【OmniFocus中文使用手册】第十四章 使用日期和时间功能
这篇可能是所有章节中最长的一篇了，也是我花了时间最久的一篇。不过这一篇值得你好好阅读，好好践行，你会有很大的收获。
当你在截止日期之前必须完成一项任务时，Omnifocus的另一项特别强大的功能显现出来了，它可以帮助你把这些有截止日期的活动和项目排定到你每天的事项中。作为一个清单管理系统，Omnifocus 和 日历是有很大区别的，他们关注的事项是不一样的。日历通常是用来安排特定事件发生的事项，比如会议，预约牙科检查，晚餐订位等，这些事项的时间是不能修改的，因此在这些时间，你通常不能做别的事情。
设置“推迟至”和“到期”时间
和日历中那些固定时间的事项相比，有一些活动和项目并没有那么高的时间要求，这时，你就可以给他们设置“到期”时间和“推迟至”时间。“推迟至”时间设置好了以后，相应的活动或者项目就会变成灰色的，直到过了你设置的时间之后，它才能显示出来。“到期”时间则表示这个活动或者项目在这个时间之前必须完成。
举个例子，你又要开始你的殖民火星项目了。你需要知道火星什么时候离着地球最近以便确定你的发射窗口。在网上搜了一下，你发现一月到4月是一个发射窗口，所以你决定一月6号发射来庆祝你的生日。为了追踪这件事儿，你可以创建一个“发射窗口”的活动，推迟至日期为1月6号，到期日为4月30号。这样这个活动1月6号才会提醒你。
图片.png
然后，我们再创建一个发射宇宙飞船的活动，这个活动，我们设置推迟至日期为1月6号，到期日期为4月30日。那么，问题来了，为什么不只设置一个到期日期呢？因为如果只设置那一天，那天的天气可能会不适合发射，或者你遇到一些机械故障导致你不得不推迟发射。不管怎样，你是打算在那一天发射火箭，如果那天错过了，OmniFocus会一直提醒你，直到过了截止日期或者你已经踏上了火星。
设置了推迟至日期的事项在这个日期之前都是不可用状态，因此，在你可以开展这项活动之前，他们不会出现在你的视图中。如果你想要看殖民火星计划的所有活动，在视图选项中选择剩余选项（所有选项能看到已经完成和放弃的事项）。如果你的推迟至日期是在未来的某一天，那么他将是灰色的。当到了推迟至日期的那一天时，活动将变成黑色字体，让你知道日期临近，需要开展这项活动了。
图片.png
当项目和活动的到期时间快要到了的时候，Omnifocus会认为这些活动马上就要过期了，会把预测视图中的数字的颜色从黑色的事项改成黄色，这样你就可以一眼看到有多少事项快要到期了。Omnifocus的默认设置中，今天和明天的预测事项是黄色的，后天的就是黑色的了。当然，你可以到设置里面的“截止日期”-“即将截止时间”修改一下，这样系统就会提前把颜色变过来。
当活动时间过了截止日期之后，预测视图的数字就变成红色了。这将提醒你抓紧搞定这件事情，或者修改截止日期。在我们上文举的火星任务这个例子中，如果你错过了发射窗口，你最好等待24个月以后的下一个发射窗口了。
提示
有个比较好玩儿的功能这里介绍一下，如果你有一项任务，现在并不打算开展，但是想未来某一天可以开始，你可以试试推迟至的“稍后”功能，Omnifocus会随机帮你选个日期，大概是几个星期后的样子，如果你觉得还是不满意，那你可以继续点，直到你觉得那个日子还不错为止。
重复事项
有一些任务是有一定时间规律的。如果不想每次都创建一个新的事项，你可以启用重复功能。比如，你可以设置每周提醒你在周四晚上把垃圾桶放到路边，到了周五早上的时候拿回来。（其实我觉得这个例子不太好，对我来说，重复事项就是浇花，喂鱼这种事儿，每周有个固定的时间去做）
图片.png
重复活动，就是那些有规律发生的事情，每几个小时（吃药），几天、几周或者几个月，这种固定间隔周期的事情可以通过设置重复周期，当你设置好了之后，你这次点击完成，系统会在间隔周期之后再帮你定义一个新的活动。
如何设置重复事件：
- 选择你要设置重复发生的事项.
- 点击重复字段，选择一个重复类型.
1 定期重复—给事项设置好间隔时间以后，事件将会以初始截止日期为起点，按照设置的固定间隔时间重复出现。这种重复事件与日历紧密结合，就像付信用卡账单。这种类型的重复事件是最常用的了。
2.完成后再推迟 - 当这项工作完成以后，会再向后推迟一段时间。这对于一些重复事项是非常有用的，这些事项再次发生的时候需要在原先的基础上再累加一段时间。比如当你的事项受到一些外部因素的影响而必须留有一定弹性时间。举个例子，如果你的保险给你报销最多每六个月一次的口腔检查，那你这次检查完之后，下次的预约时间就是六个月再往后推迟一点。
3.完成后再次到期—当这个事项完成的时候，它会按照设置的时间间隔自动设置下次到期时间。这个对于一些有时间间隔要求的事项会非常有帮助。比如说你接受一个30天一个疗程的治疗，你就可以设置30天后去看医生。 - 设置重复间隔可以是以下这些级别：分钟、小时、天或者月。
【译者附注：完成后再次到期和完成后再推迟在我目前的测试效果来看，使用起来并没有什么区别】
如果想要设置一些只在工作日重复的事项，你可以将重复间隔选成按“周”，这时下面就会出现一个可以选择周几的工具栏，你就可以选择一周的哪几天重复了。
举几个例子:
- 推迟至 周二下午五点，到期 周二晚上十点，重复周期 一周：任务：丢垃圾。这个事项被设置成了固定计划，因为这是每周相同时间都必须要做的事情，不论你上次做是什么时候。
- 推迟至 今天中午12点，到期 今天下午六点，完成后再推迟5天：任务：清理厨房。 这个事项被设置成了完成后再推迟，因为你下次做这个事情的时间取决于你上次做的时间。
- 推迟至 下午4点，到期 下午六点，每周一二三四重复：任务：带莎拉去足球训练。这个重复事件只发生在一周的某几个工作日，并且我们将事件设置到只在工作日快结束的时候才显示出来，这样就不会扰乱你正常的工作事项了。
- 推迟到今天早上7点，到期 今天晚上7点，完成后再次到期 10天：任务：给仙人掌浇水。仙人掌这种植物，如果水浇多了就会淹死了。所以，设置完成后再到期，这样即使你过了截止时间之后才浇水，也会留够时间，确保你不会多浇水。
当你完成一项重复工作的时候，事项会根据你的推迟和到期时间以及重复间隔自动计算并创建到那个日期去，如果你不想在重复了，那就把重复这个选项设置成“无”。
注意
如果你把项目或者动作组设成了重复事项，而里面的事项是另一个重复间隔，这可能会导致一些冲突，最好的处理办法就是对于你想要设置重复的事项，确保你只设置了一次。
使用“更多”选项快速重排计划
除了进入编辑模式去修改时间和日期，你还可以使用更多按钮来修改项目或者活动的到期日期或者推迟至日期。
图片.png
将任务从右向左滑动，你就可以看到“更多”按钮。点击这个按钮，你可以看到两个与计划有关的功能。
图片.png
选择“今天截止”，会将所选项目的截止日期改到今天（如果是空着的，会把今天的日期增加上去）。选择“明天截止”会将所选项目的截止日期改到明天；当然截止日期的时间是不改的。如果之前没有设置时间，那默认时间会设置成下午5点。
说明
当你设置到期或者推迟日期的时候，如果没有选时间，系统会给默认到期时间是下午五点，推迟至时间是零点，到期时间是下午五点。
如果你使用OmniFocus for Mac,，这个 默认时间可以在时间日期选项设置，如果你的mac端和ios端使用的是同一个数据库，那么ios设备也会自动同步过去。
选择“推迟到明天”，这样你选择的事项就会推迟到明天在开始。如果你没有选择时间，那系统会默认帮你设置凌晨0点作为默认时间。如果你设置了时间，那系统不会修改拟原来设置的时间。如果修改了推迟日期，会错过到期日期，那系统会自动伴你把到期日期也向后推到明天。
图片.png
如果你修改了重复事项的日期，这个操作同样会修改这个重复事项未来的日期和时间。
重新安排到今天，会将当前时间的到期日期设置为今天，到期时间不会修改。重要的是，如果这个事件设置了固定间隔时间重复（不是指定在一周的哪一天发生），那么这个修改会影响到下一次重复发生的时间。比如说，I你每三天吃一次反重力的药物，昨天忘记吃了，你设置“重新安排到今天”之后，下一次吃药的时间将从今天开始往后的三天。
重新安排到明天，会将当前事项的到期日期修改到明天，同样，类似于“重新安排到今天”（如果设置了固定间隔时间，那么会从新设置的日期开始，仍然按照固定间隔时间向后安排事件）。
这里有两个例外情况 当你查看预测视图的时候，你可看到有推迟至的事件，当你选择“重新计划到明天”将会改变这个事件的推迟至日期到明天，而不是到期日期。
图片.png
对于一个设置了推迟日期但是没有设置到期日期的事件，设置的重复选项是“完成后再推迟”，对于这样的事件操作“重新计划到明天”只会影响他的推迟至日期。
说明
到期和推迟至选项可以帮准快速的找到你需要的事项，但是他们并不能解决复杂的日期和时间管理的问题。
如果想要更精细的管理到期和推迟日期，你可以直接进入编辑界面修改，而不用“重新计划”功能。
