如何用碎片时间完成大块工作

文/青禾

如何用碎片时间完成大块工作

很多人觉得，一项重要的工作往往要用完整的时间段来完成，比如写一篇文章，至少需要完整的一个上午。但这样做的结果，要么是坐一个上午写了几句话又删掉，要么是写得痛苦却没有成效，归根结底是没有提前构思好，秋叶大叔的方式是，用碎片化的时间来写出一篇稿子。

秋叶大叔的写作习惯：“五分钟文章法”

一份完整的文章=5分钟构思+……+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+……+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+……+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改……

“当我需要写一篇文章的时候，往往没办法安排一个白天甚至一个上午的时间，即便安排了也没有灵感动笔。我会预定一个写作时间，在此之前，我会利用一切可以利用的碎片化时间提前构思。 这里讲的构思可以是带着问题查资料、找素材、请教他人，也可以是随手写下一些灵感，这样的构思片段多了，我就会抽出相对完整的半小时，把碎片化灵感整合成一个提纲，或者一个小段落文章，然后继续积累素材。攒的内容多了，自然有写的欲望，那个时候我两个小时就可以一口气写完5000字，甚至10000字的文章，而且质量还不错。 写文章如此，很多其他的工作其实也是如此。比如营销策划、项目计划、书籍出版，很多智力劳动都可以这样利用碎片化时间加以完成。”

这就是现代人必须建立的一种时间管理能力：利用碎片化时间完成大块的工作。与其养成依赖大块时间才能做大工作的习惯，还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。利用好碎片时间，恰恰能节约大块时间。

碎片化时间建立结构化管理思维：

1.列出待办事项清单

2.列出问题清单

3.回答问题

5分钟回答一个问题+5分钟回答一个问题+5分钟回答一个问题……=解决大块工作

有些人觉得秋叶大叔的经验很有道理，但实施起来效果往往不明显。

那是因为没有建立碎片化的时间观，现在你可以问自己一个问题：1分钟能干什么？3分钟能干什么？5分钟能干什么？

秋叶大叔的建议是：为每一样碎片化时间单位找3～5种有价值的用途。

比如3分钟时间内可以回复一条短信，回复一个消息，收看一下不重要的邮件，刷一下微博，用手机练习一下手绘笔某个单点技巧，构思一条微博，查找一个方案素材…… 然后你要进一步思考在公交上3分钟能干什么？在教室里的3分钟能干什么？在卧室里的3分钟能干什么？

建议你动手做一张表格：把你碎片化时间的用途和你生活中的情景关联起来。 这样在任何场合你一意识到有碎片化时间，马上就可以安排零碎时间完成一件小工作，而不是临时去想你能干什么。