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生产性拖延:如何通过故意拖延来完成更多的工作

2020-04-12  本文已影响0人  星球事务所

每天早晨8:30,我的朋友总是会准时走进办公室,喜欢对着电脑前尽职尽责工作的我打趣道:“老刘,别这么有效率了。”

他知道我已经在同一个地方呆了至少两个小时了,从早上6:00开始工作,一直到9:00开始我们的日常工作。           

我是个很有效率的人。在我每天早上9:00开始见客户之前,我通常会在自己的项目和爱好上做几个小时的工作。事实上,我正在写这个故事,现在是星期三早上6点45分,在我的办公室上班前。

虽然大多数人认为我很有效率,看起来我做了很多事情,但他们看不到的是我有多拖延。我告诉你,我拖延了很多时间!             

以下是一个典型的“富有成效的早晨”对我的影响,我的目标是完成一篇新文章的草稿:

坐在我的桌子旁打开我的电脑。             

拖延10分钟。             

开始我的工作前仪式,写30分钟。             

拖延30分钟。             

回到我的文章里,写一个小时。             

拖延45分钟。             

再考虑写点东西。决定这不值得,因为我只有15分钟。             

拖延14分钟。 

三个小时后,我大概完成了一个半小时的写作。也就是说我只花了50%的时间在那篇文章上。几乎不是有效率和生产力的典范。             

或者是…?

拖延和生产力不是对立的      

“我认识的最令人印象深刻的人都是可怕的拖延者。”—保罗·格雷厄姆在《拖延的好坏》一书中写道      

我努力克服拖延的倾向,至少和大多数人一样。             

不同的是,我不反对。事实上,我利用拖延的冲动来提高工作效率。             

在我解释我自己高效拖延的方法之前,让我们看看拖延对大多数人来说是什么样的:              

想想工作吧。             

立刻感到拖延的冲动。             

开始用一堆消极的自言自语来打击自己,因为我想拖延(我是个拖延者,为什么你不能集中精力?)             

感觉很糟糕,除了已经强烈的拖延冲动之外,还有一堆消极情绪,比如羞愧和失望。              

在感情上麻木的事情上拖延。   

大多数人不会为了逃避工作而拖延;他们拖延是为了避免误解拖延的冲动而产生的负面情绪。

最初的拖延冲动并不是问题所在。我们认为拖延是件坏事,这是所有其他的消极情绪堆积在自己身上。             

但让我们回到我身边。             

这又是我早上的写作习惯,但这次我把拖延症的具体情况填了进去:             

坐在我的桌子旁打开我的电脑。             

拖延10分钟…通过阅读和评论朋友写的媒体故事。             

开始我的工作前仪式,写30分钟。             

拖延30分钟…在草图中玩一个新的网站设计模型。             

回到我的文章里,写一个小时。              

拖延45分钟…读一本新书。             

再考虑写点东西。决定这不值得,因为我只有15分钟。             

拖延14分钟…通过阅读新闻或其他网上的东西。              

尽管我的拖延行为并不能直接帮助我写文章,但至少从长远来看,它们能帮助我提高工作效率。

当我阅读和评论朋友的媒体文章时,我培养了这些关系,增加了别人在我发表文章时更广泛分享我文章的机会。             

当我玩弄一个新的网站设计时,我会做出很多小的决定和偏好,所以当我需要重新做我的网站时,它是快速和简单的,因为我已经通过无数30分钟的速写工作来完成很多工作。              

当我读一本新书时,我在收集新文章的信息,吸收新思想。             

即使是阅读新闻或其他文章也有潜在的用处,因为在这里我可以找到很多我分享的文章。             

但更重要的是,通过“滚滚向前”而不是与我的拖延冲动作斗争,我避免了所有的内疚和羞耻感,也避免了真正的适得其反的拖延(狂看Netflix半天),这是因为我把拖延视为一种不好的东西和一个主要的性格缺陷。 

以正确的方式拖延正确的事情,你永远不会真正拖延。            

如果你想尝试有效的拖延,这里有三个实用的策略让你开始。             

策略一:摒弃消极的自言自语            

 “我用拖延作为我内在自我的向导。”—纳西姆·塔勒布              

大多数人的拖延问题开始和结束都是因为他们自己是个混蛋。             

具体来说,当他们发现自己有拖延的冲动时,他们会进行很多消极的自我对话:              

天啊,为什么我不能集中注意力?!            

 我又来了,心烦意乱。             

我希望我不是一个拖拉的人…           

我要是能像桑德拉那样工作得更稳定就好了。             

如果我坚持…

所有这些消极的自言自语的问题是,它让我们对自己感觉很糟糕,通常会导致内疚或羞愧。              

想象一下,如果你有一个邪恶的孪生兄弟,在你身边走来走去,不停地在你耳边低语,说你是多么可怕的一个人,说你永远都是可怕的,永远不会让自己变成什么样子?             

如果有人24小时不间断地对我们说这样的话,会很难受,对吧?即使我们从理智上知道这不是真的,如果我们不断地被它轰炸,它也会开始向我们袭来。             

然而,我们中的很多人这样做是为了自己,常常甚至没有意识到这一点。与拖延作斗争的人往往会做很多事情。             

如果这听起来像你,那么第一步就是在你感到有拖延的冲动时,对你自己的谈话方式有所了解。注意你默认的内心声音。然后写下来。             

通过把声音写在纸上并进入现实世界,你可以在上面创造距离,并开始看到它是什么:不是你个性的某些内在部分,而是一种心理习惯。              

也许这是多年甚至几十年来得到强化的东西,但这也是一些意识和实践可以抹杀的东西。              

一旦你写下了你的大脑倾向于说的话,对于每一个想法,想出一些其他的想法。

例如,假设我注意到每当我有拖延的冲动时,脑海中闪过的第一个念头是:该死,我希望我不是这样一个拖延者。            

另一些想法可能是:             

我在写作上确实经常拖拉,但我对很多其他事情都很有纪律,比如去健身房和准备饭菜。  

我想我并不是一直在为拖延而挣扎,直到我开始新的工作。             

仅仅因为我觉得有拖延的冲动并不意味着我就是这样的人,也不意味着我不能有效率。                          

大多数形式的真正的反生产性拖延,比如疯狂观看Netflix或YouTube视频,都是我们试图逃避或避免因自己消极的自言自语而产生的羞耻感的结果。             

如果我们能够识别并开始改变这种消极的自我对话,我们就会感到更少的羞耻感和消极情绪,因此也就不太可能陷入这种无意识和徒劳的拖延形式。             

关于如何改变你消极的自言自语的更多信息,请看我最近的指南:             

认知重建:改变消极思维的完整指南

策略2:一贯拖延             

“你永远不应该与拖延的倾向作斗争。”—马克·安德烈森在《Pmarca个人生产力指南》中写道              

当我允许自己经常以小的方式拖延时,我几乎从不以大的方式拖延。             

我想有一些人能够日复一日地专注于一项任务。但我肯定不是那种人,我也不想成为那种人。              

我对很多事情都感兴趣并且喜欢。不出所料,我的大脑有点厌倦了长时间专注于一件事,想把它搞混。             

以我的经验,当你明智地时不时地放纵这种倾向,让你天生的好奇心随波逐流时,你就避免了大面积拖延的主要需要。             

换言之,不要把拖延看作是一种固有的性格缺陷,而是人类对多样性和好奇心的自然渴望的表现。             

如果你有规律地、小剂量地为这种自然的好奇心腾出时间,它很少会被压抑到让你整日沉迷于Netflix中的某一天,让你在睡椅边流口水,衣服上到处都是Dorito的碎屑。                         

将拖延重新定义为生活中对多样性和好奇心的自然渴望,而不是性格缺陷。    

然后,在你的每一天和每一周中,给这种自然的好奇心定期的发泄,这样它就不需要变成大的拖延。

策略3:培养与工作协同的兴趣             

“事实上,所有的拖延者都有很好的自我欺骗技巧。”—约翰·佩里在《结构化拖延》一书中写道              

所有伟大的拖延者都有一个共同点:他们用有成效的事情来拖延。             

就像我上面解释的,我最喜欢的拖延方式之一就是阅读。当我厌倦了写作,需要休息时,我总是有一把我感兴趣的书放在身边,觉得很享受。            

就我正在写的这篇文章而言,阅读并不是一个直接和直接的生产力效益。但这是一个长期的生产力效益,因为它让我接触到新的想法。如果你曾经做过任何连贯的写作,你知道有一个稳定的新的,有趣的想法是多么重要。             

换句话说,阅读是我拖延写作的一个好方法,因为它们之间有着协同的关系。阅读不仅让我从写作中解脱出来,而且从长远来看,它也能提高我的写作水平,通过不断地提供新的想法,使写作变得更容易。             

我最喜欢的关于拖延的作家之一,Nilz Salzgeber,在他自己的关于生产性拖延的文章中,有另一个很好的例子说明了这一原则(通过浮潜来拖延写作)。            

如果你想开始有成效的拖延,培养一系列有趣的活动是很重要的,并且从你的主要工作中提供健康的缓解。             

但这些活动也应该以某种方式促进或支持你的长期生产力,即使是以一种非常间接的方式,并在很长一段时间内。             

通过培养至少间接支持你的主要工作的爱好和兴趣,任何时候你选择拖延,你都会有成效地拖延。

你需要知道的一切             

生产性拖延背后的核心思想是,如果我们对什么是拖延和拖延的含义有一点不同的想法,我们都会更快乐、更有效率。             

倾向于拖延而不是与之抗争,有助于我们避免许多最终导致长期拖延的消极情绪,继续工作。  

希望我的文字能够对你有所帮助。

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