20180612《搞定III》第四章获得掌控:捕捉
本书读得有些困难,先简要记录一下学习的内容,时间允许,需要再次仔细精读。
捕捉是实现掌控的第一个阶段,它的基本原则是搞清楚眼前的实际状况,把可能与你关注的事情有关的所有信息收集起来。一有心事就把它白纸黑字的写下来,或者记录下来。用什么方式不重要,只要把它从脑子里移出来,转换成随时可以追踪查看的形式即可。
一,自我大脑清扫
1万英尺:当前的项目。
2万英尺:关注和责任范围
3万英尺:长期和短期目标。
4万英尺:愿景
5万英尺:宗旨和原则
找到问题,找到令你心神不定的原因,把它纳入系统,往往是掌控它的最好开端。养成高效的工作习惯,把诸多事务从大脑里转移出来,保存在某个外在的具体地点(工作篮),事后再妥善处理,是重中之重。
二,捕捉时加强掌控的办法
1,记日志(一种像流水账,记录工作内容,当前境遇和正在发生的各种事件。另一种偏于内省,侧重精神层面)
2,头脑风暴。用具体的办法,把大脑里散乱的思绪记下来,转化成具体的可见的信息。
3,清理。及时清除杂乱的物品,可以在短时间内让你恢复士气。
4,集体捕捉。先认可大家心里存在的疑问,再着手推动问题的解决。
三,捕捉思绪的几个好办法
认识到大脑的局限,充分利用其他设备,恰恰体现了自身的成熟。
1,工具。任何东西都可以用来记录新情况,只要它方便好用,只要它能让你不会忘记。
2,纸和笔。记录新想法的工具,越是便捷,用的越多,你想到的点子和主意就越多,他们就越容易创造价值。最好让记录,简单易行,并且毫无不方便的感觉。
3,白板。可以放在会议室,记录大家集思广益,制定计划的结果;也可放在办公室,家里或其他场所。
四,捕捉思绪时的规则
1,没有不好的点子。
2,深度捕捉。
3,意识流。
4,不轻易许下承诺。
5,让捕捉思绪变得习以为常。
大脑是用来产生想法的,而不是保存想法的。获得掌控的关键步骤是认可,接受,客观的指出引起自己或他人关切的事物,认识到这一点,并形成一套有效的行为模式,你就掌握了减缓压力,加强理性的,创造性的思考的钥匙。
也许是因为前面没有读过搞定1,搞定2的缘故,这部分内容感觉条理不是很清楚,连贯性不强。归根结底就是要把存在脑子里的想法,用工具把它记录下来,过后再仔细思考,加以处理。忽然想到叶老师的100讲中涉及这部分的内容,更通俗易懂,晚上再听一遍。