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时间管理真正的样子

2017-09-06  本文已影响392人  Sandy_Wang

2017-09-05 4周/90天践行 月检视

       不论是否在职场,“时间管理”四个字一定不陌生!大凡提到时间管理,你想到的是什么?克服拖延症、重要紧急四象限、2分钟原则、番茄工作法......和你一样,和大多数人一样,我眼里的时间管理也是这些。怎么要事为先,怎么专注当下,列个事件清单,做一件划一件,今日事今日毕,存个日历,做个提醒,如此这般,我已经觉得不负时光尽在掌控了。

       走进易效能线下课堂,走出课堂开始践行,我才明白,时间管理有它真正的样子。什么样?先看看这30天践行的情况吧。

        8月5日走进易效能线下课程@168期深圳班,一晃30天刷过。按照前辈的惯例,每月结束需要进行月度检视,盘点自己的效能管理,盘点八大关注,盘点目标完成情况。

【早起计划】30天中28天基本在5:30前后起床,其余两天6点出头,手机没电,闹铃罢工,大脑和身体自然醒来,虽有遗憾,却也欣喜。

【运动计划】30天中快走19天,大约50分钟左右,没有专业跑鞋,没有运动装备,并不影响我快走的心境。旁人看着专业级菜鸟,自我感觉舒服就好。值得记录的是,居然有一天自然就小跑起来,对于我这样跑步只会出现在赶车赶飞机的人来说,实在是有些意外,有点惊喜。身体知道答案,也许慢跑会出现在今年的某一天;跑个半马,兴许没有那么难!

【90天践行计划】

1、刻意练习思维导图,绘制33张,手绘和电脑绘制基本各半,开始养成了事件到手,先导思路的习惯。主干、分支、脉络、关联,不论是手绘还是使用Xmind,都是我喜欢的感觉,帮助我梳理工作上的思路,整理重要的项目,开发了我绘画的潜能,哪怕只是线条和图形。独乐乐不如众乐乐,我开始推荐身边的朋友,身边的同事,看到不少同事都开始用Xmind8记录工作,并跟我分享他们的喜欢,应了我推荐时必说的那句:你会爱上它的。

2、分享正面管教,90天内完成100人,目前35/100,慢慢推进中。在自己的晨间日记中践行分享,也是不错的方式,理念需要践行,技能需要操练,活出正面管教的样子,最是我努力的方向。

【学习计划】

听书:《被讨厌的勇气2》、《心理咨询师二级教材》;

微课:“时间管理10堂课”部分、“笔记侠演讲”、易效能大咖的of使用分享、“用印象笔记打造极简生活”;

 阅读:《细节》、《思维导图实践版》、《casa妈咪幸福收纳术》、《正面管教青春期讲师&家长手册》;

线下学习:心理咨询师二级课程部分章节,并完成相关练习;

【工具使用】Calendars5、OmniFocus、印象笔记、CS扫描全能王、正念冥想、嘀嗒、Xmind,已成为每日工作生活之必备,从怀疑到依赖,只要三个字:用起来。

以上这些,靠记忆,哈,算了吧,全靠“晨间日记”,看,都写着呢!没有记录,没有发生!突然发现,这30天,还挺正能量的,没瞎混白过。

没有记录,没有发生!

看了这么多絮絮叨叨的盘点,你看到时间管理的样子了吗?是不是有些疑惑,早起、运动、刻意练习、使用工具,这些和时间管理有关系吗?践行30天,我才发现,时间管理有它真正的样子。究竟管什么,理什么,才是正道?

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【作息管理】

早起的人生会变得不同!

时间管理首先要做的不是轻重缓急,要事为先。紧急重要、要事大事,重要吗?重要!但是更重要的是你的精力,你的作息!高效的前提是精力,否则就是透支。高雅地说叫精力管理,通俗地讲就是作息管理,时间管理首先是精力的管理,或者说作息的管理,睡好觉才能干好活。古人日出而作日落而息,身体和大自然的节律合拍,就如同养生学里强调的吃当季蔬果一样,对于自然,顺应是最好的做法。确实,一日始于静默。早起,走在清静的街道,看月牙褪去,看日出红晕;歇脚的时候写晨间日记,检视昨天、梳理当日;认真地做一份早餐,陪着家人边聊边吃,一天的开始是从容、美好、有序、明确的,你呢?你的一天是如何开启的?混沌、紧急,还是焦躁、茫然?一天即一生!


【身体管理】

生命在于运动!

其次,我意外地发现,时间管理居然是身体的管理,健康的状态是高精力和智慧的前提。叶老师说,时间管理也是健康管理,我理解的健康管理就是身体的管理。该运动运动,该休息休息,该节制节制,说通俗点儿,就是管好腿还有嘴。我是那种上四楼都得扶着喘着爬的人,体能训练是我连碰都不想碰的事儿,我知道,自己的体能实在不行,我总会宽慰自己:没有体育课,生活不需要体能。正因为没体,生活中多了不少支持。出差行李上架,喊帅哥;偶尔搬个重物,有同事;挪家具,靠老公;至于爬楼吧,一年也没两次的事儿,我练它干啥,还费了时间费了劲儿。况且,第一医院的主任医师说了,我的膝盖骨质增生,少运动,忌爬山。多么权威的嘱托啊!可是,5km的深圳红树湾的首跑第二天疼得我几乎找不出疼的位置,Every where!怎么办,反正早起,闲着也是闲着,以痛治痛,第二天,我索性迈开大步走起来!让人惊讶的是,原来至少持续四五天的运动后遗症,这次居然在第三天就没啥感觉了。30天,膝盖居然一次麻烦也没有,那天在医院爬个楼,脚一迈,轻轻松松上了楼才发现,怎么就上来了,不一样,还真不一样。这种感觉,一下子让人很有力量,由内而外的力量。

至于饮食,从来就不是我的担忧!什么控制饮食,什么433原则对我来说都是遥远的事儿。这30天,家常便饭、简简单单,很好奇的是三餐饭量自动调节成往常的2/3,到了那个份量,就不愿再继续了,肠胃好像自然就不接收一样,两餐之间也没有明显的饥饿感。我还有些许担心,我可不想减重二十斤,上周三去医院复查时顺便上称,体重一如既往、一点不差!那些早起运动减重一二十斤的小伙伴是不是这个缘故,我不知道,但我清楚,这个月有聚餐的两晚,没管住嘴,迟回家,肠胃负担重,睡前仪式打乱,晚上难入眠,早上很难起,白天精神状态自然不好。很难想象,那些夜夜宵夜,坐等12点更新的人,是如何调节作息,确保效能的?偶尔可以,持续肯定不行。

生活节律是混乱的,工作很难有序推进,高效人生,无从谈起!


【工具运用】

时间管理很大程度上是事件的管理。你对事件的掌控力有多强,就代表你的时间管理能力有多强。以往我的事件管理基本靠苹果自带日历,靠备注,靠记忆、靠感觉、靠毅力!忘记事情那是常态,最难受的是,每天都忙忙忙,每天总觉得还有一堆的事儿没做完,工作的、学习的、孩子的、家庭的、朋友的......大脑停不下来,还欠一屁股债的感觉,无法放松,焦虑就慢慢地爬上来。

对于科技电子类产品,对于研究APP,我是个十足的懒人!但C5的直观界面,确实舒服,分类选自己喜欢的颜色,做确定时间的排程与备注,尤其是陌生地点可设置一键导航,很适合我。还没有开始使用共享,行程与家人共享、会议工作安排与同事共享,听起来,很不错呢!

Calendars5 一款性价比超高的日历

将那些七七八八的大情小事,统统从大脑清空,放进OF收件箱,分类管理,到期提醒,下图是每周甚至每天要进行的循环重复事件,用工具来帮助我固化习惯,把大脑留给思考和创造,将存储交给软件和系统。

OmniFocus项目管理之循环事件

当事件被搜集、分类、整理、排程的时候,时间管理的效能已经发生!时间管理不靠经验,靠工具!


【空间管理】

时间都去哪儿了?!迷失在茫茫然中,消失在微信刷屏里,埋没在忙七搞八中,还丢在各种寻找里。找手机,找衣服,找资料,找证件,找钥匙,找照片......我就是那个每天都在寻找的人!最抓狂的是晚上在家就那么几小时,手机能找上四五遍,习惯静音的我,有时愣是找不到手机在哪个角落。有一天忍无可忍,跟小乖抱怨了我自己,她提议说,我们建“养机场”吧。于是在厨房、客厅和卧室分别放上了三个盒子,交代我只要把手机放下就放在“养机场”,第一天,不好使,还是随手放,到处找。固化习惯,虽然有种笨笨傻傻的感觉,但是很好用。持续一周多,现在厨房的“养机场“已经撤离,只保留了客厅和卧室。看到一阶课上,叶老师分享自己的行李箱、抽屉、家居和照片、会议资料,照片秒搜、资料秒搜、信息秒搜,所有空间清清爽爽,实在很想要这样的状态。这是二阶的课程,我已经迫不及待。工作忙碌,线下课程时间不允许,我决心先来个断舍离。用两天的周末时间,全家总动员,空间彻底大变样。话不多说,上图!

专注从一张洁净的书桌开始! 分类存放,用标签不用记忆。 这样拿床品,很容易,有没有?

这样的空间,心情大不同,专注才变得可能!

趁热打铁,家庭会议开起来!家里的区域一分为三,每人认领一区,负责物品归位。虽然小乖的区域仍会有书籍散落,比起从前的下不了手、落不了脚,实在是天壤之别!空间管理,态度决然的断舍离,都给我们减负不少,负担少了,心情爽了,效率也高了。

好神奇,践行时间管理的30天,生活中,我没有控制,没有要求,甚至没有分享,乖爸默默地行动起来,此处可以有掌声!

没有期待,都是惊喜!

时间管理是什么样子,你说呢?

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