怎样成为解决问题的高手?

2020-04-12  本文已影响0人  V红旗飘飘

——三步曲:第一步明确及理解问题

为什么有的问题看起来很难解决?比如,你要让一项业务增长,或者找到合适的另一半,光看这个问题本身,其实无处下手,因为包含的因素太复杂。很多人语重心长地说:大处着眼,小处动手,改变关键变量触发飞轮效应。“一个人的工作能力,主要就体现在他能把一个问题拆解成可执行的步骤的能力。”我知道这背后的逻辑无疑是正确的,可回到最开始的问题:需要面对的真正具体问题是什么?

面对一个问题是有先后顺序的!比方有人说这一届女生要用心,给老板做事情要讲究方法、逻辑等等……说了很多政治上正确,而实际上并没有卵用的话。现实中问题讲究的是截拳道快狠准,对一个人来说执行力当然很重要了!前提是清楚要解决什么问题?网上有一大堆,就是如何提高执行力的方法策略……我就不明白,你有这么强大的执行能力,你想干嘛?

当我们遇到问题或别人有问题来问你的时候,可以先反问一句:你到底知不知道自己在解决什么问题,你遇到的问题本质到底是什么?那如何确定问题的本质呢?

有三个步骤:1)第一步,明确对方(自己)关心的问题点;

2)第二步,明确解决问题的目标(可以通过给出建议目标,来获得对方反馈,从而明确目标);

3)第三步,明确可以用来解决问题的资源。

比如老板给你安排了个任务,随便丢给你一份人员流失率的资料说,你去把这个问题给我解决下。这个时候不要自己猜测,一定要和老板确定,他要你解决的问题到底是什么。所以第一步就是,明确老板关心的问题点是:公司的人员流失率高。第二步:明确解决问题的目标是:把人员流失率降低到30%;第三步:明确可利用的资源:如人力资源部门、行政部门的配合等。

总结一下,老板想让你利用人力资源行政等部门的配合,把公司人员流失率从50%降低到30%。如果理解不了这个这个层次,后面采取什么样的行动实现降低,那是接下来要用一套方法论思考解决,具体问题具体分析。

生活中,很多时候,我们会遇到一些问题,那为了找出正确的解决方案,就一定要把问题定义清楚,那么,如何清晰的定义问题呢?

A _____________人物角色描述(这个问题跟谁有利益相关)

B 需要一种方式 ________(注意用动词)(他有什么需求)

C 因为______________(我的洞察)(发现了什么,觉得他有这种需求)

…………

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知道有定义问题的公式,但是我不希望套用这个公式。每一个具体条件下所产生的问题绝对是不一样的,真的要去用心思考。

最后,带着问题寻找答案的人,答案也在寻找他。下一篇我们来谈谈解决问题有哪些思路?欢迎交流,敬请期待。

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