写色变，视写作为猛虎，打开电脑，看着空白的文档，不知如何下笔，憋了一晚上，文档还是空空如也。

《完全写作指南》这本书告诉我们，写作并不难，只要掌握了正确的写作方法，无论多么棘手的写作难题，都能得到顺利解决，书中还提供了两百多个模板供学习参考，内容囊括工作、学习、生活等方方面面。

为什么《完全写作指南》的作者敢说，只要照着书中技巧和方法，任何写作难题都能顺利解决呢？

人家并不是在吹牛，而是真有这本事，《完全写作指南》的作者是美国人劳拉布朗博士，从事了三十年的写作辅导，还在大学担任写作课讲师。

对于劳拉布朗博士评价，有人这么说，她不仅自己会写作，还懂得如何教人写作。

完全写作指南

一，写作的六大步骤

面对空白文档，如何动笔？劳拉布朗博士直接给出了写作的六大步骤。

1，明确写作目标。

2，确定目标读者。

3，使用头脑风暴。

4，组织文章顺序。

5，动笔写初稿。

6，反复修改。

对于这六个步骤，在实际写作过程中，并不需要按照123的顺序，一步一步的来，这么写只是为了行文方便。

在实际写作中，可以从任何一个点开始，例如可以从第三点头脑风暴开始，收集更多的信息，也可以直接上手写初稿，写完初稿以后再反向列提纲，修改的时候，再查看是否满足目标读者的需求。

这六个步骤之间并不是呈一条线，而是像一个转盘，转到哪里，就从那里开始，然后接着往下，把六个步骤的流程尽量都走一遍。

这样写出来的文章，不说妙笔生花，但绝对逻辑清晰，文理通顺，表达清楚。

写作转盘

二，写作前的准备

1，明确写作目标

不论将写什么，都必须明确写作目标。

例如，想求得一份新的工作，就需要写一份打动人的求职信，那写作目标是什么呢？

目标1：求得一份工作。

目标2：给读者更多的信息，获得面试机会。

获得一份工作通常需要经过投递简历、面试、体检等环节，如果仅靠一封求职信，就想要获得工作，这样成功的机会非常小。

所以放弃目标1（获得工作），直接考虑目标2：给读者更多的信息，获得面试机会。

人事主管有一大摞的简历要看，他在每一份简历上花费的时间可能只有十几秒，如果能够在简历中写一些能够引起他注意的东西，点明为什么适合这份工作， 那么他就会多看你的简历，而不是扫一眼以后，扔进垃圾篓。

这就是我们写求职信的目的，促使人事主管仔细翻看简历，并获得面试机会。

如果不是从写作目标开始的，也不要紧，可以将这一步视为检查的过程，看看写作动机是否表达清楚。

,2，确定目标读者

除非是自己的私密日记，否则任何文章，即便是微信这样的即时通讯软件，都是有目标读者的。

就像求职信的目标读者是人事主管一样，其他的文体也有它自己的目标读者。所以，我们所有作品都应该指向目标读者。

明确目标读者以后，就需要我们换位思考，站在读者的角度来行文，一般有两个维度需要考虑。

信息

态度

需要给目标读者哪些信息？他们已经掌握了多少？如果需要按你的要求，让对方做出行动，又需要提供哪些信息？他们在获知这些信息以后，会有什么样的态度，是接受？还是抵触？

用足量的有效信息，让读者行动起来；揣摩读者的态度，调整自己的行文语气。

3，头脑风暴

如果进行简单写作，例如写一份请柬或是邀请函，那就不需要头脑风暴，但是对于内容复杂的写作，采用头脑风暴收集信息就非常必要。

例如将要为公司的新产品做一份演讲PPT，在进行头脑风暴以后，得到了这样一份清单。

工作效率会提高

比其他同类产品更好

强有力的售后

量身定制

产品正在迭代

……

列完清单以后，会发现有些是重复的，有些是没有说服力的，但是没关系，通过清单收集更多信息以后，删除多余信息，合并相同信息，这样就是很好的写作大纲。

三，写作中和写作后

1，组织文章顺序

要写出一篇逻辑清晰具有说服力的文章，合理安排行文顺序非常必要。

例如描述事件的发生，按照时间顺序就好，但是如果需要说服别人，就要将重要的原因放在开头，把最让人无法拒绝的原因放在结尾，在最强的音符上戛然而止。

如何组织文章，有两个重要的考量因素，第一是文章本身的类型，第二是想要表达的目标。

2，写初稿

经过前面的准备，到此终于可以将内容宣泄于笔端了，当然了，也可以一上来就开始写初稿，这也是没有问题的。

不论是哪种方式开始，在写初稿的时候，最大的问题在于焦虑。

总是高估自己的能力，认为笔端的字会像放闸的水一样宣泄出来，但事实并非如此，在写初稿的过程中，很容易卡壳，经常会被一个问题难住。

遇到这些问题，不要慌乱，尽量给自己写初稿预留出足够多的时间，如果遇到问题，可以回过头来看看大纲，也可以做出标注以后放弃，先接着往下写，等全文写完以后，再来解决问题。

现在网路发达，即时通讯软件时不时会打断我们写作，所以在写初稿过程中，关闭网络，避免即时通讯软件和莫名其妙的广告打扰。

写初稿，尽量一气呵成，问题先悬而不决，最后来算总账。

3，修改

任何一篇文章，都不可能是一蹴而就的，初稿写完以后，文章都需要修改，即便是大师们写作，最后的成品也是经过不断修改以后的结果。

修改的范围很广，包括了反思写作目标和目标读者、重写文章、校对错别字等等。

文章要修改什么？主要取决于文章的复杂性和重要程度两个方面，如果文章很复杂，很重要，那就需要多修改几遍，甚至是找不同的人试读，让他们提出意见，然后针对性的修改。

即便是再简单的文章，在送达读者之前，都应该是快速的审校一遍。

任何一种系统的写作方法，比起现实世界来说，都显得太理想化，我们每天写东西，就像被人用枪逼着，把所有的流程都走一遍似乎显得太过奢侈。

但是，只要多写，这六大步骤用得多了，这些写作流程就自然而然的根植到思维中，会不由自主的考虑目标读者，会自然而然的想到写作目的，能够熟练运用头脑风暴，写初稿一气呵成，然后三易其稿，终成佳作。