经过一年的实验和研究总结，提高生产力的 6 个方法

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1. 引言

生产力不是指你做了多少，
而是你成就了多少。
只要管理好你的时间、专注力以及精力，
便能运用最少时间，完成更多事情！
——《最有生产力的一年》@Chris Bailey

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加拿大的 Chris Bailey 为了深入研究生产力，他进行为期一年的计划，期间大量阅读相关研究，并亲自进行数十种实验方法，以测试出提高生产力的有效方式。

在读这本书的时候发现跟作者同样的兴趣——对生产力非常痴迷，总是一心想着如何提高效率。然后这本书所关注的「时间统计法」、「清空大脑」、「精力管理」、「GTD」、「冥想」、「专注力」等等都是我一直关注和实践过。同样是受十年前《搞定》（Getting Things Done）这本书影响至今。

反复重温和思考依然让我在生产力这个领域有所提高，借此再次分享一下。

2. 生产力是什么？

首先要定义「生产力」是什么？

这词源自两百多年前的工业时代，在工厂里面，同样的时间内，你能产出的零件越多，那么你就比别人更具生产力。而对于现在日益增加的知识工作者而言，有着比以往更多的事情要多、时间更少，但你的做事方式却有着前所未有的自由和灵活。生产力指的不再是你的工作效能。生产力指的是你成就了多少。

所以生产力与你做多少无关，它只跟你成就多少有关。想起高三曾经在我后面的一位同学每天努力复习，我还没有到教室的时候她已经在教室复习，她离开教室的时候她依然在教室复习，不过每次考试成绩出来的时候她总是排在最后那一部分。

3. 找出你「生理黄金时段」

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最有生产力的人不知有效管理自己的时间，他们同样也能管理好自身的精力和专注力。重新安排你一天的计划，并在你经历最旺盛时做重要的事情，并非只是一味地加倍努力。有些人是早上，有些人未必是早上。

方法就是每隔一小时，记录自己在这个时间点有多少精力（10分制），同时记录自己在做什么。这样经历一周就会对一天精力状况有一个客观的了解。建议初学者一开始最好可以用纸笔进行，用手机设定信息提醒即可。

延伸阅读：时间记录的文章

作者的「生理黄金时段」处于早上十点到中午，还有下午五点到八点期间。这样他就用这个时间段制作写文章和研究生产力。

4.生产力杀手：网络

防止上网浪费时间的最好办法就是在处理困难或不喜欢的任务时，不要连上网络即可。

有时候即使明明你是在工作，本身意图是上网搜索资料，但注意力往往就被各种夺人眼球的信息抢夺了；或者是手机一条微信消息提醒，便又给了自己借口不做眼前难事了。

譬如我的做法是：

1. 中午 12 点前电脑是「关闭网络」状态，其实有很多重要的事情是不需要连线的；
2. 手机默认把几乎所有的自动提醒都关闭；
3. 睡前尽量不要把手机放在床头，否则你的睡觉就没完没了。

延伸阅读：

5. 少做一点

现在好像每个人天天的工作多到都做不完，一般的做法就是通过延长工作时间，以完成所有预定的工作。这种解决思路就是你工作的时间越长，就有越多时间完成你必须做的所有事情。

但作者做过一周工作 90 小时和 20 小时的实验后，他发现他在工作 90 小时那周所完成的事情，只比一周工作 20 小时多了一点点而已。

从实践上来看，延长工作时间意味着重新调整焦距和充电的时间变少，反而导致更多压力和精力锐减。其次，当你觉得有越多的时间去完成一件事情的时候，你就会用越多的时间来完成一件事情。

那么如何操作：

1. 你需要设定一个截止日期，这会驱使你在缩短的时间里投入更多精力和专注力；
2. 提高这项任务的紧迫性，因为你执行时间变得有限。
   其次把「多变少」关键是时刻给自己的事项做好优先排序，创造更多空间留在高回报的任务上。

那么每周最合适该工作多少小时？

作者的答案是「46」小时。据研究建议，最理想的时数大概是 35-40 之间，这样既然可以完成相应工作同时又有适当的休息。

6. 清空大脑

实际上我们的大脑无时无刻都充满了各种想法，把这些想法，把你心中想做的事情以文字的方式写下来，可以有效清空你的大脑空间。

这其实是源于《搞定1》里面的核心思想，你的大脑并非用来记忆的，而是用来思考。把你随时随刻想到的想法都记录下来，清空你的「内存」空间。否则持续被占据，不仅不可靠，它可能会把你该做的事情忘记了，同时又会让你持续焦虑，因为在做任何事情的时候它总是不受控制地蹦出来提醒你。

当你把你要做的所有事情记录下来之后，你就会不自主得变得更有掌控感，因为你知道你有什么，当你知道你有什么之后才能判断做什么和不做什么，不再怕遗漏或者错过什么。

说到这里可能就会又有人找推荐工具。重点不在于哪个工具最能有效管理任务，而是在于哪个对你最合适。很多最有生产力的人当中，多数都是用纸笔管理任务，包括《搞定》的作者 David Allen 也是用纸笔的。

7. 一次只做一件事

其实「一次只做一件事」也是一种能力，别以为这件事情很简单。因为大脑本身的特点就是贪新厌旧，注意力非常容易遭到新奇事物的劫持。

练习专注力有这几种方法：

1. 使用番茄钟工作。源自《番茄工作法》，简单高效，你花 25 分钟只做一件工作，然后你可以休息 5 分钟。做完 4 组 25 分钟国洲，你可以休息 15 分钟或者更久。
2. 网络会议/打电话。进行网络会议/打电话的时候，尽量不要查看电子邮件或查看信息，尽可能把注意力放回到网络会议/打电话的本身。
3. 倾听。当你积极聆听别人说话的时候，你就把所有注意力和焦点都放在这段谈话上面，不要想着其他事情或者同时做其他事情。
4. 阅读。尽量投入更多注意力到你所阅读的内容上面，当它飘走之后试着引导回来。
5. 饮食。吃饭的时候就认真吃饭，不要看手机回微信，当你放慢吃东西的速度，等于创造更多注意力空间，用以专注口中食物的味道与口感，让你更享受食物的美味。

以上关键在于：不断将你分散的注意力带回眼前的任务上。

8. 睡出生产力

1. 建立一套睡前仪式。譬如你的目标就寝时间定在晚上十一点，那么到了十点半就设置一个手机提醒，赶紧停下手头上的工作和开始洗漱。
2. 减少暴露在蓝光前的时间。蓝色波长的光会影响大脑内褪黑激素的分泌——帮助我们睡眠的一种激素。最后是在睡前一两小时远离电子设备，其次可以在电脑下载一个叫做 F.lux 的 APP，Windows 和 Mac 都可以使用，自行搜索在官网下载就好。安卓手机也有，iPhone 就直接在设置打开「Night Shift」模式即可，它可以根据当地日落和日出的时间调节屏幕的蓝光。
3. 偶尔打个小盹没关系。特别是在中午的时间。
4. 睡前 8-14 小时不再饮用咖啡因。
5. 把你的卧室想象成一个山洞。美国睡眠医学会建议，把卧室想象成一做山洞：凉爽、安静、黑暗。不过我认为卧室就是用来睡觉的地方，就不要用来工作或者学习了。

然后你就可以睡到自然醒了。

9. 结语

在前年我发现「按时睡觉」既然比「按时早起」还要难，就组织了一个小群来「早睡」。当时定在 23 点休息，就设置了三个闹钟：第一个是 22:30，该把手头的工作停下来并且去洗漱准备休息；第二个是 22：50，这个点要尽快爬到床上；第三个是 23:00，这个点就是无论如何都应该在床上，该睡觉了。最后 28 天至少有 23 天达成就都送一张寄给未来任意时间自己的明信片，有些人的确是一年后收到了，至今回想还是相当有趣。

「按时睡觉」也是一种能力，当你认为是一种能力的时候你就会认真对待，并且可以通过培养而达成。

很多事情都是如此，想起《刻意练习》作者说过，所谓“练习人”，是反映人在一生之中能够通过练习来掌握自己的命运，使得人生充满各种可能性。