美好的事情值得被看到,也应当被记录

2019-07-14  本文已影响0人  oooJaneooo

美好的事情值得被看到,也应当被记录。

---Recap for Hefei No.1 TM Club 96th Regular Meeting

--------------------------------------------------------一点题外话--------------------------------------------------------------------

参会需要传递能量,上完半天班(其实下午本来要加班的,但因为预约了角色,必须要遵守契约精神),再来参加例会,还是很累的,7点多到家,本想休息下起来写GE Report,然鹅,躺下就没有再起来,直接睡着了Zzzzzz....

----------------------------------------------------------正文来了!------------------------------------------------------------------

今天的会议无论是访客接待、会员访客参与度、会议氛围以及会后复盘都非常棒,简直完美,以下记录会议前、中、后的点点滴滴,也穿插给出我的一点反馈,希望对参会者有所帮助,同时也让未参会的伙伴了解头马会议。

昨天14:00到图书馆偶遇Elan,得知她上午就在这边自习,果然是自律女王,哈哈哈。当时鉴于小蔡老师还没上班,就想想找其他位置坐下,坐等14:30。没想到我们Allen14:20就带着Agenda到了,手里拿着厚厚一沓Agenda,心想这彩色的日程表真是好看呢,不过这么多,发不完会不会浪费了。结果访客爆多,agenda一张不剩地发完了。随后婷婷也带着俱乐部会旗、木槌及Talk Up Award Ribbon到了。看到会旗和Ribbon,我赶快掏出准备好的针线盒,把俱乐部的第一个Ribbon缝在了会旗上。不一会儿,小菜老师到了,拿出电脑和投影仪帮忙调试设备,真是非常感谢,还为我们提供了这么好的场地。

此时,反方三位辩手已经就位,认真准备今天的辩题,可能在讨论自己的战略战术吧:P

缝好Ribbon后我也加入SAA团队,为新到的每位访客、会员发放Agenda,同时邀请Witty给新访客介绍头马和会议流程。这时候我们主席带着自己的宝宝、道具和矿泉水来了,把宝宝安顿到一旁后,主席也加入了会前准备接待工作。大家分工协作,摆名牌、邀请参会者签到、写姓名贴。不一会儿我们的VPPR Jean才女到了,到了之后她跟婷婷风风火火的商量着辩论时间规则,同时coach了我们新的Timer,毕竟辩论环节的时间可是不好把控的。

就这样,会前准备工作告一段落,待大家就坐,主持人宣布会议正式开始。

1. TM:组织会议准时开始,声音有磁性、发音和表达也很到位,事先准备的PPT也简洁清晰。开场先邀请大家手机关机或静音,然后一个环节一个环节衔接的很好,一个小的建议是因为在场访客居多,在一开始的时候也介绍一下头马的握手礼,不然会出现支持人伸手握手,访客已经下台落座的尴尬场面;

2. 主席开场:主席opening speech散发着他特有的幽默感,President for FUN和他的freestyle真是让人印象深刻,让大家知道头马是什么,什么时间成立,全球规模,同时非常有时间意识,响铃就立刻结束。如果说给点建议的话,建议下次开场可以向大家介绍头马的Club Mission让大家知道我们的使命;

3. TTM:为TT环节准备PPT,英式发音很优雅,主持给人一种很正式的感觉,如果可以突破自己加入一些“演”或者幽默感可能是另一种尝试的方向;

4. IE1:点评结构清晰,从正反两方面讲到备稿演讲者做的好的方面,通知给出详细可执行的建议,最后总结全文,时间把握得也很好,鉴于是老头马了,哈哈哈,如果可以的话,是不是锻炼下自己脱稿点评,为后面的大区评估比赛做可以练习;

5. IE2:点评中与参会者的眼神交流到位,环顾到了每位听众,这一定让大家感受到自己被重视,同时使用提问的方式,引导大家再次回忆Funny的演讲内容。建议未来关注时间控制,在有效的时间内除了对备稿者进行肯定,也需要留出时间给到提升意见;

6. IE3:点评邀请各位给Yuri掌声,这点做的特别好,对第一次做破冰的演讲者来说,他们真的是需要很大勇气站在舞台上的,这个掌声既是肯定也是鼓励未来更多的上台突破自己;建议因为IE是对备稿的评估,所以备稿者过往的经历可以适当缩减,重心多方在本次演讲的形式、内容及表现上,毕竟时间有限呢;

7. IE:芳妮老师的点评非常值得学习的一点是她用很好的对比方式,让大家知道演讲虽然不能紧张要放松,但也要有一点正式,这样你的演讲更能抓人眼球让人记住。

8. Timer:整个过程中因为有Timer的付出,才能使会议按时开始和结束,台上作报告可以看得出事前做了准备,很认真,如果讲的时候可以脱稿,这样就可以慢慢锻炼肢体语言、眼神交流等,使得演讲达到更好的效果;

9. Ah-Counter:报告很详细,也给到大家一些建议,不过下次再做的话报告的逻辑性可以再强一些,比如归纳总结哪些是大家用得最多的filler words,建议大家可以怎么做,不过我想你通过做哼哈官一定意识到,有过刻意练习(比如我们的会员)和没有经过刻意练习的伙伴们还是有差距的吧~

10. Grammarian:印象中丹丹应该是第一次来中文做角色,就选了我个人认为三官中最难的一个,勇敢的姑娘,给你鼓掌!语法官需要做到的几个点你都涉及到了,重要是平时再多积累一些,慢慢来,会有进步的,如果觉得角色确实太吃力,下次也可以尝试从Timer开始做起,慢慢来别着急,我们支持你;

好了,以上就是我的反馈咯,希望没有遗漏,如果漏了一定是早起头脑发胀,原谅我:P

会议的顺利举行离不开会议组织者的付出,能有会议参加也仰仗于官员团队对俱乐部的运营,非营利组织任重而道远,不过我们HF No.1的官员们精进的精神让人感动,这不,俱乐部结束了大家一起复盘,挨个提出自己对今天会议的反馈和后续建议可以提升的地方。

1. 会议时间可能略长,且到最后大家好像有点没有激情了,因为辩论是正常活动的高潮,高潮过后听听演讲再听听评估,访客参与度慢慢弱了些,是否可以调整顺序:备稿、备稿点评、即兴环节。

2. 开场和颁奖有点严肃,开场可以放头马官方视频,颁奖时来点小音乐,不过鉴于图书馆要求,声音也不能太大,所以如果哪位头马爱好者可以提供场地或者提供场地信息,请联系我们的官员,谢谢你~

3. 还有下期会议的讨论和特殊活动的筹备,在此要保密啦!!

再次感谢小蔡老师以及安徽省图的场地支持。

同时,必须再再再次官员们和会议组织者的付出!!po出2张可爱的你们~

嘻嘻嘻,这张虽然不清晰,但是能感受到你们的开心。

让我们一起记住“我们”的这些时光~

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