巧妙地让对方来思考问题的答案
我们以“白色帽子”为例。当你的客户对你侃侃而谈,热情地介绍白色帽子有什么特别之处、为什么公司会选择白色帽子、这款帽子的设计有什么特色、白色有什么寓意等,让你看出他们对白色帽子市场的憧憬,可是你看到的却是这个季节不适合戴白色的帽子。在当前市场中,白色帽子的竞争力很低,而一些暖色调的帽子可能更受欢迎。如果想把帽子市场做好,除了款式新颖,颜色也要多样。或者把眼光放在和帽子搭配的手套、围巾上面,拓宽公司的产品。从客观上看,你的假设正确率很高。
如果这时候,你直截了当地告诉对方说:“很抱歉,我不太认同您刚才关于白色帽子市场的观点,我觉得贵公司不应该继续在白色帽子上下功夫……”听到你的这番话,客户的心里肯定凉了半截,气氛也会很尴尬。明明是找你来解决如何提高白色帽子销量的问题的,可是解决方案没出来,白色帽子就被你一棒子打死了。而客户的工作也被你全部否定了。
你有没有想过换个方式,让客户自己寻找答案呢?
麦肯锡的咨询顾问在需要否定别人的观点时,一般都会巧妙引导对方自己寻找答案,而不是直接提出反对意见。就像是和自己上司的交流之道一样,不直接产生摩擦,而是让对方说出你的想法。你可以这样问对方:
“贵公司生产白色帽子的理念别具一格,真了不起,可是,市场上对白色帽子的需求如何呢?”
“客户挑选帽子的时候,喜欢白色吗?”
“现在什么款式和颜色的帽子销售得好啊?”
“如果您是客户,会选择什么样的帽子啊?您会想要和帽子搭配的围巾、手套之类的吗?”
…
像这样,将你的假设和自己的意见放在疑问里向对方提出来。对方听到你的提问,一定会思考,并做出实事求是的回答,而不是站在自己先前的立场上阐述白色帽子多么特别、多么有魅力了。
当对方说出你想要的答案后,你可以恰到好处地说出你的看法,肯定对方刚才所说的:“嗯,我和您的看法一样……”
当对方对一种相对“不正确的观念”固执己见,比如就是觉得白色帽子市场很好时,那么你说再多都不能改变他的观念。如果不顾后果地强行揭露对方的失误,只会伤了双方的感情。严重的还会出现沟通障碍,即使花再多的时间,也解决不了问题。
无论你从事什么工作,在和客户交谈的时候,都需要考虑对方的感受。比如你作为客户,本来想买一顶粉色的帽子,觉得粉色可爱,可是推销员却说:“女士,您好,你不适合戴粉色的帽子,粉色是小女生颜色,您选择卡其色吧,显得您年轻又有气质。”假设他说的是事实,你在试戴的时候也觉得卡其色比较适合自己,可是听到推销员的话,试想一下,你还会买卡其色的帽子吗?我猜你肯定连粉色帽子都不愿意看了。然而,如果他是在你试戴后,问你哪个颜色好看,你觉得卡其色适合你,我相信无论多想买粉红色,你也会选择卡其色的。在工作中和客户打交道时也一样,尊重他的感受,让对方找出答案。他不但会感谢你帮他解决了问题,还会感谢你及时纠正了他先前的错误看法。
麦肯锡TIPS
和客户交流的时候,要善于运用“疑问”,让对方在思考中找出答案。不要一开始就试图用自己的正确假设把对方否定,这样,只会让对方尴尬,甚至使双方的关系陷入僵局。