每天写日报,每周写周报真的有必要吗

2020-03-01  本文已影响0人  依旧岁月无声

疫情原因,很多无法正常复工的企业要求员工在家办公期间每天写日报、每周写周报及时汇报工作,对于日报和周报的态度大家也是天差地别,有人将其视为协同利器,万分推崇,也有人将其看做形式主义厌恶万分。当本就有争议的周报变成日报,矛盾激化也愈发明显,每天花大量时间和精力写这些东西真的有必要吗?

首先,我们先来分析下为什么要写日报。对公司管理层来说,日报和周报是最高效的沟通载体,当团队人数较多时,一对一逐个汇报会浪费大量时间,团队成员互发日报后统一阅读互知彼此显然是最高效的,对于领导来说日报也是一个对下了如指掌,对上汇报内容丰富资料齐全的工具,领导牵一发而动全局,日报的作用可见一斑。

对员工来说,日报也是一次自我回顾和总结,时间如何管理、事项如何安排、项目怎么推进,梳理日报和周报的同时可以更明确事情的优先级,同时也可以告诉老板自己辛苦做了哪些事情。

但为什么那么多人讨厌写周报呢?事实上,很多人错把日报当成了证明自己工作很饱和的工具,在整理日报的时候对工作内容事无巨细添油加醋,本来百来字可以说明的任务动辄几千上万字,然后辅以各种报表截图,包装的谷满仓满之后点击发送。团队其他成员看到后岂能由之任之,你写3000字我码4000起,你来图表我搞结构图,工作一刻钟日报3小时。久而久之,日报已经衍变成一种暗中较劲、影响工作效率的累赘。

其实,日报和周报的初衷是好的,就是简单梳理大家每天的工作事项,规划下一步的节奏,辛苦一天,花个十几二十分钟给自己做个总结是很有必要的,但形式主义和领导的不规范要求导致周报的意义变质,长此以往不但起不到提升工作效率的目的,反而让日报成为一种累赘,遭众人厌恶。

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