方法正确,事半功倍 2020-9-3

2020-09-03  本文已影响0人  未来坚持

       中午在瑜伽馆练习瑜伽的时候,有两个动作, 我一直一直以为是我的胳膊没劲,以前练习了那么久 的时间,都没有认识到,导致我每次练习的时候都有点刻意 的不想练习了,到今天老师给我指导了一下,突然醍醐灌顶的一下觉悟了,是我的方法和用的力错了,难怪一直做不好,课下后我就一直在想。

      这让我想到樊登说的一段话,当你在教育孩子的时候觉得很累很累,这不是孩子的问题 是你的方法错了。工作中也是这样啊,曾经听一个老师讲课也说过,她一个人干2,3个人的活,办公室的出纳常常因为别人和她说了一句话和一个事情就打错了款,还说我打款额时候只适合在小黑屋。  

每天的1/3的时间都在工作,以前东看西看的好多有用的点子 都很好,就是没有做、没有实践

张宏飞今天的分享,让我觉悟了立刻马上行动

拿一个财务工作的例子

1、建立工作SOP 

①一个表 ,注明:项目、项目的细节、截止时间、参与的人是谁,以前遇到得问题和坑

②一个文档,梳理每个业务,用2H5W原则,what  这个业务是什么,why这个业务为什么存在,when 这个业务时候时间发生,什么时候处理,where 这个业务使用的场景是什么  who,涉及的人员,业务处理人员     How这个业务是怎么处理的、会计分录 ,How good.  以前犯过错

这样下次直接抄作业 我是靠规范做事 不是经验

③善用利器,打破认知的边界,比如财务工作一定要善用EXCEL  什么透视表宏会让你的工作快一倍。

      这让我回想起来一本书(想不起来是那本书了),相关数据显示飞机的事故比例远远的低于医院、火车。飞机开飞之前有严格的飞机流程,看电影好像是的,这不是跟我们的工作一样吗,有个标准的SOP流程 不仅工作的快了还不容易出错。

2、不断的迭代

这个我挺有感悟的,工作的好多事情其实都有更快更好的方法,这次我做错了,不单单是做错了,我还在想怎么做下次就不错了,工作的方法立马变更,得以于我做工作中的不断的学习的新的方法。

3、集中批出

  比如财务整理发票或记账,挑一个时间集中做这个一件事,不是一会去整了一个发票,一会去记账一会领导又找你。忙活了百天什么也没有做。学会分类处理工作。

知道很多道理依然过不好这一生,这是有原因的,我们只是知道,没有做到。

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