行动教练学习之GROW
学习到了第四周,4月25日班主任老师布置作业了,因五一放假原因,线上辅导及本周作业延时到5月8日交,5月9日线上分享并辅导。
第四周是线上辅导的最后一周,第四周的作业是“GROW“模型演练,那么什么是“GROW”模型呢?
当初课堂听课时,我们听到老师在说“GROW”时,让我这个胖纸想起了“割肉”,心想“好啊,有肉吃了”。“GROW”模型是什么?从高维学堂《教练式领导力》教材中,我们可以知道,GROW模型是来自英国的惠特默爵士在1992年提出的,现已成为教练领域使用最为广泛的模型之一。GROW模型给教练提供结构化框架,使对话的方向不偏离预定的目标。
一般第一次解决一个新问题时,通常是是个阶段都必须进行。
如果一项任务正在或者曾经讨论过,也可以运用教练对话去推进或者处理。
确认理想目标后再将理想目标转化为符合SMART原则的绩效目标,这种方式形成的目标不仅令人鼓舞而且可操作性强。
尽管GROW模型在教练的过程中使用频率较高,但是,必须强调,缺少了教练原则,以及倾听、提问技巧的情况下,GROW模型的价值将大打折扣。
通过对"GROW“模型的再次回顾和学习,我们组学员们认真组织完成作业,可以说,我们29期第三组的各位老师真的太给力了,还没有等我这个组长催促,5月6日韩老师就交作业了,接着陈老师、董老师也都在5月7日就提前交“GROW”作业了。当然,最后一周的作业也是我们组第一个交给班主任的,自然我们第三组又加了5分。
到了5月9日,这一天不仅是最后一周作业~GROW模型演练分享和辅导,还是我们第29期双证班毕业的日子。还不到19点,小伙伴们就坐好沙发静等各组老师的分享。
最先上场的是第一组的王老师,王老师因有其他工作,因此他分享的作业是事先录制好了,但这并不影响他的作业内容。本组老师及饶老师都给了很好的点评,也让我们加深了对"GROW“模型的认识。”
大家送给王老师的礼物:
1.“能听到你对她的成长还是不太满意,有点着急啊。”开场听到了语言背后的需求,做了一个情绪和需求的确认。
2.聚焦目标的描述给予对方的改变,把主语改成我,目标还要再次确认。
3.了解现状部分,寻找资源是每次都给予及时的鼓励和肯定,运用了T+C的教练技能,对话自然。
4.需要增加部分评估的问题,对于行动方案做整体的评价。
5.强化意愿:在做总结收获时分为2块:谈话主题行动总结的收获,教练过程的收获,最后建议增加行动支持,约定下次跟进辅导时间。
接下来时第二组的黄老师的"GROW“模型演练分享,之后本组老师和饶老师也都给了点评。
大家送给黄老师的礼物:
1.教练对话开始时建议发出邀约,一般情况下不要直接进入主题。
2.聚焦目标目标清晰度不够,应运用SMART锁定一个具体的目标,再围绕一个具体的目标探索行动方案。
3.采用了大量的提问,例如“那你认为还可以做些什么呢?”等问题,启发式的提问,引导下属自己探索行动方案。
4.对话时可以适当的增加确认回放,对下属的肯定和认可。
5.应该加一个强化意愿环节,实现目标对于组织和个人的价值,增加行动意愿。
再接下来,是我们第三组约韩老师做“GROW”模型演练分享,我们组的陈老师和董老师,以及饶老师分别作了点评。
大家给韩老师的礼物:
1.首先谈话开始45度角,目光注视,点头微笑,营造了良好的谈话氛围。深度倾听打开下属心扉,全程贯穿支持期待信任的三原则,grow流程非常完整。
2.开场时可以基于实际情况的观察开场“我看到您最近由于对新接手的劳务系统上线工作部门频繁出现错误,占用很多工作时间处理的事,那我们聊聊好吗”。
3.目标确认时,“你是希望部门系统操作能够少出错误,劳务上线工作能够顺畅是吗?”目标应该转正,把负向的目标转成正向目标,“少出错误”转成“提高系统上线正确率,保质保量等”这种的正向词语。
4.最后鼓励时,员工做的好的行为,应抓住具体的行为给予反馈和BIA。
5.探索行动方案时,了解现状时缺少对现有资源的提问,可以问为了达到这个目标,你的优势或资源是什么?
6.了解现状部分,应探索能够使系统成功上线的影响因素,而不是降低错误率的影响因素。
7.最后强化意愿强调对行动方案的总结,约定下次跟进辅导时间。
最后是第四组郑老师分享“GROW”模型演练,同样由本组学员和辅导老师给予点评。
大家给郑老师的礼物:
1、首先,郑老师通过6个提问,帮助下属梳理出明确的目标,即“通过一个月的努力,重新建立起和戴日强这个客户的合作”;并在建立目标过程中,郑老师通过提问让下属非常清楚目标实现后对她所产生的价值;在第6个提问中,郑老师充分利用了“同理倾听”方法进行重复和强化目标,非常好。
2、现状分析阶段郑老师也是hold 住自己,通过提问让下属自己挖潜分析现在所存在的问题,并两次运用“还有呢”的提问方式激发下属不停的思考。
3、探索行动方案阶段利用“由内到外”方法启发下属积极主动采取方案:如调整—周结算、降价、了解竞争对手、安排和客户面谈等;最后和下属确认所采取的方案对目标的实现把握性有多大,来确认方案的可行性。
4、最后和下属确认具体行动时间来强化行动的可信度。
好的,第四周线上“GROW”模型演练分享到此圆满结束了,一个月的线上学习分享也完美落下了帷幕。最后,我也把我的“GROW”模型演练分享下,期待你的点评,让我们一起成长、一起进步!
背景描述:品管部年初提出本年度工作目标,其中有提到本年度需要提升实验室能力,增强实验室软硬实力,以赢得政府和客户的信任。该项工作主要由实验室工程师招老师落实,近期我发现招老师工作很忙,也显得很累的样子,我在咨询他相关工作情况时,他表示需要得到我的支持。
G聚焦目标
吴:招老师,你有什么事要找我吗?那我们聊聊吧。
招:嗯,就是实验室的管理还是不太理想,近期我在思考年初部门提出的实验室能力提升的事,但是还是没有什么头绪。
吴:哦,听起来你是希望提升实验室能力啊,是吗?
招:是啊。
吴:关于实验室能力这个问题,你希望具体的目标是什么呢?
招:就是实验室能力提升,不只是做个培训,或者建立几个管理制度,我是希望通过建立相关体系来提升实验室的综合能力。
吴:是这样,听起来,你是想通过建立国家实验室管理体系来提升实验室的各项能力?
招:是啊
吴: 你想达到的目标是什么?
招:我想达到的目标是建立国家实验室管理体系,最终通过国家实验室管理体系的认证。
吴:哦,那么如果用1-10分来衡量建立国家实验室管理体系的目标,10分是你最理想的状态,你想要几分?
招:我,我想至少达到8分。
吴:如果达到8分,你会看到什么?
招:如果达到8分,那么我可以看到国家实验管理体系建立起来了,实验室的各项能力也得到了提升。
吴:通过你的努力,可以影响目标的实现吗?
招:是的,可以的。
吴:实现这个目标对你有什么价值呢?
招:实验室建立了国家实验室管理体系,实验室的各项能力可以上一个台阶。
吴:还有呢?
招:还有就是我们的实验工作也会更加顺畅。
吴:除了实验室管理体系建立,实验室能力提升和实验室工作顺畅外,还有吗?
招:还有就是可以赢得政府和客户对我们实验室的信任,也增强企业的荣誉感。
吴:实现这个目标对你个人的价值又有哪些呢?
招:通过实现这个目标,我个人的能力也能得到提升,也增强了我的自信心和自豪感。
吴:好的,你希望在什么时间内完成这个目标呢?
招:我希望在半年内实现这个目标。
吴:哦,今天是5月6日,那就是说,你希望在11月6日前建立国家实验室管理体系,达成你的8分目标,是吗?
招:是的。
R了解现状
吴:针对你的目标,现实情况又是如何呢?
招:现在情况不是很乐观,这项工作还是挺复杂的,我现在也是很纠结、很头疼。
吴:哦,那么如果以1-10分来衡量,你觉得现在实验室状况可以打几分呢?
招:6分吧。
吴:造成这些差距的因素有哪些呢?
招:主要是我们的文件、制度还不太完善
吴:还有呢?
招:还有就是记录的表格也是与标准有差距。
吴:从国家实验室管理体系建设角度看,你看还有哪些关键因素呢?
招:还有就是我们的硬件也需要改进。
吴:比如什么?
招:就是检测实验室不能有办公,需要给办公区域做隔断。
吴:关于以上提到的这些因素,你都做了哪些工作呢?
招:我专门对照国家实验室管理体系的标准进行了学习确认。
吴:那么结果如何呢?
招:我从该标准的条款看,国家实验室管理体系的建立工作还是很复杂,涉及文件、制度和表格都很多,这些工作做起来会很费时、费劲。
O探索方案
吴:那么。从你学习该标准情况看,你觉得有哪些方面存在问题呢?
招:主要还是文件的编写方面,我一个人很难完成。
吴:你觉得文件编写很费劲,你一个人很难应付,是吗?
招:是的
吴:那你有没有想过有什么办法可以解决这个问题呢?需要什么资源可以支持你实现这个目标?
招:没有想过
吴:那你再想想,是不是有什么办法?比如,寻求其他同事的帮助?
招:嗯,这是个好办法,我希望能够整合品管资源,成立一个国家实验室管理体系小组,将需要编写的文件分配给小组成员一起来完成。
吴:哦,成立国家实验室管理体系小组是个好办法,接下来你将如何行动呢?有哪些具体的行动呢?
招:接下来我将和其他组同事沟通,一起拟定国家实验室管理体系小组成员名单。
吴:还有呢?
招:还有就是召集小组成员开国家实验室管理体系建设的启动会,然后分配相关文件、制度、表格的编写任务。
吴:还有呢?
招:还有就是联系工程队做实验室办公区域的隔断。
吴:嗯,这些工作开展后,就可以实现你的目标吗?
招:我想应该是可以的。
吴:好的,今天谈话结束后,你的第一步行动是什么?
招:搭建国家实验室管理体系建设的小组队伍,然后做任务分配。
吴:你打算什么时候开始启动这项工作。
招:我计划明天就开始。
W强化意愿
吴:好啊,通过我们刚刚的谈话,你有什么启发?
招:通过和您的沟通,我顿时茅塞顿开,原本我总是纠结我个人完善这个项目由难度,没有考虑可以借助团队的力量来达成目标。
吴:是啊,一个人的能力和精力是有限的,很多时候是需要寻求资源,寻求团队协力完成。
招:是的,我明白了。
吴:如果目标达成了,你会如何奖励自己?
招:我会给自己放个假,好好休息下。
吴:如果目达成后,你会如何庆祝一下呢?
招:如果目标达成了,我会好好的请同事们Hapy下。
吴:你能够在项目出现困惑时及时向我反映,在沟通过程中,能够很快理会我的意思,也有很具体的行动方案,说明你是一个很用心的人,我们一起努力,力争目标最后达成。
招:谢谢领导!