产品项目复盘【方法论+案例】
一、 什么是复盘？
1、来源
复盘最开始来源于围棋术语，本意是对弈者下完一盘棋之后，重新将对弈过程摆一遍，看看哪些地方下的好，哪些地方下的不好，甚至有更好的下法。
在美国，最早采用复盘的是美国军队，它们将其称为“行动后反思”（after action review，AAR）。
美军对AAR的定义是：“对一个事件的专业讨论，以绩效表现为核心，重点放在帮助参与者自己发现发生了什么，为什么发生，如何保持优势，以及改正缺点。”
2、定义
复盘，就是一件事情做完了以后，做成功了，或者没做成功，尤其是没做成功的，坐下来把当时的这个事情，我们预先怎么定的目标、中间出了什么问题、为什么做不到，把这个过程要理一遍，理一遍之后，下次再做的时候，自然这次的经验教训就吸收了。
3、项目复盘
项目复盘就是针对一个项目，不管是0到1或者是版本迭代，基本都会包含以下几个核心阶段（见下图），就是把每个阶段中的具体工作进行分解，分析每一项工作的进展是否顺利，问题点在哪、以及如何更好的优化。
产品项目阶段复盘
二、 为什么要做复盘？
1、为职业生涯和个人成长铺路
某产品经理讲过一句话，“产品经理天然的路线就是走向管理”。而作为走向管理的第一步，就是要会总结得失。每一个项目从开始到结束，过程中或多或少都会出现计划之外的突发状况。而复盘就是是绝佳的反思的机会，产品上的得与失，通过一条一条的罗列，不断深入思考，提升自己的总结能力。
当然，即使不走向管理岗，复盘的意义亦难以替代。比如说，现在市场上要求越来越专业化的产品经理类型，数据产品经理、策略产品经理、商业化产品经理等，良好的项目复盘习惯，依旧是积累总结项目得失，优化下一步产品策略的最佳方式。
另外，产品经理核心的能力之一，就是总结能力，将收集到的需求建议、竞品优势等进行归纳整理，结合项目自身的差异点才能形成自己的需求思路。复盘能够帮助你快速反思自己的不足，及时纠正。
2、从0到1建立制度或制度迭代
将问题找出其成功或失败的关键点，知其然，而知其所以然，要有意义的失败，避免无意义的成功。同时将处理办法整理成一套可供执行的程序，以便下次遇到相同问题时采用，当然，视情况而定，不可拘泥死板。
科学制度的制定/迭代过程
3、结合PDCA模式，总结经验，提升项目管理能力
解决问题的制度形成过程
三、 复盘的方法与底层逻辑
通过联想集团的复盘机制，来学习一下复盘的四个步骤和注意事项。
联想复盘机制
1、回顾目标
复盘始于对预期目标的回顾。在这一步，主要回答的问题如下所示。
·当初行动的意图或目的是什么？
·事件/行动想要达到的目标是什么？
·我们计划怎么做？预先制订的计划是什么？
·事先设想要发生的事情是什么？
此阶段存在的主要问题及对策建议
在本阶段，主要存在的问题包括以下几个。
①没有目标
按照复盘的学习机理，如果没有预期的目标和计划，就谈不上复盘。因为没有目标，就无所谓做得好与坏，也就没有差异，没有从中学习的意义。因此，事先制订清晰、明确的预期目标与计划，对于复盘是至关重要的。
如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标，我建议应尽快“亡羊补牢”，通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨，补充、确认项目/事件目标，并在复盘会议开始阶段声明这一点，提醒大家特别留意。事实上，这本身也应成为一个重要的学习点，是下次改进的重要教训之一。
②目标不清
在现实世界中，许多人的目标定得比较笼统、模糊，这样不利于充分从复盘中学习。为此，我们建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。同时针对目标制定关键里程碑和关键结果
在企业管理领域，对于目标的制定，通常认为要符合SMART原则，即满足如下五方面的要求。
·明确具体（specific）。
·可衡量（measurable）。
·有挑战但可实现（achievable）。
·相关、可控（related）。
·有时限（time-limited）。
③目标缺乏共识
我建议，应将目标展现出来，即将目标很清晰明确地在某一个地方写出来，让每一个参加行动的人都能够看到。同时，事先要经过团队的讨论，确保团队成员对任务的目的和成功的标准理解一致，否则就失去了一起评价业绩和甄别计划与结果之间差异的基础。
④缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划
虽然一些团队在行动前拟定了目标，但是往往没有认真地规划如何实现这些目标，也就是说，缺乏对实现目标的策略、方法以及行动措施的规划。在这种情况下，匆匆地开始行动，即使团队成员对目标的理解一致，也可能因为团队中每个人对如何实现目标有自己的理解，从而导致行动过程中出现分歧，难以产生合力。
当然，通过复盘，可以让团队成员明白：在行动前，需要拟定清晰的目标、达成共识，并就如何实现目标群策群力。这样有助于提高团队效能。
2、评估结果
明确了目标之后，就要回顾实际发生了什么
在这一步中，要回答的主要问题如下。
·实际上发生了什么事？
·在什么情况下？是怎么发生的？
·与目标相比，哪些地方做得好？哪些未达预期？
有效的AAR必须建立在“铁的事实”的基础上。如果现实难以陈述清楚，并取得一致，将导致复盘进展缓慢或无法深入下去。
3、分析原因
一旦事实确定下来了，就可以开始诊断、分析存在差异的原因。这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因。这一步要回答的问题包括以下几个。
·实际状况与预期有无差异？
·如果有，为什么会发生这些差异？是哪些因素造成了我们没有达到预期目标？失败的根本原因是什么？
·如果没有，成功的关键因素是什么？
在实际操作中，许多人从这个阶段开始回顾，他们想当然地认为忽略前两个步骤没有什么问题。但是，在预期目标（步骤一）和实际结果（步骤二）两个方面取得一致，对于提高沟通效率、避免陷入无休止的争吵非常必要。
（1）把握关键，深入分析
对于一些复杂的项目/事件，不必对所有差异一一分析，而是应该把握关键，针对一些关键事件/议题进行深入分析，找到根本原因
要回答这些问题，需要参与AAR的人员具备解决问题的技能，以及开放、坦诚、愿意承担责任的心态。团队必须针对几个可能的解释进行“头脑风暴”思考，从有限或彼此矛盾的信息中搜寻线索，发掘答案。为此，他们必须做到绝对诚实，敢于面对自己的缺陷，勇于承认错误，而不是推脱责任，在错误或缺点面前装聋作哑
事实上，决定下次做什么常常是和诊断、分析不可分割的。只有真正理解了问题是什么、根本原因在哪里，参与者才能想到并提出行之有效的解决方案。
在这方面，可以使用的工具与方法包括：头脑风暴法、五个为什么、鱼骨图、因果回路图等。而对于许多动态复杂性问题，系统思考的技能尤为重要。
（2）对成功的剖析与对不足的分析同样重要
复盘的核心价值包括两个方面：巩固成功与改正错误
明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件（也就是说，在何种条件下采取这些行为才是可行的），对于提高后续行动的成功率才是有价值的。
复盘时坚持下列精神：成功了，多想想客观因素；失败了，多找找主观原因。只有保持谦虚的态度，实事求是，客观地分析和评价，不夸大或高估自己，找到真正的原因，才能有效地从行动中学习，否则就是自己骗自己。
（3）“what…if…”分析
在分析原因阶段，可以做一些“what…if…”分析。也就是说，可以敞开心扉，设想一下如果出现了另外一些状况，或者当时换了另外一种做法（if…），做法（if…），会是一幅什么景象（what…）。这类似于在头脑中对各种可能性做一些“推演”。但这种推演不应天马行空，成为“马后炮”或“后悔药”，还是应该建立在关键原因分析的基础之上。
4.总结经验
复盘的核心目的在于从行动中学到经验教训，并将其付诸后续的改进。因此，确定导致行动成败的关键原因，找出解决方案，也是复盘整个过程中最重要的步骤。这我们从过程中学到了什么新东西？
·如果有人要进行同样的行动，我会给他什么建议？
·接下来我们该做些什么？哪些是我们可直接行动的？哪些是其他层级才能处理的？是否要向上呈报？
四、如何做产品项目复盘？
复盘就是对具体工作进行分解，分析问题点和如何改进，以下就任务分解之后的复盘点，进行阐述。
1、 项目目标复盘
1.1 项目进度复盘
- 1.1.1 是否按照原计划交付时间交付？
- 1.1.2 原计划的需求点实现了多少？哪些需求点没有按计划实现？每一个需求点延后原因分别是什么？
- 1.1.3 哪些里程碑有延迟，延迟原因是什么？
1.2 项目结果复盘
- 1.2.1 项目中出现了哪些意外？为什么会出现这些意外？
- 1.2.2 用户对新增功能点的接受程度和项目规划中的是否一致？
2、 需求阶段复盘
2.1 需求定义复盘：
- 2.1.1 是否提供完整的需求输出，包括：原型、MRD、PRD、UML等
UML分类： https://www.cnblogs.com/vathe/p/7349816.html
- 2.1.2 设计师、交互师、开发人员分别对需求是否明确：如果出现需求不明确的情况，将会严重影响项目的进度和质量。
- 2.1.3 是否对典型用户和使用场景有清晰的描述？
2.2 需求变更复盘
- 2.2.1 需求变更次数：敏捷开发已经将需求变更的影响降到最低，但是较少的需求变更仍然是项目进展顺利的前提之一。
- 2.2.2 哪些需求变更影响了项目实际进度
- 2.2.3 每次变更的原因：领导干预？前期考虑欠缺？需求无法实现？分析每一次的变更原因，可以在后期项目中进行合理的避免。
- 2.2.4 每个项目成员是否都清晰的知道每一次的变更：只有每位项目成员清楚的了解每次需求变更，并做好充分的沟通，才能保证项目的进度和质量。
- 2.2.5 项目成员是否能接收需求变更：这就要求每次需求变更，都要和相关人员做好沟通。
3、设计阶段复盘
- 3.1 是否确定视觉设计的最终审核人？
- 3.2 UI设计产出是否符合统一标准？
- 3.3 设计工作是否影响开发工作的进度？影响原因是什么？
- 3.4 产品设计工作在什么时候，由谁来完成的？
4、开发阶段复盘
4.1 工期评估复盘
- 4.1.1 开发实施前，是否有充分的时间做工期预估：工期评估一方面是让项目成员能够对项目的整体进度有所准备，也是对项目需求进行详细梳理的过程。
- 4.1.2 工期预估与实际开发时间是否有差异，及差异原因分析
4.2 开发文档复盘
- 4.2.1 是否有撰写开发文档？
- 4.2.2 开发文档是否符合规范
4.3 突发状况复盘
- 4.3.1 是否出现需求无法实现的状况？原因是什么？
- 4.3.2 是否出现团队成员变动情况？如何应对成员变动？后期如何避免？
- 4.3.3 是否出现功能模块与需求不符的情况？出现原因是什么？
4.4 Code Review复盘
- 4.4.1 是如何进行的：包括如何分工，如何复查等。
- 4.4.2 Code Review结果是什么？
- 4.4.3 是否严格执行了代码规范？对不规范的代码如何处理？
5、测试阶段复盘
5.1 测试计划复盘
- 5.1.1 是否有完整、准确的测试用例？
- 5.1.2 是否有一个测试计划？这样的计划是否有效？
- 5.1.3 团队是如何测试并跟踪产品开发效果的？
5.2 测试工具复盘
- 5.2.1 使用了哪些测试工具来帮助测试？是否可以持续使用？
- 5.2.2 测试的时间、人力和软件/硬件资源是否足够?
5.3 测试结果复盘
- 5.3.1 哪个功能模块产生的Bug最多，为什么？
- 5.3.2 哪些BUG出现回滚，原因是什么？
回滚：
即程序版本回退。出现较大bug，程序从1.1回退到1.0，迭代之后全是bug，修复成本高
6、上线阶段复盘
6.1 验收复盘
- 6.1.1 是否进行了正式的上线验收？
- 6.1.2 在正式发布的过程中是否有出现状况？后续如何避免？
- 6.1.3 上线前是否和运营、文案进行充分的沟通？
- 6.1.4 是否检查了数据埋点，数据埋点是否满足运营要求？
6.2 上线后效果复盘
- 6.2.1 在上线之后是否出现重大bug? 为什么测试阶段没有发现？
- 6.2.2 产品上线后的问题反馈渠道是否流程？
- 6.2.3 产品上线后收集到哪些问题反馈？都是什么类型？如何改进？
每次的项目复盘，都是对自己的一次拷问和锤炼，迭代型产品每逢3个版本进行一次复盘，
一般情况下，发版的节奏是一个月一个版本，因此可以按照3个月的节奏进行复盘。最后，每次的复盘结果都要形成文字记录。
五、项目复盘案例---xxx服务号
项目名称：xxx服务号
项目复盘周期：2019.1.3--2019.2.3
项目目标：2018.1.18，微信服务号上线
项目现状：项目延期，换小程序来实现，分版本开发， 第一版本开发进度70%
项目历程：
项目历程
以下，我将按照上述产品项目复盘的方法，对此项目进行复盘，主要针对【项目目标阶段】【项目需求阶段】【开发阶段】三个阶段进行复盘。
1、项目目标复盘
1.1 项目进度复盘
是否按照原计划交付时间交付？
否
目标：
2019.1.18 服务号全部功能上线
现状：
项目延期，换小程序来实现，分版本开发， 第一版本开发进度70%
原因：
1）前期需求确认与需求分析时间较长
- 此项目目的是将现有线下流程通过小程序帮助用户便捷化操作，提升线下效率，但线下流程并没有明确的规范，产品需求确认花时间较长。
- 个人流程图绘制技能较弱，没有绘制完整且可辨识度高的的全流程流程图
- 原型绘制上，没有明确逻辑与异常标注，交互提示不明确，排列排版不美观
- 需求尚不明确，无法对需求任务进行合理的时间预估和时间安排，没有统筹需求、设计、开发与测试的时间
- 产品设计布局不合理，无法直接美观告诉用户所需求的内容
2）需求目标不明确，上线目标时间制定不合理
没有按照SMART原则进行明确目标，没有合理评估整个项目的时间
没有合理规划实现目标的策略和方法
陷入无休止的修改流程图和原型的恶战中
没有指定明确的版本迭代计划和合理的需求流程
2、需求阶段复盘
2.1 需求定义复盘：
- 是否提供完整的需求输出
是， 输出：流程图+原型+交互+页面文本标注
2.2 需求变更复盘
* 2.2.1 需求变更次数：4
* 2.2.2 哪些需求变更影响了项目实际进度
- 首页页面布局、重新设计
- 新增订单详情页、订单列表页
- 主业务页面重新设计
- 服务号变更为小程序实现
* 2.2.3 每次变更的原因：
-
前期考虑欠缺：
一方面，个人对市面上布局研究较少，所以能够选择的布局较少；
另一方面，没有针对本产品的情况和用户，做针对性的细节考虑，盲目采用竞品的布局设计，只想着快速完成设计，进行需求评审； -
领导变更实现平台：服务号变更为小程序
* 2.2.4 每个项目成员是否都清晰的知道每一次的变更：只有每位项目成员清楚的了解每次需求变更，并做好充分的沟通，才能保证项目的进度和质量。
因变更较频繁，同时每次变更部分细节较多，仅和开发进行过沟通，与测试、设计人员沟通不及时。
3、开发阶段复盘
3.1 工期评估复盘
* 3.1.1 开发实施前，是否有充分的时间做工期预估
需求评审阶段，开发有进行工期的预估，但因前端页面需求一直在更改，前端开发工期一直未定，后台逻辑方面影响较小，基本可确定
* 3.1.2 工期预估与实际开发时间是否有差异，及差异原因分析
有差异，实际开发过程中，后台方面不仅进行小程序的逻辑梳理，还需要与ERP后台联合开发很多接口，开发时间加长。
3.2 开发文档复盘
* 3.2.1 是否有撰写开发文档？
开发有梳理技术流程图
3.3 突发状况复盘
* 3.3.1 是否出现需求无法实现的状况？原因是什么？
需求无法实现：
主业务服务中，初始设计为：用户可以根据A和B显示Z，帮助用户做选择，减少用户输入。
原因:
选择A需采用第三方应用，存在不稳定因素，同时采用A选择B，可能因第三方应用用户无法查询到，导致出现错误，所以最终决定采用用户主动输入,放弃让用户主动选择。
六、后续行动计划与改进措施
（一）需求管理与需求计划
1、产品需求灵魂五问
- 是否应该制定版本迭代计划？
- 什么时间制定？（需求评审前，中，后）
- 如何制定？？？
- 每次的需求梳理是否有需求的版本迭代【即每次需求的范围如何界定，是一次性上全部功能，还是梳理最小可使用版本？有什么指标来确定？】
- 版本计划制定最终拍板人是谁？
版本计划影响到每次需求评审的目标【以当前版本实现为目标还是以全部功能需求为目标】，以及当前版本的实现目标与测试用例的编写，UI设计的布局，技术架构的实现等等。
2、统筹整个项目各个环节的时间
首先最重要的是评估个人出需求的时间，结合项目上线时间和上线目标，安排个人需求时间、设计、开发和测试的时间，明确可实现性，合理安排项目时间周期
（二）需求确认
1、需求及时确认，有无明确的实现目标或实现效果，半天内，整理需求不明确的地方及时与相关人员进行联系确认，并记录有道云，针对每个项目建立需求确认记录，逐个击破。
2、严格控制拿到需求到输出需求过程中各个部分的时间，【以下时间视实际情况变更】
接到需求---熟悉需求内容并需求确认【0.5天】----查看竞品并分析总结【0.5天】----绘制业务流程图【0.5天】-----梳理页面流程【0.5天】------手绘原型+axure原型【1-2天】-----产品内部评审并修改+二次产品评审并修改【1-2天】-----公开评审并修改【0.5-1天】-----交付设计
ps：需求过程中及时与产品内部和产品需求提出方不断做需求确认，无论是页面设计还是流程设计，以免需求评审时才提出，造成返工，浪费团队时间，这就要求多一些深思熟虑！！！
3、因公司内部产品多与目前现行的线下场景相结合，所以多了解实际的应用场景，市场上存在的某些功能或新颖需求不一定适合本产品使用，一定以公司实际情况为基础。
4、明确平台的服务用户是哪些？在需求确认的时候要明确，自己也要想清楚，不然要返工啊！！！
（三）需求评审
1、个人对需求评审有方向性和目标性，这次改版所要解决的问题以及所要达成的目标都应铭记于心，避免因发散思维，最终偏离会议方向。
2、把控需求评审时间，对某个需求点相持不下，以会议目标为主，避免导致场面混乱，长时间僵持下去，可以会后解决。
3、对技术方案探讨不定，会中把大概的技术方案定下来，具体技术实现细节，会后讨论；认真倾听各位建议，再提出解决方案。对会议上提出的每一个问题都应该记录下来并作出解答，要冷静客观的把自己的观点给陈述出来。
4、每次评审之前，自己走一遍业务流程，并对应页面，查看是否有逻辑遗漏的地方，同时查看页面是否有不明确或遗漏的标注，以及是否添加交互跳转说明。
输出：业务流程图和原型图【html压缩包为宜。可附带png图片格式】
5、针对需求评审提出的新需求，判断是否与当期目标实现有重要关联，有则新增，明确一下需求，无则加在下期需求整理中，制定需求计划！！！没有评审目标，需求评审无休止！
6、需求评审的时候，着重讲需求的背景，需求的主要流程，把需求的主要思路理清楚。避免过早进入细节，以及过度纠结细节~
7、需求评审各人员
开发：前端着重实现层面，每个部分是什么元素； 后台关注逻辑与数据的相关性
测试：关注流程和细节
UI:着重页面布局、交互设计
8、需求评审前小范围的沟通（确认方案）
提前与项目相关人员做好沟通，针对技术方案可实现性提前了解，不能实现的提前准备备用方案。
不要什么都等到需求评审会议上才去确认/解决，提前做好沟通工作，能大大提高需求评审的效率。但不是说提前把所有的需求都沟通一遍啦！大家都很忙，动好脑子带好方案再去沟通！
9、产品内部需求评审
为了保证逻辑的一致性，最好先进行产品团队内部的小范围评审。
一次内部的小范围评审可以规避大部分需求不合理的地方，可以直接有效的提升需求评审的效率，同时也能增加其他团队对产品团队的信任感。.如果功能逻辑涉及到多个产品负责人，这一步还是很有必要的！
10、评审完毕，进行开发周期与设计周期的确认
合理评估项目时间，是否与上线时间冲突，及时沟通，看是否需求调整需求计划
11、会后及时输出会议纪要，罗列出会议中有争议仍待解决的问题、改动的部分和结论，将完善后最终更新过的需求文档发送给参会人员，通知需求评审已完成。之后对问题进行跟踪，保证评审结果的落实。
12、细节分歧解决办法~建立原则：
建立一个团队大部分人员都认可的较全面的方向和目标，当面对分歧和难以说服对方的情景的时候，依据建立的目标或者方向，可以解决的问题或者提出当前最优的解决方案。
例如腾讯内部的原则就是一切以用户体验。
（四）产品技能
1、重视业务流程图与页面流程图，这是梳理整个需求业务逻辑与页面实现过程的重要步骤，如果确认了这两个部分，后续原型绘制会顺利更多。
2、针对多角色，直接用visio绘制跨职能流程图，放弃axure，processon等流程图绘制软件，把时间放在梳理实际需求流程上，而不是花费在工具选择和准备阶段！浪费时间！
3、流程图要直观，个人去学习一下流程图的绘制意义是什么~不要添加过多和业务没关系的元素，每个流程图讲明白一件事，就可以，复杂的流程，可以分开描述，学习一下怎么简化流程图！
4、页面布局设计的时候，多换位思考，模拟用户使用的过程，看是否流畅，是否有衍生需求，是否当前版本满足。
5、明确各个平台的特点：小程序、微信服务号、app、网站、h5链接，多与技术沟通，同时个人多学习，掌握要做的功能能否实现，以及如何实现，避免作出不切实际的功能；
另外，如果转换平台实现，有哪些优缺点，技术实现上，前后端有什么差别，针对不同部分是否可以换平台来实现，不能实现是否有替代措施。技术评估需要多长时间
6、竞品分析时，一定时间内多查看各种类型的APP,包括但不限于UI、设计页面布局，页面元件组成与作用，页面交互跳转。【个人每周周末至少出一篇针对某应用的全面分析总结【新热门产品优先】-简书】【严格控制时间~用时0.5天】
（五）工作习惯
1、项目周期内与测试沟通较少，同时没有针对性的给到测试相应的文档说明，以致自己都不清楚如何验收，测试到什么程度可以上线！！所以个人花时间学习一下应该怎么交付测试，有哪些需求，什么时间交付测试，同时明确测试对上线的重要性。
2、针对每个项目，建立对应的文字记录，便于后期复盘。
项目有道云文件夹【需求文字逻辑梳理----需求确认记录----最终版需求----需求评审记录----需求变更记录----待解决的问题、疑问----需求迭代计划安排~等等待补充】
流程图文件夹、原型图文件夹、设计图文件夹
3、每日日报，明确一下具体工作内容，将进度写进去，把控个人工作进度，便于后期复盘
4、需求评审记录笔记，当日更新到有道云笔记中，并逐个解决
5、多站在客观角度看待别人给予建议的可行性，先感谢建议，个人再去辨识，尝试从产品的角度去说服，不要执拗啊，少年！
6、为确保需求更改等项目相关消息及时通知所有人，建立项目所有相关人的群，即时沟通解决问题
七、总结
本文主要阐述了复盘的来源，复盘的意义，复盘的方法与底层逻辑，并针对性的描述产品项目复盘方法论，结合个人项目实战案例进行讲述，希望能够帮助到有需要的人。其中部分内容来源于本人所阅读文章和书籍，希望加上个人的理解，能够让更多人意识到复盘的重要性。
人生是一场每天都在现场直播的旅途，在忙碌工作和生活的间隙，不妨花点时间停留一下，复盘一下自己一段时间内的工作与生活，是否朝着你最开始定的目标在前进，找出其成功或失败的关键点，知其然，而知其所以然，要有意义的失败，避免无意义的成功，更高效率的去投入到下一场旅程中，离你的目标，近一点，更近一点。
给文章点个赞吧，从今天开始，做个深度思考，定期复盘的人。
善弈者，通盘无妙手，持续的复盘与经验复利，万事可谋矣！
感谢大家的认真阅读，我是Harvey，一个0.5岁产品经理，不定期与大家汇报我的学习与复盘进展，请多多指教~
