经验 | 英专学生转行记:如何在毕业4年成为500强外企最年轻高
Stacy按:
这篇是我在Scalers Talk 成长会年会的演讲稿,内容完全没有删减,全部分享在这里了。
之前写过一篇文章,经验 | 4年成为500强外企最年轻的高级经理,我做对了什么?是从我自己总结的工作方式、工作习惯角度总结的,这次分享呢,从转行这个角度,再次以我自己作为样本,介绍我是如何从英语专业跨行到经理人的。
我最真实的经历已经和盘突出。
想转行的伙伴,建议你们2篇文章结合着阅读。有什么问题可以后台留言哦,我们可以相互交流。
本文来自公众号:ScalersTalk成长持续论,由Scalers整理完稿。
介绍:Stacy是英语专业毕业的学生,很多人都说英语专业的学生不好找工作,所以要转行。但是大多数人只是说说而已,但是Stacy真的转行过去了,搞商业。大多数人还以为,只要转行成为了,就意味着一个新的开始,一帆风顺。Stacy的经历却表明,一切才刚刚开始,转行过去以后的痛苦与挫折,只有自己才知道。学习不懂的专业,掌握不会的技术,看一堆复杂的数据,还要应对领导同事的挑战。
最终Stacy成为公司最年轻的高级经理。但是你知道她怎么搞定转行和连续升职的么?
演讲稿正文:
大家好,我叫Stacy。
2013年,我从学校毕业,学的是英语专业,现在我在一家500强外企工作,业余时间写写职场方面的文章,最近刚出了一本职场的书,叫做《光速成长》,卖得还不错,已经加印过一次,过段时间可能还要加印。
我在这家公司待了大概有四年,4年经历了两次升职,现在是这家公司,算是最年轻的高级经理吧,做项目管理。我现在做的事情其实和我在校学的专业并不相关,那今天我就来分享我转行的故事。
1
做足够多的事情,好运气才能来临
我当时刚开始读研的时候,以为英语专业的同学只能去做编辑、记者、老师、行政、或者人力资源管理之类的工作,我当时手上也只有像人力资源、老师之类的实习,并没有做过其他行业,比如市场销售广告之类的。
我是一个好奇心比较重的人,做完了这些实习之后,我就在想,真正的商业的世界是什么样子的?我其实挺想了解到这个世界到底是怎么样运作的,想要尝试一下。
但当时的问题在于,我手上的没相关的实习经历。而这些在求职的时候不够有说服力,需要要找更多相关的实习为以后找工作做准备。
当时我一直在关注一些实习的职位,有天看到学校开展了一个Coach计划,找一些公司职位比较高的人作为教练,带领一些学生了解职场,为未来职业生涯做准备。
我认真做了准备,申请通过,最后加入了一家知名外企总监的团队。在那个团队里,每次活动我都认真参与,几次活动之后,到暑假时,教练主动问我说要不要申请一个项目管理的实习。虽然没做过,也没多少信心,但是我说我想试试看。
其实那个暑假时间还挺赶的,我先是回家学车,半个多月之后又赶回学校,准备去耶鲁的暑期学校。在出发去美国的一大早,下着很大的雨,我拖着个大箱子去公司面试,面完试又在洗手间换完衣服赶紧打车去机场。在美国的时候收到了offer,确定了入职时间。一个多月之后从美国回来的第二天,我就去公司实习了。
我就是这样抓住了这个机会,这份实习看起来总算是和之前我所做的那些有所区别了。所以这是为以后转行做的积攒吧,机会降临的时候,有一些困难就想办法解决,抓住机会。
同时,我也在看一些咨询方面的书和案例,改简历,研究面经。平时我喜欢睡懒觉,但那段时间,我七点就到学校的朗读自习室或者是草坪上,大声朗读那些案例。说来不怕笑话,那是我第一次接触这些案例,惊喜地发现原来可以根据一些基本的信息估算啤酒或是衣服有多大的市场。
我申请了很多家咨询公司,后来也幸运争取到了一家顶级咨询公司实习打杂的机会,打了一段时间的杂。经过这两次实习,我的简历算是丰富起来了,我也更接近真实的商业世界。
到正式求职的时候,我花了大量的时间去海投,准备面试和求职,在这个阶段对许多行业和公司有了更深入的了解,这些积累的求职经验也成为之后我写作分享的一手素材。
我最后拿到了一些审计和外企管理培训生的offer,我选择了后者,这个算是我转行的开始吧,我终于离商业世界更近了一步。
顺便提一句,当时我在面试这家外企的时候,正好面试官问了我一道咨询案例里面类似的估算市场的问题。
所以第一个故事我想总结一下:你所做的任何有意义的事情都不会浪费,他们会在未来的某一天给你丰厚的回报。
2
转行以后,王子与公主并没有马上过上幸福的生活
我原先以为,转行这件事是最难的,未来应该一切都很顺利了吧,但我还是低估了这个难度。
所以第二个部分叫作:转行以后,王子与公主并没有马上过上幸福的生活。
大家看一下这张图,是什么?
数据透视表
我以前数学不好,逻辑也不太好,思考问题不够有逻辑性,不够连贯和全面。我用Excel也不熟练,不会分析数据,当时老板让我处理一下数据做数据分析,我连数据透视表都不会用。
还有硬伤就是没有商业的背景知识,也没有经过这种专门的训练,刚入职第一次听大家开周会Review生意的时候,像听天书一样,各种专业名词都听不懂,数也不会看。因为太枯燥了,第一次开会我差点就要睡着,硬是狠狠掐自己才勉强挺过去。
当时心理压力还是很大的,不知道自己到底能不能做好,常常自我怀疑。以前在学校还算是学习不错,对自己学习能力也比较有信心,但那是不同学科啊。现在换成了在真实商业世界中演练,我不知道自己能不能及格。
我们公司也强调的是在做的过程中学,也没有给我这个外行留时间专门做培训。都是一边做,一边请教同事,每天下班前搬个小板凳坐同事旁边请对方教我。
但是既然转行了,还是要解决问题,于是我发挥了自己学习能力比较强的特点,逐个攻破。
我先是和老板申请帮忙整理一些部门的数据,因为每个月会有月会,需要专门准备数据,我就申请做这个,专门集中火力攻坚。在整理的时候,我就试着搞懂每个数字的意义,还有它们之间的逻辑关系,在本子上记下来。
同时有一些更细的内容,我就去公司内部网页上找材料,看视频。研究好了之后写下来,如果是的一些工具或者概念,就会在周会时候主动分享给其他同事。他们反过来会问我一些问题,然后我再去查再去研究。
有那么几次,我研究一个工具的原理和如何使用,翻了十几个网页,看了七八个视频,全是英文,又比较专业,我也不知道背景,有一个关于算法不明白的地方,我来来回回看了很多遍,终于弄明白了,那天在公司待到很晚,但是深夜回家的时候觉得很充实很开心。
这样的话我进步非常快,很快我就能知道大家都在谈论什么了。大概三个月的时候,我就能够从数据中解读出意义,发现一些问题。半年的时候也开始对一些工具原理比较清楚,会有同事反过来请教我了。
之后,我换过其他的老板,也被后来的老板夸,我的数据分析做得很好,很有这方面的意识。这一切都要归功于当时基础打的比较扎实。因为之前研究系统和工具比较多,我也写了一些总结分享的邮件发出去,后来在公司同样一群人里面也成了一个小的专家,会有同事和我请教一些问题。
以前我对那些不擅长的事情,比如要看报表写分析报告什么的,其实是比较畏惧的,总觉得我没有这方面任何的背景知识积累,会不会学得比别人差比别人慢,跟不上怎么办,常常想这些。
但是这件事之后,我最深的感受就是:转行了遇到不会的很自然啊,不会就去学啊,用尽你所知道的一切方式去学,和人学,和书学都行。但别花时间纠结。
3
转行后的挑战,年轻是不是错
工作两年之后的话,我这一份工作已经得心应手,所以我又换了一个职位,工作内容有了一些变化,多了许多项目管理方面的事情。这次虽然我很多也没有做过,但是心理压力没有以前那么大了,毕竟是积累了一些信心。
新换的职位能更贴近生意,比以前更接近商业世界,所做的事情能够直接影响生意,所以刚开始的时候可能还比较怵,不知道该怎么样下手。
这个时候我会先观察别人做的好的部分,总结一些我认为可能有用的地方,逐条在实践中试,结果如果好的,就留下来成为我自己的部分;结果不好,再想办法解决,就这样一轮一轮下来能够找到一个平衡点。
在这个阶段,其实基础问题已经比较少了,但是还是会有一些困惑或者有时候会觉得自己还驾驭不住,我会和老板请教他这种情况该怎么办,让他点评指点。
通过这样的方式,不断练习实践,观察总结,然后再练习,再实践,逐渐开始有了所谓的business sense。做了一些重要的项目,积累了许多经验,这个时候我有机会再一次升职。我的直属领导很支持我,也为我花了很多心思写材料,但是结果失败了。
那段时间很苦闷,我挺心高气傲的,觉得几个重要的项目都是我负责的,最后结果也很好,为什么不通过我的升职?心理是不平衡的,还因此约了一次大老板去聊,介绍我做的项目成果。也积攒了些情绪,开始更新简历,联系猎头,看外边的机会。
但联系了一段时间猎头,发现这个时候提供给我的职位,虽然薪资不错,但负责的事情范围其实没有我当时的多,比较窄,学到的东西有限,所以我暂时搁置了。
那段时间我也约Scalers吃饭,和他聊起来这件事,他说了几句话印象深刻:只要你在这里成长机会很多,你那么着急,怕不能升职干什么?紧紧盯着升职这件事情就很容易陷入情绪,但是你要用成长来衡量现在的工作。
这句话很有帮助,我后来在之前的公众号上写了一篇《升职失败,我为什么不跳槽》,就记录分析了这件事。
那之后我浮躁少了许多,心态平和了,更重要的是,我知道自己在意的是什么,所以就盯着我自己的目标:职业发展。半年后,我做了两个更加重要的项目,在写再一次升职材料的时候,我回顾一下,这半年的经历更加充实。升职材料里如果缺少了这半年的项目,实在是有些勉强。所以这次算是水到渠成,上一次失败的半年后,我迎来了第二次升职,成为了公司最年轻的高级经理之一。
我升职之后,我的直属领导和我说了一件上次升职失败的事情。他说,当时其实大家觉得我的能力也够了,要是换别人也就通过了。但大老板还是很坚定地say no,即使我是对方一手带出来的。
大老板觉得如果通过,我的职业生涯太顺了,对我长期发展不一定是好事,要再hold我一段时间。因为他认为职业生涯早期有一些挫折是好事,能提高人的职场成熟度,这样我会有更加扎实的一个状态去应对之后的挑战,对我长期更好。
我当时感慨的是,他们是对的,这半年,我的浮躁少了许多,也更清楚自己的目标,而不是一些短期的眼前的目标,父母之爱子,则为之计深远。这句话虽然不一定恰当,但我想说的是,真正对你好的领导,不一定是能够帮你争取直接升职加薪的,但一定是考虑到你的成长和未来发展的。
转行四年多,到这个时候,我发现,和以前相比,我看到了一个更棒的世界,好比以前我的视线只有前方,大概只能看到前方45度的东西,忽然两边的视野也打开了,视角的话就变成了可能是180度。
以前思考问题,感性单纯直接,到现在逻辑性强,也能够理解事物的复杂性,明确自己的目标,这一刻到来的时候,才发现自己原来已经有了这么多的进步。
到这个时候我才觉得转行算是完成了。
所以我觉得转行的意义在于,这是一个探索自己可能性,一个未曾见过的自己、未曾理解的生活逐渐在你眼前展开的过程。
这当然是一个缓慢艰难的过程,绝不是这样三个简单的故事就能讲完的,中间有不少辛酸泪,所有的成长我都记录在了公众号和书里,欢迎大家关注。
最后谢谢大家!希望大家今晚玩得愉快!
完~
作者简介:Stacy,清华硕士毕业,500强外企高级经理人,4年快速升职为最年轻的中层之一,豆瓣高分职场书《光速成长—职场的正确打开方式》,加印热卖中。
公众号:Stacy的职场成长指南。