想法

【尘事】会姐的小日常

2024-06-24  本文已影响0人  杨琴子

最近加班频繁,频繁的原因主要是会议太多。今日周一,上午两个会,下午两个会。一天就四个会。

小胡已送我会姐称号。我已是妥妥的一枚会姐。我其实是并不怎么喜开会的。我不像老吴和老何,开会就是工作,工作就是开会。

而我开会只是我的一小部分的工作职责。更多的时候我得干我本职工作之内的事情。于是,只能排队到每个工作日的晚上或每个周末去一一处理推进进度。

这样就会让我失却了很多工作的乐趣以及占用了我生活中过多的时间。使我的工作和生活不平衡了起来。会姐的愿望就是不开会的日子才是好日子。

我不想这样长期下去,于是半个小时前问了AI:如何才能不加班?很快得到了AI给我的回复,这回复如同一个思维逻辑严谨但是却毫无感情的机器人所说的话。

提高工作效率,需要注意管理工作时间和休息时间的平衡。根据研究,人们每天能够保持深度工作的时间最多为4个小时,普通人每天一般能保持2小时深度工作1。

因此,固定的时间、地点做同一种工作是很重要的,这样可以提高效率。此外,采取类似上课的工作和休息模式也是有效的方法,比如工作30到50分钟,休息5到10分钟,这样可以消除疲劳、重振注意力。

其次,纸张化处理信息也是提高工作效率的一种方法。如果需要阅读大量文字或处理信息,最好的方式是将其打印出来而不是在电脑上处理,这样可以减少分心,提高效率。

另外,让完成的工作可视化也是很重要的,这样可以增加信心、成就感,减轻焦虑和压力,从而提高工作效率。

此外,听没有歌词的音乐可以帮助陪伴你,减低焦虑和压力,帮助集中注意力,从而提高工作效率。可我最近只喜欢听白噪音。

另外,适当减少整体工作时间也是一个值得考虑的方法。研究表明,压缩浮浅时间对整体工作效率没有影响,反而会让人更加专注在重要的事情上,减少无意义的浮浅工作时间。

如果能科学合理地利用人体生物钟安排工作,就可以更充分地利用时间。例如,早晨七点到八点是大脑最清醒、最活跃的时间段,应该用来思考复杂的问题,或者制订当日的工作计划。

上午的工作效率相对较高,可以用来处理重要工作;午饭后可以稍作休息;下午两点至四点,人的精力有所回升,是生物钟的另一个小高峰,可以用来处理重要公务等。其余时间不妨处理邮件、监督工作进展情况等。

加班过多并非是一件好事。若加班过多,你就要反省一下,是不是时间管理或工作效率出了问题。即使需要加班,也要控制加班的频率和时间,不然既伤害了健康,也会影响日常工作。

630不管是在时间上还是空间上都已经进入倒计时了,今天拒绝了明天出差苏州、周四出差杭州的计划。因为高铁的时间也是很浪费的。但是免不了要参加这两个城市的线上会议。拟七月份为自己休一个漫长的假期。不知道可否能安排得出?

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